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催款函有什么作用

2023-08-16 08:22:50 高考在线

　　一、催款函有什么作用

　　催款函是一种催交款项的文书，是交款单位或个人在超过规定期限，未按时交付款项时使用的通知书。

　　催款函的作用如下：

　　①查询：催款函可以及时了解对方单位拖欠款的原因，沟通信息，以便采取相应的对策和措施，协调双方的关系。

　　②催收：债权方为了加速资金流动以及合理周转，扩大再生产，会对债务有意或无意拖欠付款的行为采取催款措施。

　　通过催款可以及时追回拖欠款，尽可能避免或减少经济损失。

　　③凭证：如果由于拖欠付款给债权方造成了实际经济损失，催款函又可以起到记载凭证作用，即当催款单位在想有关方面提出追查对方的经济责任时，催款函可以作为一种有力的.凭证。

　　二、制作催款函时要注意什么

　　催款方在制作中应注意以下事项：

　　一、催款函应包括以下内容：

　　1、欠款方名称;

　　2、欠款事项;

　　3、欠款时间;

　　4、欠款原因;

　　5、欠款金额;

　　6、发票编号;

　　7、催款方的银行账号;

　　8、最后付款期限。

　　二、催款方的信息要明确方便欠款方还款，包括以下：

　　1、催款方的联系人;

　　2、联系电话;

　　3、联系地址。

　　三、催款的语气，根据催款性质不同，注意如下：

　　1、通知欠款方并告知付款时间将要到或已经到，让对方企业准时付款。此时是通知性质，催促语气不宜强烈。

　　2、欠款方未按时付款或已长时间拖延付款，收款方不仅是通知，更有严重警告的意思，催促语气比前者强烈，催款的内容、时间更为明确。出于保持催款单位与欠款方的友好合作关系，催款函可以分阶段发出，如第一阶段予以提醒，第二阶段直接催款，第三阶段“最后通牒”。

　　四、尾部写明催款方的处理意见在催款函尾部可以增加欠款方经催款函提醒仍不付款，催款方可根据相关规定(如合同约定、银行规定)加收罚金，或是通过法律途径解决付款事宜。综上，发送催款函的目的是向欠款方催收款项，在书写过程中，催收方必须对催款函上的各项内容给予明确，尤其是欠款时间、欠款金额、催款方的银行账号、最后付款期限等，方便欠款方还款，从而最大限度的保障催款方的合法利益。

　　三、范文

　　催款函

　　****公司：

　　截至****年**月31日，我公司帐面尚有贵公司欠款****元(大写人民币****元整)。按照与贵公司的有关合同协议的约定，贵公司应当在****年**月**日之前支付上述款项，但我公司至今仍未受到该笔款项。因此，特请贵公司能够在近期内及时向我公司支付上述款项。

　　特此告知，请贵公司慎重对待。

　　此致

　　某某某公司(印章)

　　某年某月某日