高考在线
高考在线 >公文

申请批复格式

2023-08-16 05:30:56 高考在线

　　申请批复格式

　　批复是一种下行文，是上级机关答复下级机关某一请示时使用的公文。批复一般是专门就某一事、某一问题的答复，内容都比较单一，而且是先有来自下级的请示，才有上级的批复。

　　一般来说，批复的核心内容是就请示的内容、问题表示上级机关态度，是同意还是反对，有不同意见等，都要在批复中直接申明。批复的结构包括标题、主送单位、正文、结尾、发文机关几部分。

　　（1）标题

　　标题包括批复机关、批复事项和批复文种三个部分。如《宏大公司对〈燕奇国际文化交流公司举办燕奇杯书法大赛的请示〉的批复》。也可只写批复事项及文种两部分，如《关于建立东风电机厂工会委员会的批复》。

　　（2）主送单位

　　即来文请示的单位。其位置在标题之下，正文之上。批复是有针对性的，所以不可缺少主送单位。

　　（3）正文

　　分为开头、内容和结语三部分。

　　开头一般注明批复的依据，用以说明是针对哪个请示所作的批复，要求写得严谨、明确。如《燕奇国际文化交流公司关于举办'燕奇杯'书法大赛的请示》（燕奇字[19**]14号）收悉，然后，一般写如经董事会研究，现批复如下、经研究，批复如下等。注意不可简单写成×年×月×日来文收悉，许多来文，究竟是哪份，很不清楚。

　　请示的内容决定批复的写法。下级机关只就某个具体事项请示，批复的'内容亦简单明了，可直接表态，同意的就写肯定意见，不可意的要提出有根据的、有针对性的缘由。有的批复具有一定的普遍性，则需上级机关较为详细地写明批复态度，充分阐明理由。还有些批复可在同意的前提下，原则性地提出希望。如希望在弘扬民族文化、促进民族文化与国际文化交流方面，在发扬我公司的企业文化传统方面，作出努力。

　　结语使用的语言要简短，语气要坚决，态度要鲜明。

　　对请示的批复一般分三种意见：完全同意，不完全同意、完全不同意。意见不同写法也不同。

　　完全同意的批复可以不写同意的理由，只明确表态。如：你部银水字[19**]4号请示收悉，经董事会研究，同意银水湖旅游度假村提前开工（日期为19**年6月6日）。

　　下级单位的请示，受政策和具体情况限制有时不能得到完全同意的批复。在写此类不完全同意批复时先说明同意部分，再讲清不同意部分及其原因。如：你部公关字[19**]12号请示收悉，经研究同意购制'486'电脑一台，但囿于经费所限，暂不同意购制轻型印刷设备。

　　完全不同意的批复，一定要讲明不同意的理由和根据。因为对下级的请示有完全不同的理解，所以要在周密的思考和研究后，清楚、肯定、有针对性地答复下级请示，不能使用有歧义的词语。也可在发文之前，先向下级单位讲明理由和依据。

　　（4）批复的结尾多用此复、特此批复等习惯用语。

　　（5）发文机关、发文日期也是不可遗漏和忽视的部分，并且要书写完整。

　　注意事项

　　1、请示条件明确

　　请示的条件必须明确，用法必须明确，请示需要具备以下三个条件：

　　（1）下级机关向上级机关的上行文；

　　（2）请示的问题是当前无权作出决定和处理的；

　　（3）必须是为了向上级请求批准。

　　如图：

　　2、请示的事情必须在批复之后方可执行

　　请示的内容必须在上级作出批复下文之后访客执行，在此之前，不得越权作出决定和处理。其次是一文一事，不能在同一个请示中出现两件事情。

　　范例

××实业总公司：

　　你公司××[19**]1号文收悉，经区政府研究，同意你公司组建××集团，特此批复。

　　××市××区人民政府

　　二零xx年六月二十九日（盖章）