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大学学生会迎新策划书怎么写

2023-08-03 21:52:56 高考在线

大学学生会迎新策划书怎么写_策划书1

　　一，活动目的

　　为了更好地配合学校做好迎接XX级新生的工作，给新生留下美好的第一印象，人文学院学生会结合以往迎新工作经验，针对本年新生工作特点，草拟XX年新生接待工作方案。

　　二、活动事项

　　在新生入校时在我校门口设立新生接待处，帮助新生搬运行李去报到点

　　1、时间：在新生入校报到的三天(9月3日至9月5日)每天上午7：00到下午5：00。

　　2、地点：在我校和谐广场。

　　3、活动场所布置：

　　大横幅：悬挂于显眼出，可使新生能一眼就能望到，以展示我院的形象。规格：长x宽=10mx10.8m

　　小横幅;每个新生接待处各一个。用于表明接待处所代表要接待的地区。

　　海报：用于宣传介绍我院情况。布置在新生接待场所。

　　三、计划安排

　　1、活动场所的布置：

　　活动宣传所需物料必须在9月2日上午12：00前到位。由组织部组织并且在9月3日上午7：00开始布置场所并在8点前完成。如果人手不够的话，可以调动其他部门的闲置人员前去协助。

　　2、新生接待人员的配置：

　　接待小组学生会成员构成。接待人员分区接待来自不同地区的新生，其组成是由来自该地区的上一届的老生。

　　3、帮助搬运行李的人员。

　　学生会体育部成员，学生社团青年志愿者协会会员。

　　四、前期准备

　　1、接待工作准备时间：9月1日下午2点召开学生会新生接待启动仪式(分配工作)

　　3日早7点开始现场布置接待工作场地，值班人员到位。

　　3日早晨7：30全部参与接待人员全部到位。

　　2.开会成员：学生会全体成员和接新生的小组成员。

　　3、开会内容：分配工作，新生报到程序讲解。

　　4、学生会各个部门职责：

　　主席团：

　　1、熟悉活动流程，并策划组织所有工作人员学习迎新流。。

　　2.负责组织协调新生接待的一切事宜。

　　3.监督中间的衔接(协调)工作。

　　组织部：

　　1、为避免课程的冲突，需提前准备好足够的迎新请假条

　　2、根据格式，准备晚归证明：

　　3、准备活动所需要的签到表及行李寄放登记表等一系列表格

　　4，负责制作人文学院标志。

　　5，布置现场接待工作场地，安排值班人员。

　　6.负责新生报名处秩序，保证现场报名秩序顺畅。

　　体育部：

　　负责引导在校门口下车的新生和家长，询问是否是人文学院的学生并引导新生存放行李后，到达指定注册点。

　　团学办公室、学习部：

　　负责在接待场地进行注册工作。新生到注册点后，再由人文学院的接待工作人员引导进行注册。

　　生活部、文艺部：

　　1、采购活动需要的物品(根据附表所列的物品清单，结合活动，适当补充)。

　　2、准备工作牌：活动需要统一的迎新工作牌30个左右

　　3、联系饮食来源。

　　4，负责引导新生进行注册，领取卧具饭卡，缴纳学费，安排宿舍等工作。

　　5.组织两位人员在每天活动结束后负责清理场地的工作。

　　宣传部：

　　负责本次迎新活动的宣传和记录工作。(拍摄照片，写新闻稿)

　　外联部：

　　负责联络赞助等工作。

　　《青藤》文学社：

　　准备迎新刊物《迎新特刊》约200份

　　五、场地布置

　　9月3日7：00开始由学生会成员布置场地区域，共分为：

　　1、新生报到区:又细分为3个区域，每个专业一个区域，负责本专业新生的信息以及向新生介绍入校的相关事宜

　　2、行李保管区：帮新生保管行李，内设工作人员休息区(供工作人员休息)

　　3、家长休息区：供新生及家长休息，内设后勤组。

　　六、新生报到程序

　　1、咨询

　　查验录取通知书、身份证、准考证原件

　　2、到人文学院接待处：

　　(1)认真审查新生资格。

　　(2)安排宿舍

　　(3)核发缴费底单(凡已划款学生直接注册，填写军训服领取单)

　　3、到收费处缴费(未从卡中划款的学生)

　　4、凭缴费收据到各学院接待处注册。填写军训服领取单，通知学生有关事宜(军训及临到慰问等的时间)。

　　5、凭缴费发票和住宿安排单到宿管科领取卧具和房间钥匙

　　6、凭缴费收据及军训服领取单领取军训服装

　　七、新生接待工作的纪律要求

　　1、总要求：文明有序，热情服务，首问负责，团结协作，完成任务。

　　2、具体要求：

　　(1)按照分工，迅速开展工作

　　(2)所有参与接待的成员必须按时到岗到位，不得迟到、早退，确有特殊情况者，需要向直接负责人请示批准。

　　(3)分工负责，各司其职，团结协作，严禁推委扯皮。推行“首问负责制”。所有接待人员一律不得说“不知道”。对学生咨询要主动热情，不属于自己职责范围要带他们去找有关部门，交到人。

　　(4)热情、热心、耐心。不要因自己的冷漠和失误给学校带来负面影响。任何情况下都不能和学生家长争吵。遇到难以忍受的情况采取个别沟通的办法解决，不能在公共场合发生冲突。

　　(5)特殊问题，统一处理。席洋老师做全程监督和调配，主席团协助。

　　八、注意事项

　　1、活动严格禁止各种商业性活动，如有利用迎新进行无论任何性质的商业活动，学院将会对其进行严格的处分。

　　2、若天气炎热，工作人员须做好防暑防晒准备，若身体有任何不适，立即与组织部联系;若下雨，生活部统一配备一次性雨衣。

　　3、保管物品的工作人员要注意物品的安全，工作人员的物品统一放在一起，都由生活部保管。

　　4、工作人员代表的是人文学院，需时刻注意自己的形象。

　　5、各工作人员要对自己的工作认真负责，不能无故离开自己的岗位。

　　九、后期阶段

　　1、各部作工作总结。

　　2、与新生适应大学生活有关的其它活动。如迎新晚会，新老生座谈会等。

大学学生会迎新策划书怎么写_策划书2

　　新学期新气象，浙江财经大学法学院将要迎来一批朝气蓬勃的新面孔。他们怀揣着无限期许，迈进浙江财经大学，迈进浙财大的法学院。又一届新生入学，陌生的环境，陌生的人，陌生的场景，为了让新生感受到学校这大家庭的温暖，既有家的温馨，又有活跃的气氛，我们以我们的热情，以我们的心去陪伴他们在这不熟悉的校园里找到一个新的起点。

　　一、活动主题：

　　以心迎新以心动心

　　二、活动背景：

　　伴随着秋收的季节，我们又一次迎来了希望的种子。在浙江财经大学法学院的这一年里，我们快乐地成长着，现在，我们将用我们的经验去引导我们的学弟学妹，让他们更快的融入我们这个大家庭的学习与生活。

　　三、活动宗旨：让学生安心，让家长放心

　　四、活动目的：

　　为了使13级新生熟悉大学环境，适应大学生活，让他们尽快走入新的集体，感受新家庭的温暖。此外，也为让学生家长对我们学院充满信心，放心的把新生留在美丽的浙江财经大学大学。同时，借此活动展现我们法学院学院师生的良好精神面貌，表达出法学院学生会全心全意为同学服务的宗旨。

　　五、活动时间：20xx年x月x日

　　六、活动地点：浙江财经大学下沙校区

　　七、参与对象：法学院学生会全体成员、青协法学院分部志愿者及其他自愿报名同学

　　八、活动形式：

　　(一)定点处流动人员：

　　(1)校外：选派若干干事分别在学校附近公交车站牌、各校门口、校车接送站点等新生流聚集的各处进行引导、指路。

　　(2)校内：选派若干干事在校内各校门附近、生活区附近、以及其它学校标志性建筑(如图书馆)等各处为新生及家长进行引导、指路。

　　(二)定点处固定人员：在学校南门口花坛处放置桌椅，为新生及家长提供引导、解答问题、纸笔及饮用水等基础服务。

　　(三)校内流动服务人员：带领新生及家长前往学院楼辅导员办公室、法学院报名点、各宿舍楼(包括成蹊与桃李两个园区)、园区内各处超市等地点，帮助新生提拿行李，同时为新生讲解学院及园区基本情况。报名结束后引导家长前去学院参加新生家长会。

　　前期宣传：

　　(一)本次活动以网络宣传为主，于暑期建立20xx级法学院新生群，并在群内邀请下届新生加入学校各大人人主页以关注学校迎新动态。

　　(二)在法学院学生会(如法生活)等的人人主页上发布此次迎新的相关信息，请各部门主页及各位干事相互转发。

　　(三)在浙江财经学院的贴吧上发布帖子来宣传本次活动，以求扩大宣传范围。

　　(四)以海报等纸质媒介为辅，以求达到宣传效果的最大化。为此次活动制作总宣传海报两张，于迎新当天摆放至定点桌椅处及文化长廊法学院报到处。

　　(五)由各部部长提前以群邮件或短信方式告知各位参与迎新的干事本次迎新活动的详细流程。

　　十、前期准备

　　(一)于下届新生录取结果发布前建立20xx级新生群，选派若干大二及大三负责人事先加入新生群，以便日后对新生群的管理与重要迎新信息的公布。

　　(二)由学院学生会统一通知各部门本次活动的'时间以及活动形式和所需参与人数。由各部门部长选派条件允许的干事参与迎新，并及时上报进行统计。

　　(三)参与迎新的干事应最晚于新生报到前一天(拟定于8月30日)到校，由学生会统一召开临时工作会议带领全体参与的干事了解活动形式及具体流程，并分组安排工作。

　　(四)由实践部或办公室负责人事先联系校方或校会物资部，进行场地以及海报架等物资的审批工作。由宣传部设计制作定点处海报及工作人员胸牌，以便报到当日新生辨识。

　　(六)组织全体参与人员进行迎新前培训。内容包括迎新礼仪、充分熟悉校园及园区内各宿舍楼分布、新生报到流程、法学院相应报名地点等。

　　(七)在预算范围内进行道具清单列置，并及时进行相应采购工作。按照13级法学院各专业级班级打印台签，报名当天置于文化长廊法学院报名点。

　　(八)提前向学院领取新生班级、宿舍分配表并打印多份，分发给各处引导人员。并在KT板上粘贴一份，报名当天置于文化长廊法学院报名点。

　　(九)设计制作院史、院情宣传册，放置若干份于固定咨询摊位处，其余册子于家长会时发放供家长传阅。(暑假期间制作)

　　十一、具体流程

　　(一)前期准备(8月20日—28日干事报名、宣传工作、材料准备等)：

　　1.8月20日：召开学生会工作会议，确定此次活动最终策划及具体流程。由各班团支书、各部部长分别下发飞信招聘志愿者及干事参与迎新。

　　2.8月22日：志愿者及干事报名截止，由办公室统一筛选后统计人员数量、名单、联系方式及预计到校时间。(人员筛选条件详见备注)

　　3.8月23日：将定向策划发至各部门公邮，召开工作会议，组织干事了解活动形式及具体流程，并分组进行工作安排，由各组负责人带领落实各个小组相应工作。(建议各工作小组建立QQ临时讨论组或飞信群，以便远程讨论工作动态)

　　4.8月24日：联系校方咨询或进行审批所需场地的相关事宜。

　　5.8月25日—26日：各人员积极关注新生群及学生会公布的迎新动态，在新生群中宣传学校及学院的各个公共主页及学院官方网站。宣传组于家中绘制海报，以便到校使用。

　　6.8月27日：在新生群上大致询问新生预计到校时间，在群上公布迎新负责人联系方式，以便提前到校同学与志愿者联系。

　　7.8月29日：选派若干杭州本地志愿者按照采购清单进行采购，并打印台签、制作学院欢迎新生所用横幅。(因处于假期，采购需开发票，并尽量由一名学生会成员带领)

　　8.8月30日：参与人员基本到校，召开会议对大家进行简单培训，使各位同学完全熟悉报名流程及学院设置的各摊位位置等;常务组及采购组负责人员及物品清点。前去学院领取班级及宿舍分配表，并打印若干份。告知全体人员报到当天佩戴工作人员胸牌。(尽量统一着装)

　　(二)活动当天流程：

　　1.07:00全体人员检查胸牌是否佩戴。常务组负责到法学院搬桌椅，置于相应地点;其余各点工作人员于07:30前领取所需的物资后到达相应地点，做好迎新开始前的准备。

　　2.08:00现场总监确定各点工作准备无误，若出现特殊情况，及时调配人员。

　　3.12:00由采购组负责为全体工作人员(除校外各点)定工作餐，并联系各组负责人送饭或取饭。校外人员先自行解决，日后请学院酌情报销。4.12:30由宣传组部分人员对家长会场地进行简单清扫及布置。

　　5.17:00各处工作基本结束，各点工作人员清理场地及现场资料。

　　6.17:30各点人员回到文化长廊报名处，帮忙搬桌椅，清点并整理已报名人员及新生报名材料。

　　7.18：00选派若干干事进行晚间值班，为报到来迟的新生进行引导、服务。

　　8.20：00晚间值班人员将晚间报名同学名单及资料整理上交至学院

　　十二、工作安排：

　　(一)前期准备安排：(未定)

　　(1)宣传组：

　　1.主要负责活动相关资料的制作打印。(院史宣传册、工作人员胸牌、两个摊位处所用海报、学院楼所挂横幅等)

　　2.新生群、人人状态宣传。

　　主要负责人：宣传部、新闻中心

　　(2)常务组：

　　主要负责完成活动所需的常务工作。包括场地的申请、各部门的联系通知、;

　　活动前对人员的培训桌椅、帐篷的租借申请归还，活动当天人员的统筹安排。负责人：实践部、办公室

　　(3)采购组：

　　负责本次活动所需物品的统一购买。包括KT板、饮用水、工作餐等相关物品。

　　负责人：生活自律部(及本地若干人员)

　　(4)前期准备总负责：(未定)

　　负责本次活动前期工作准备的所有情况，各负责人定期向总负责汇报。

　　(5)物品管理负责人：(未定)

　　负责物品的管理和核对，在08月30日晚上在法学院302活动物品存放处最终核实活动当天所有物资，确保万无一失。活动结束后负责清点并整齐存放活动物资。

　　(6)现场活动总负责：(未定)

　　负责活动前的各点准备情况检查，以及对活动过程中各点进展情况的全面

　　了解，并根据现场情况对各点做出调整。

　　(二)现场工作组人员安排(校内流动人员)：(未定)各校门引导处(文艺部、就业、志愿者)

　　迎新接待处(实践部、新闻中心、志愿者)

　　注册单领取点——辅导员(学术部、宣传部+志愿者)

　　引导新生到法学院报到处交有关材料(社管中心、组织部、志愿者)

　　各宿舍楼领取钥匙处(办公室+志愿者)

　　新生入住寝室，行李搬运(生活自律部、体育部、志愿者)

　　引导家长前去学院楼参加家长会(全体人员)

　　十三、经费预算：

　　十四、后期工作：

　　(一)活动后会场处理

　　1、清理打扫会场。

　　2、各点工作人员将所借桌椅归还至学院。

　　3、各点工作人员统一将道具送至法学院302，整齐存放。

　　4、报名材料或文件照片分别交学院老师或负责人存档。

　　(二)活动后期宣传

　　1、联系宣传部出一期相关宣传窗，宣传学生会团结齐心，干事们及志愿者为同学服务的精神。

　　2、通过微博、人人等进行网络宣传，联系新闻部将此次迎新活动的新闻报道及照片发至人人网各主页上。

　　十五、注意事项：

　　(一)负责人要保证各小组干事都参与了本次活动的筹备，确保每位干事都能熟悉整个活动的各个环节，保证活动的顺利完成。

　　(二)各工作小组之间团结互助，共同完成任务。

　　十六、应急预案：

　　(一)遇到不利天气(如大风、大雨等)，视具体情况决定活动是否改变场地等，并及时通知各位工作人员，安全第一。

　　(二)若活动过程中出现工作人员因身体不适等原因不能继续参加工作的情况，活动负责人因及时采取相关措施，以保护同学为第一指导思想。

　　(三)活动当天如出现因各种原因而引发的纠纷或矛盾，活动总负责人因及时赶往现场，做好调解工作;并及时向主席团或老师汇报。

　　(四)准备医药箱，安排医护人员随时候命。

　　浙江财经大学法学院

　　20xx年x月x日

　　备注：

　　(一)人员筛选条件：着重于态度好，认真负责，工作积极努力肯干，青协志愿者、学生会干部及干事、有经验者优先，以自愿为主，要求尽量为身强体壮的男生和少量女生，人数控制在适当的范围内。

　　(二)工作具体要求：

　　(1)全体人员能够按照分工，迅速开展工作。

　　(2)所有参与接待的人员必须按时到岗到位，不得迟到、早退，确有特殊情况者，提出申请并做好交接工作。

　　(3)热情、热心、耐心。不要因自己的冷漠和失误给学校带来负面影响。任何情况下都不能和学生家长争吵。遇到难以忍受的情况采取个别沟通的办法解决，不能在公共场合发生冲突。

　　(三)如有提前到校的新生，可联系新生群中公布的负责人，由负责人安排已到校工作人员进行接待、引导。(过早入校者暂不提供引导服务)