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起草公司章程注意事项

2023-08-01 07:26:13 高考在线

　　一、应符合法律行政法规的强制性规定

　　在制定或修改公司章程时，应注意三个问题：

　　1、制定或修改公司章程的权利属于股东会;

　　2、制定或修改公司章程须以股东会决议进行;

　　3、制定或修改的公司章程不得违背公司法的强制性条款。

　　公司章程的制定由股东会通过后，股东在公司章程上签名或盖章，然后向工商行政管理机关申请设立登记。

　　公司章程的修改应遵循以下程序：

　　首先由董事会提出修改公司章程的提议，并提出公司章程的修改草案;

　　其次将修改公司章程的提议通知其他股东;

　　第三由股东会对公司章程修改条款进行表决。修改公司章程的决议必须经代表2/3以上表决权的股东通过并制作股东会决议。关于公司章程修改的股东会决议作出后，公司应向工商行政管理机关申请变更登记。

　　二、要与公司治理有机地结合

　　我国有限公司治理的模式大多由股东会、董事会和监事会构成，股东会是公司的权利机构，董事会是公司的执行机构，监事会是公司的监督机构。在制定和修改公司章程的过程中，要将三大机构与公司治理有机结合，以致发挥最大功效。如何做到有机结合，则应注意以下几个问题：

　　1、应规定明确、详尽的股东会议事规则，使股东会的召集、表决、决议的制定、通过等系列问题有章可循。同时，应将股东、股东会的权利义务制定得详尽并具有可操作性。

　　2、应规范董事会的运作。

　　(1)要明确董事会的权力范围，尤其要使董事会和股东会之间权力配置明晰化;

　　(2)要规范董事任免规则、建立规范的董事资格，候选人推荐、评审、股东大会选举、罢免等规则，同时明确董事只能由具有完全行为能力的自然人担任;

　　(3)要建立健全董事会议事规则，包括对董事会会议的召集、通知、出席有效人数、议题的准备、表决方式、效力、代理、记录、信息披露等内容做出明确、具体的规定;

　　(4)要强调董事勤勉义务，要求董事不但要遵守法律、法规和章程，还要强调其忠实义务和勤勉义务，禁止董事越权、侵占公司财产、挪用公司资金，利用职务便利损害公司利益等。

　　3、应充分发挥监事会的作用。不但要明确监事会、监事的权力、义务，还必须完善监事会构成及议事规则，更重要的是要明确监事会行使权力的途径及保障，使监事会能真正起到监督的作用。

　　三、尽可能地完善公司章程内容使之切实可行

　　由于法律规定往往过于原则，在实际运用中缺乏可操作性，公司章程自身要解决的问题就是将这些原则性的规定细化，使其具有可操作性。因此，制定一部规范、科学的.公司章程会使公司及股东有章可循，避免股东之间发生纠纷。公司的股东和发起人在制定公司章程时，必须考虑周全，规定得明确详细，以免产生歧义。

　　1、法定记载事项必须予以载明。我国《公司法》第25条所规定的前十个方面的事项，都是公司得以设立和运营所必不可少的，任何事项的遗漏，都会造成公司章程的无效，从而公司也就无法注册登记。因此，在制定有限责任公司章程时，要特别注意将章程规定的内容涵盖所有必要记载事项。另外，关于这些必要记载事项的规定，还必须做到合法、真实、明确，内容不得与《公司法》及其他法律、法规的规定相违背。

　　2、任意记载事项必须合理合法。章程内容是股东之间的约定，只要意思表示真实，不违反法律强制性规定，就是合法有效的。因此，公司的章程应充分考虑公司自身情况，将可以考虑到的、易产生纠纷的情况规定清楚、详细，对法律没有规定或规定不够具体的内容进行细化和补充。

　　延展阅读：

　　XXXX有限公司章程修正案

　　根据《公司法》及《公司章程》的有关规定，*********有限责任公司于XXXX年X月X日在公司会议室召开股东会，会议由****主持，全体股东参加了会议。经全体股东一致同意决定对公司章程第一章第二条、第二章第三条进行修正。

　　原章程：

　　1、第一章 第二条 公司住所：石家庄市中山路XX号。

　　2、第二章 第三条 股东的名称、出资方式及出资额如下：

　　XX，出资XXX万元，占注册资本XX%，出资方式：货币;

　　XX，出资XXX万元，占注册资本XX%，出资方式：实物;

　　修正为：

　　1、第一章 第二条 公司住所：石家庄市社裕华路XX号。

　　2、第二章 第三条 股东的名称、出资方式、出资额和出资时间：

　　XX，出资方式：货币，出资XXX万元，占注册资本XX%，出资时间XXX年XX月XX日;

　　XX，出资方式：实物，出资XXX万元，占注册资本XX%，出资时间XXX年XX月XX日;

　　全体股东签字：

　　法定代表人签字：

　　XXXX有限公司

　　XXXX年X月XX日