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大学院团委活动策划书
一、 活动 主题:“寻找毛遂”
二、活动背景:随着时代的快速发展,大学生的就业形势越来越严峻。毕业在即,我们对未来的选择迫在眉睫,怎样才能让我们在最初的'接触中向用人单位展示最佳的姿态成了我们现在最为重要的思考
三、活动意义:首先让同学提前接触'双选',为以后的应聘打下坚实的基础;其次我们能给同学提供一个展示自我的平台,锻炼同学的能力,提升同学的自信心;最后这样一来能加深同学们对“双选”的了解,清楚自己的优势与不足
四、活动时间 :11月8——14日
五、活动地点:初赛新区收作品地点:瑞园门口
初赛老区收作品地点:食堂门口
决赛地点:教室待定
六、主办单位:川北医学院团委
七、承办单位:中西医临床医学系学生会
八、活动开展
一) 活动准备阶段
1 活动宣传:
11月3日至8日:海报宣传 (宣传部:林璐)
2 决赛教室申请:由主席团负责(主席团:陈森淼)注:应在决赛前一周申请到
3 主持人与礼仪的确定:由文艺部负责(文娱部:郭娅)
4 嘉宾名单与邀请:由主席团与信息部负责(主席团:谢敏)
5 决赛评分细则制定:由主席团与信息部负责(总负责:潘佳)
6 问答环节问题收集:学生会各部门各收集3-4个问题《关于应聘》,最后由主席团汇总选择(总负责潘佳)
二) 活动举办阶段
1初赛作品收集:
11月9——10日中午11:00至13:00下午5:00至7:00 9日由学习部与文艺部收集(学习部:李娜),10日由纪检部与体育部收集(纪检部:廖勇)
2 作品汇总交(11月十一日)
中西医学生会进行初选,初选选出20份作品,再由院学生会各分会主席进行最后的筛选,最终确定10份作品进入决赛阶段(主席团:谢敏)(可以更体现公平,公正,公开)
3 优秀作品展示:(11月12日)
文字作品展示:贴展板或悬挂于红绳上,由信息部与宣传部负责(宣传部:林璐)
(地点:新区:瑞园门口 老区:食堂门口)
4 决赛阶段:(11月14日晚上7:00到9:00)
5:00-7:00会场布置(信息部与体育部,纪检部,其余部门协助)(总负责朱杨)
6:30之前 主持人,礼仪到位(文艺部)(总负责郭娅)
6:30 参赛人员到场,抽签决定出场顺序,并佩戴好号码牌,(组织部)(总负责杨兵)
7:00 开场小品(关于自荐或应聘的,负责人待定)
7:00-9:00选手演讲
9:00嘉宾颁奖(注意:在所有选手演讲完和嘉宾颁奖之间可能有一段空白时间即统分时间要注意不要冷场)
注:比赛中收评委的评分表 (文艺部)(总负责郭娅)
计算选手总分(学习部)(总负责李娜)
比赛中节目安排(文艺部)(总负责李玲)
联系领导及嘉宾的讲话 (主席团:谢敏)
奖状的书写(组织部)(总负责杨兵)
会场纪律持续维持(体育部与纪检部)(总负责廖勇)
清理会场,由体育部主要负责,其他部门协助(总负责柳开珍)
活动摄影,由信息部负责(总负责方丽华)
(三) 活动后续阶段
新闻稿的发表:11月15日(信息部:朱杨)
获奖名单公布:11月15-17日(宣传部:林璐)
总结 活动 时间待定,由主席团负责 (总负责谢敏)
九、奖项设置:一等奖一名
二等奖二名
三等奖三名
优秀奖四名
最佳创意奖一至两名
十、活动经费预算
奖状11张 11元
活动用水 10元
海报宣传2张 3元
公示获奖名单2张 2元
会场布置 20元
其它应急 14元
合计 60元
十一、活动注意事项
1初赛作品收集期间若遇下雨,则作品可交由负责人邮箱或安排于寝室楼下收集
2收取作品时留下每一位同学的联系方式,避免通知不到选手
3收取作品时向选手讲解清楚,本次作品概不退还,请选手注意留底稿,避免发生不必要的争执
4优秀作品展示时间若遇下雨,则注意将展板置于淋不到雨的地方
5维持会场纪律时,各学生会成员请注意礼貌用语,避免与同学发生言语冲突
6决赛当天提前检查好灯光话筒等设备,尽量避免出错延误比赛
7如决赛当天突遇停电等突发情况,则比赛延期,并向嘉宾解释致歉另约时间,作好同学思想工作并尽快通知新的时间
8各环节有专门的负责人,请各负责人明确自己的负责部分,分工明确
如有不明确的地方请咨询相关人员
朱杨
附1:决赛活动流程
1, 7:00嘉宾到场后与嘉宾的沟通工作 和同学沟通工作《问问题的同学》
2 , 7:10开场小品
3 , 7:20主持人简介活动
4, 7:40选手比赛《选手分为自我演讲和问答环节,问答环节问题由指定老师1-2 个和同学问1个,
5, 刘忠利书记对活动做出总结。
6, 嘉宾颁奖
作品要求:
1 :A4大小纸张,内容不多于3张
2 :写明竞聘职位《如医生,护士,警察等》
3 :竞聘优势《比如自己的特长,优点,奖项等》
初赛作品收集时间11月9到10 日中午11:30到13点,下午五点到六点。
地点:食堂门口
附3
各部门具体工作事宜
宣传部
11月5日 初赛宣传海报
11月12日 3-4个问题《关于应聘》收集完毕
决赛海报张贴
11月14日 至少6点到场,活动结束后至少三人收拾会场
11月16日 获奖红榜张贴
组织部
11 月10日 11:30至13:00下午5:00至7:00 初赛作品收集
11月12日 3-4个问题《关于应聘》收集完毕
写奖状人员确定
11月14日 至少两人5点到会场协助布置会场其余人员6点到场活动结束后至少三人收拾会场
文艺部
11 月9日 11:30至13:00下午5:00至7:00 初赛作品收集
11月12日 3-4个问题《关于应聘》收集完毕
主持人,礼仪,一个文艺节目,的确定
11月14日 至少两人5点到会场协助布置会场其余人员6点到场活动结束后至少三人收拾会场
学习部
11 月9日 11:30至13:00下午5:00至7:00 初赛作品收集
11月12日 3-4个问题《关于应聘》收集完毕
统分人员的确定4人以上
11月14日 至少两人5点到会场协助布置会场其余人员6点到场
统计分数 活动结束后至少三人收拾会场
体育部
11月12日 3-4个问题《关于应聘》收集完毕
11月14日 5点全部人员到会场布置会场
活动结束后收拾会场
纪检部
11 月10日 11:30至13:00下午5:00至7:00 初赛作品收集
11月12日 3-4个问题《关于应聘》收集完毕
11月14日 至少两人5点到会场协助布置会场其余人员6点到场
活动中纪律次序的维持 活动结束后至少三人收拾会场
信息部
11月12日 3-4个问题《关于应聘》收集完毕
11月14日 5点全部人员到会场布置会场
活动结束后收拾会场
照片采集
幻灯制作 新闻稿 及总负责