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群聚会策划方案

2023-08-14 19:12:50 高考在线

　　一、活动思想

　　以加深和拓展群员之间的友谊为宗旨,以寻找人脉资源和建立群员关系网为初衷,以提高本群凝聚力为目标,以促进大家之间人生经验交流和情感沟通为战略,以密切的联系,增进感情为原则,统一组织,有分有合的活动方式,畅想“海阔天空聊?相聚更友谊”活动之情,共同打拼属于我们的群体。

　　二、活动目的

　　本次聚会,我们活动会务组将努力打造一次比较大型的聚会活动。

　　我们的目的是给大家提供一个交流、沟通、公益、商务、友情的机会,通过参加各种互动游戏、经历交流、才艺和产品展示等活动培养大家的感情,增加同本群之间的凝聚力,强化群友之间的实质性联系。

　　本次聚会,安排大家聚集在一起,哪怕是短短的半天、一天,希望大家能沟通出浓浓的情谊;更重要的是为以后大型聚会活动打下坚实基础。

　　三、活动筹备

　　为了保证本次聚会圆满完成各项规定任务,成立如下会务组组织活动:会长:(刘世伟)全面负责本次聚会活动的各项管理工作

　　总策划:(苏刚)全面负责本次聚会活动的、协调、主持、协助小组运营等工作

　　会务组设六个板块负责人

　　协调:负责人( )全面负责聚会筹备组织工作;负责会务组成员间的联络与信息沟通;负责聚会活动的指挥协调。

　　生活板块:( )负责接待、饮食、会场、租车工作的'安排、采购等事宜,需要人员可以随时调遣。财务组配合。

　　文艺板块:( )负责活动的文艺节目、互动游戏、才艺展示等活动策划。需要费用支持随时联系财务组。

　　联络板块( )负责汇总群员报名、群员联系通信录的印刷、发放;聚会活动签到表的制作;负责群员的联络工作。

　　财务板块:( )负责经费收支,并协助各组做好费用结算工作;同时做好赞助商的联系和赞助产品的汇聚、使用。

　　摄像板块:( )负责本次聚会活动照相、录像等事宜以及活动后期照片、录像的制作工作,全程跟踪拍摄。

　　本次聚会活动是“梓州六景、十里荷塘”冠名大型聚会,希望“梓州六景、十里荷塘”微信群各位群员能踊跃、自愿走进会务组,参加我们的聚会会务活动。各板块负责人要认真按照分工,认真履行各自的职责,互相之间密切配合,团结协作,确保这次聚会达到增进情谊、提升本群凝聚力、加深了解、促进交流的目的。

　　四、活动行程

　　1、聚会时间:xx年10月31日13:00——23:00

　　2、聚会报到地点:十里荷塘+就餐+K歌地点(待定)

　　3、参会人员:“梓州六景、十里荷塘”群员,凡在群空间、群活动专栏、报名的群员均可参加。

　　4、活动安排

　　活动之一:

　　主题:活动接待会

　　时间: 10月31日13:00—14:00

　　内容:协调组、生活组、联络组要准备群员聚会报到的接待,财务组做好费用收取工作。生活组安排好活动接待会事务。全体会务组参加,总策划安排、主持接待会。

　　活动之二:

　　主题: “梓州美景、十里荷塘”畅游公益活动

　　时间: 10月31日14:00—17:30

　　内容:协调组、生活组、联络组、文艺组所有成员联合行动,协调组、联络组主要负责。(刘世伟)提前准备好活动的场地,进行准备“荷塘有你、所以美丽”公益活动,在我们聚会的同时也不要忘记为荷塘提供服务。

　　形式:公益拍卖(所拍款项全部用于公益活动)——烤羊、烤鱼等等(同时做产品推介)

　　具体事项有协调组决议,总策划负责协调所有工作。

　　联络组负责联系有车的群员,让他们做好准备。

　　活动之三:

　　主题: “绿色荷塘、营养健康”聚会狂欢纪念盛宴

　　时间: 10月31日18:00—19:30

　　内容:经过一个下午的相聚、交流、了解,大家是否已找到在群里热聊、暗恋、有绯闻的群员。我想大家都忍不住和他(她)一起共赴餐厅去享受那具有浓浓情谊的简约午餐吧!

　　在晚上K歌地附近找家餐厅吃个浪漫餐,追随你在群里有绯闻的群友共餐、

　　和你群里热聊的群友豪气碰杯、和你暗恋对象的甜蜜对饮,我想这样的机会肯定是大家难忘的经历。

　　全体参会人员欢聚一堂,美酒佳肴,欢歌笑语,情谊浓浓,把内心汇集的情感畅快来表达!大家频频提议,屡屡碰杯,群聚感怀,烈酒加温,将聚会的氛围推向最高潮!协调组、生活组做好现场布置、饮食、所需物质的准备。摄像组全程进行拍摄、录像。总策划安排好特别节目,主持好狂欢纪念盛宴活动。联络组协助完成其它事情。(注意:此活动所有参加人员要提前准备节目,要不然当天就有的大家好看了哦!另赞助有玉米酒、下午所拍的一些烤制品等)

　　活动之四:

　　主题:共饮杯醇酒、齐唱情谊歌KTV疯狂相聚活动

　　时间: 10月31日20:00—23:00

　　内容:所有参加聚会活动的群员根据个人当天的情况和身体承受度选择是否参与我们组织的KTV疯狂相聚活动,群友在一起饮杯醇香酒、唱首朋友情谊歌,让所有的友情云散在美丽的星空下,让快乐永远停留在此。

　　活动之五:

　　主题: “梓州六景、十里荷塘”眷恋会及总结会

　　时间: 10月31日22:00--活动结束

　　内容:大家怀着一颗相约期待的心,从不同的地方走来,度过了美好的一天。然而活动过后大家也要带着不舍之情,为事业,为生活,各自忙碌……大家可以在眷恋会彼此送上饱含情怀的祝福,一天相聚产生感情的群员可增强点交流。协调组注意协商所有事项的结尾工作;财务组做好所有费用的清算、核对、汇报、公布等工作(可根据情况在群公布)

　　五、活动经费

　　A、经费运作原则

　　1、本次活动属自愿参与,所有费用(赞助除外的所有消费)实行AA制(100元/人,报到时收取);

　　2、最终实际支出费用按人均计算,从报名人员上交费用中多退少补;

　　3、活动经费由指派财务组长专项管理,所有费用支出由会务组提出和审核,财务财务组长负责支出,最后按实际支出做收支明细表,便于任何群员审核。

　　B、经费运作方式

　　1、提前做好活动项目费用预算;

　　2、活动支出款项审核(会长、总策划同意后支出);

　　3、会务组会长和财务组长要重点管理,以便发生误会活动结束后,将收支明细公布于所有参加人员。

　　C、经费主要项目

　　1、交通费(自备车辆可提前到会务组备案)活动期间租用车辆费用,

　　2、旅游活动费(免)

　　3、活动场地租用费(免)

　　4、公益活动费

　　5、餐饮费用:按人均计算(包含正餐、活动日常饮用水等)

　　6、印刷品:联络册

　　7、KTV娱乐活动费

　　8、其它应急备用金