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常用批复的格式

2023-08-08 15:08:52 高考在线

　　写作格式要点

　　1.“批复”这一文种是上级机关为对应下级机关上报“请示”而设的，没有“请示”就无所谓“批复”。因之，批复的制发主体应是上级机关。原则上同级机关公文往来不使用批复。特殊情况，也有经上级机关批准，职能部门代上级机关行文批复的。

　　2.批复的受文单位一般应是上报请示的直接下一级机关。批复不越级行文。有些中间转报的请示，批复的受文单位应是转报机关，不应向原报机关直接批复。

　　3.批复的一般结构是首先写明针对什么文件的批复，尔后是批复内容。同意的批复从内容上讲大体有以下几种类型：(1)对请示审批事项的批复，内容比较简短，不阐述同意的理由，只对同意事项作几点原则规定 (2)对要求解决问题的批复。(3)对上报规划、方案、意见的批复。这种批复不同于批转的地方是，只对来文单位答复同意与否，而不是转发给其他单位。批复在原则同意上报规划等的同时，往往对需要明确的.问题加以强调。

　　4.批复内容篇幅都不长，涉及实质内容的公文，一般文字精炼，句句中的，言简意赅。同意性批复都不复述同意的理由：同意之后往往讨落实批复内容提一些原则性要求，但亦应明晰、准确、简洁。不管何种类型的批复，都不可对理由作展开论述。不同意的批复，往往要阐述一下原因、理由，但亦应简明扼要。有的不阐述理由，直接明了不同意。

　　5.批复件原则上一文一事，一个批复针对一件请示。有时数个下级机关上报请示同一件事，经研究同意后，应分别行文批复，而不应一件批复数文。

　　6.批复公文一般无特别的结束语。有的为加重语气加“此复”、“特此批复”的字样，实际上是多余的。

　　模板：

　　关于+(请示单位)+(请示事项概要)+批复(文种)。

　　**(请示单位)：

　　你单位《关于。。。》(原收文文件名)收悉，经。。。，现批复(有时用答复)如下：

　　(具体批复事项)

　　此复。

　　落款(单位)

　　时间

　　范文

　　××市××乡人民政府文件

　　×××〔2011〕21号

　　××乡人民政府关于同意

　　《××村粮食补贴改革实施方案》的批复

　　××村村委会：

　　你村关于《粮食补贴改革实施方案》现已收悉。经研究，

　　现批复如下：

　　同意你村根据湖北省人民政府、××市市委《关于扩大粮食补贴方式改革试点的通知》，实施《粮食补贴改革实施方案》。

　　特此批复。