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慈善拍卖会活动策划方案范文

2023-08-07 20:04:37 高考在线

　　一、拍卖会的目标：

　　1、拓宽筹款渠道，通过举办拍卖会为我队争取尽可能多的活动经费，从而能够更好地帮助需要帮助的人，提高服务质量。

　　2、通过举行拍卖会，把尽可能多的慈善家和爱心人士和社会各界朋友聚集在一起，向他们宣传我队的工作，能增加我队的知名度，为我队以后吸引人才和开展相关服务提供更多的便利。

　　3、筹款目标：人民币3000元（扣除举办费用后）。

　　二、举办拍卖会的基本要素：

　　举行一场拍卖会需要有的条件为：拍卖场地、拍卖标的、拍卖主持人、竞买人等。经过我们能力，相信这些条件我们都能做到。

　　1、拍卖场地：先烈东路中国科学院广州乐普健生物科技有限公司会议室经(暂定)。

　　2、拍卖标的：通过向我们的队员（含服务队和慈善队）征集，同时向社会爱心人士征集，也可以向我们的服务对象征集来满足；

　　3、拍卖主持人：我队有相关拍卖行业经验和岗位证的义工，如果需要可以向外邀请拍卖师到场主持拍卖。

　　4、竞买人：即我们的主要筹款对象，主要有两部分人：

　　（1）为我们队的队员（特别是慈善队）；

　　（2）通过我们的队员邀请社会爱心人士和爱心企业来参与竞买；

　　（3）我们的服务对象。

　　三、拍卖会的运作时间策划及流程：

　　本次拍卖会从准备到执行初步确定时间为一个多月，拍卖会召开时间初步定为xx年1月4日下午2：30－5：00，具体方案如下：

　　11月30日完成以下事项：

　　1、落实确定拍卖会场地的`使用情况；

　　2、设计、制作完成慈善拍卖会的邀请函；

　　3、在内部开展慈善拍卖会的宣传推广工作，并在队内及广青志愿者网站上发布相关征集拍品和邀请与会工作；

　　4、向我们的辅助对象宣传拍卖会的事项，初步征求他们的意见是否参与；

　　5、队员初步提交邀请人的数量，做好统计以确定制作邀请卡的数量。

　　12月15日前完成以下事项：

　　1、拍品的征集、登记、造册，并对一些有意思的拍品在网上进行公布，以增加吸引竞买人和广告宣传的作用；

　　2、竞买人邀请、寄送邀请卡及报名登记工作；

　　3、我队介绍，及以前帮扶活动的剪影，制作成布展版，好在会场上摆放，介绍我队的情况；

　　4、到市场上采购一些小礼品，在拍卖会场作义卖，增加筹款渠道；

　　5、看是否准备一个小节目，好在拍卖间隙期间表现，以达到增强气氛的功能，最好我们的服务对象表演的手语或其他节目；

　　12月25日前完成以下事项：

　　1、最后确定拍品的数量和具体物品，制作拍卖清单；

　　2、最后确定参加拍卖会的竞买人人数，并在拍卖会前一天短信通知；

　　3、现场布置的材料准备及购买；

　　4、拍卖用品的准备（拍卖槌等）；

　　5、拍卖品收据或证明的准备（盖章），验钞机的准备；

　　6、人员安排分工表的制定及人员培训完成；

　　7、拍卖会主持人的选择和讲话稿的初步确定；

　　8、拍卖号牌的准备，用硬纸皮制作，可以再次利用；

　　9、拍卖品展示台号码介绍牌制作（含号数、物品名称、规格、捐献人、市场参考价等）

　　10、拍卖成交确认书制作（成交后需要竞买人签名以示确认）。

　　12月30日上午完成以下事项：

　　1、完成拍卖会场的布置，包括拍卖台、桌椅、布展板、义卖台、收款台水等；

　　2、会场主持人与拍卖主持人的沟通，配合演练；

　　3、拍卖品展示台的布置。

　　xx年1月4日上午完成以下事项：

　　1、做好拍卖前的拍品展示及推介工作；

　　2、做好义卖工作；

　　3、做好拍卖过程中的展示工作（由两个礼仪小姐在拍卖会过程中拿着拍品在走廊中进行展示）；

　　4、做好成交凭证签订工作，拍卖会后凭竞买人凭成交凭证交纳拍卖款领取拍品；

　　5、做好拍卖款的收款工作；

　　6、拍卖过程中，没拍卖成功一件拍品均请捐献人和买受人上台合影，这样做既能激发举牌热情，也可防止买受人应价后不付款。

　　7、做好现场录像或拍照工作。

　　四、其他事项

　　1、拍品的征集类型：拍品征集原则上不对种类、价值设置界限，任何物品均可，但是提倡以下物品：旅游纪念品、首饰、邮票、纪念币、酒、电器、手工制作品，书画等艺术品、装饰品等等一些比较容易多人喜欢的，有点实用价值的物品，每人捐献的数量不限，多多益善，因为由于拍卖时间有限，我们会从捐献品中挑选较好的或价值大的进行拍卖，其他物品在现场做义卖销售。

　　2、拍品数量：初步设定拍品数量控制在30件以内，太多的话时间就会超过两个半小时。

　　3、拍品顺序安排：先找两件比较有特色的肯定可以成交的拍品作为开场，先把气氛调动起来，然后把价值高的放在中间部分，再安排两件容易成交的放在结尾，这样就能显示出拍卖会的高潮迭起，不会出现冷场。