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单位公函应该怎么写

2023-08-13 05:32:17 高考在线

单位公函应该怎么写

　　公函，正式的或官方的书信。公函是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽跟联系工作时使用的一种文体。下面是公函应该怎么写，欢迎参考阅读！

　　1。概述

　　函，即信函，或称书信。公函，即处理公务所用的书信。公函是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽跟联系工作时使用的一种文体。

　　公函的使用范围很广，平行机关或不相隶属机关间联系工作时可以使用公函，上下级机关之间联系、询问、答复工作时，也可以使用公函。

　　公函根据内容跟性质，可以分为很多种类，如：用于商洽的商洽函、用于询问的询问函、用于答复的复函、用于委托的委托函等。另外，还有用于慰问的慰问信、用于祝贺的贺信、公开发表的公开信等，实际上只要它们使用于公务活动中，也应划入广义的公函范围。不过，从狭义的范围来讲，函跟信也有一定区别，函的使用比信的范围窄，但比较庄重、严肃。

　　2。写作要点：

　　公函在结构上一般由标题、正文、落款三部分构成：

　　（1）标题

　　跟一般的信函不同，公函的标题通常要包括发文机关、事由跟文种类别（函）。有时可省写发文机关，但事由跟文种类别不能省略。另外，标题的右上方要有编号。

　　（2）正文

　　正文的开头顶格写受文单位，然后另起一段写发函的原因、联系的事项，最后一般要用请研复、请协助等字样提出具体要求，结束正文。

　　（3）落款

　　法定作者、日期，并加盖公章。

　　公函的'写作要求是：一事一函，语言规范、明了，语气合乎内容要求。

　　附：公函范文

　　范文一

　　××市人民政府关于在铁路压煤改线

　　×××站建立交桥的函

　　[××××]××

×××委员会：

　　××铁路压煤改线×××工业站，位于我市×县×××镇。由于该站的建设，原有的×××站西侧的平交道口按设计要求将要封闭。这样就阻断了沟通南北三乡一镇的交通要道，给乡镇企业跟商品经济的发展造成了困难。另外，铁路以南五个村的大面积耕地在路北，由于铁路所阻，给群众的生产生活造成了很难克服的困难。工业站在设计在dk308+893处虽有一座净高2。5米，宽6米，长220米的单孔立交兼排水涵洞，但因纵深太长，宽度较窄，高度很低，农机车辆不能通行，农忙秋收人畜难以通过。为此，请贵委员会给予照顾，在dk308+430处（原×××站西侧的平交道口处）建立交桥一座，以适应当地生产跟需要。可否盼复。

　　××市人民政府

　　××××年××月×日

　　范文二

　　关于商洽代培统计人员的函

××金融管理干部学院：

　　得悉贵院将于3月份举办统计人员讲习班，系统培训统计工作人员。国务院《关于加强统计工作的决定》下达后，我厂曾打算集训现职统计工作人员，但由于力量不足，未能实现。现在贵院决定办讲习班，我厂拟派15名统计人员随班学习，请你们代培。如同意，将是对我厂统计工作的有力支持。代培所需费用由我厂如数拨付。盼于复函。

　　此致

敬礼

　　×××机床厂（公章）

　　××××年×月×日