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浅谈如何写活动策划方案
浅谈如何写活动策划方案
活动策划是协会进行活动中很重要的一个部分,良好的活动策划对协会活动的展开将起到推波助澜的作用,而一个可操作性强的策划就需要一份可执行性很强的策划书,所以策划书的写作是很重要的。
一份好的活动策划方案是协会活动赞助的根本,同时也是赞助商家提高学生市场占有率的有效行为,如果是一份创意突出,而且具有良好的可执行性和可操作性的活动策划案,无论对于企业的知名度,还是对于品牌的美誉度,都将起到积极的提高作用。最重要的是提高商家对我们的信任,会让商家更好的支持我们以后的活动。
对于一些刚接触策划的同学来说,可能他们在书写活动策划案的时候往往很难达到预期的效果,那么,怎么样才能写出一份理想的'活动策划案呢?我觉得该需要注意几点:
1、要有活动名称、主办方、活动时间安排和活动简介。
2、宣传方案对我们协会来说,主要是对商家的产品的宣传,做出好的宣传效果给商家看。
活动流程包括活动前的准备,活动中的现场控制,活动后的安排。
在执行方案中,最关键的是小组的分工和成员的分配,将每个项目筹备一个准备小组,安排一个负责人,进行细致的分工,是在执行方案中必须体现的。(例如每个部门该做什么等等)
在做执行方案的时候,在制作者的头脑中一定要把整个活动模拟数遍,把各个细节都考虑到,有顺序地安排各个阶段的时间,做到有条不紊。其实执行方案就是两个方面的工作:物料的工作和人力资源的工作。将人和物有机的结合,那么这个执行方案可以说是成功的了。
3、赞助方案:
其实赞助商对活动只会关心两点:
1.他需要赞助多少钱。
2.他能得到什么回报;其他的东西对他来说意义不大,因此,在做赞助方案的过程中,大家可以围绕这两点来进行,比如,活动的冠名权,活动宣传过程中,为赞助商提供多少多少的广告等等,给他的权益越大,得到赞助的额度可能就越大。在这个过程中,还是要衡量给出的权益能否实现的问题。另外有些需要你们的发现。
3、要想商家赞助,我们还必须做好合理的经费预算。这个经费预算要按情况而算。要商家觉得他没有亏。
总结:活活动结束了并不代表活动就完成了。
在活动过程中或许没有达到预想的效果,但是后期的操作如果恰当,能得到亡羊补牢的效果。
可以这么说,活动的后期也是活动一个很重要的环节,能起到一个巩固活动效果,提升商家对协会的认可度。就好像我们在达到兴奋的最高点后,不能马上跌回现实,应该给自己一个缓冲期一样的道理,在活动结束后,不能让商家形成一个落差,而应该让他们感觉到活动还在继续。在现实的活动操作中,有很多活动都忽视这个过程。如果这个环节处理的好,完全可以带来和活动过程相同的效果,甚至更好的效果。
附注:要懂得变换写作风格
一般来说,策划人员在策划案的写作过程中往往会积累自己的一套经验,当然这种经验也表现在策划书的写作形式上,所以每个人的策划书可能都会有自己的模式。但是往往是这样的模式会限制了策划者的思维,没有一种变化的观点是不可能把握市场的。而在策划书的内容上也同样应该变换写作风格,因为如果同一个客户三番五次地看到你的策划都是同样的壳子,就很容易在心理上产生一种不信任的态度,而这种首因效应有可能影响了创意的表现。因此变换写作风格也是挺重要的。
如何写活动策划方案
1、首先写主题:可以从三个方面去写:时间、人群定位和产品定位。
2、活动时间:活动的时间是否有被其他热点所影响,比如节日、知名企业发布会、知名商城购物节什么的。
3、人群定位:一个怎样的活动,就面向怎样的人群,他们有什么爱好,他们属于哪个阶层的人群。
4、总结:结合上面三点,思考每个点位要素或者会出现的问题,做一个总结,就可以做出一个流程化,明确化的策划方案出来。
那么我们该怎么总结呢?又该怎么思考每个点位的要素和问题呢?
首先第一点:就是活动时间上的问题,是否会被其他热点抢走了关注度;
在这里建议3点来抢关注度:
1、借势:如果出现了一个相当火热的热点,不妨可以借势造势!
2、联合:如果遇到其他活动竞争对手,那么可以联合一些对开不联合的对手。
3、抢:抢抢抢,一家独大,谁来抢我关注度,我就抢谁的!
还有活动的当天遇到突发事件该怎么办?这些都是需要考虑到的问题所在,制定一些突发事件解决方案,是策划方案中不可缺少的一点。
活动策划方案范文
一、活动背景:
老年人在他们年轻的时候为社会做了贡献,现在他们年迈体弱,孤独多病,甚至生活不能自理,这个时候他们应得到社会各界的关爱和帮助,身为大学生的我们,应该更多的倾听他们,关爱他们,让他们感受到来自社会的温暖,不再孤独,安享晚年。
二、活动名称:爱心之旅----走进敬老
三、活动主题:弘扬中华民族敬老爱老的传统美德,将大学生关爱老年人这一公益活动进一步推广。
四、活动目的及意义:
(1)为生活在敬老院的老人们带去心灵上的慰藉,让他们感受到青少年的朝气和社会的温暖。
(2)增强同学们的社会责任感,让大家了解社会,关注这群庞大而特殊的群体,从中学会关爱,学会感恩。
(3)唤起大学生的社会责任感,同时呼吁我们每一个人从身边的小事做起,奉献自己的一份爱心,让我们的社会变得更加和谐。保护老年人的合法权益,增强对老年人的尊敬和关爱的意识。
五、活动主办方:
主要负责部门及负责人:青年志愿者协会
六、活动地点:
七、活动时间:
八、活动具体内容:
1.前期组织:
(1)提前联系好敬老院,取得对方负责人的信任和工作上的支持和相互配合,以便于定期开展活动。
(2)制定出一张时间安排计划表,为每一位志愿者划分责任,形成系统的志愿流程。
2.活动项目:
(1)帮老人们打扫卫生,整理家务。
(2)与老人们进行下棋、打牌等娱乐活动。
(3)为敬老院的老人们表演节目,进行一些适合老年人的小游戏。
(4)全部活动结束后,活动参加者和老人告别,并合影留念。
九、活动注意问题:
(1)参加活动人员必须准时在指定地点集合,必须服从安排,活动结束后准时集合一起返校。
(2)各项活动开展落实到具体人员,分工明确。(3)注意个人行为,注意维护志愿者形象和学校形象。
十、活动经费预算:
(1)车费:xx
(2)慰问礼品费:xx