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关于公函的写法

2023-08-02 04:09:30 高考在线

　　一、函的概念

　　函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等。函的`使用范围广泛，涉及各方面的公务联系。

　　二、函的种类

　　函可分为公函与便函两种。

　　三、公函的写作格式

　　公函在结构上一般由标题、正文、落款三部分构成：

　　(1)标题

　　跟一般的信函不同，公函的标题通常要包括发文机关、事由和文种类别(函)。有时可省写发文机关，但事由和文种类别不能省略。另外，标题的右上方要有编号。

　　(2)正文

　　正文的开头顶格写受文单位，然后另起一段写发函的原因、联系的事项，最后一般要用“请研复”、“请协助”等字样提出具体要求，结束正文。

　　(3)落款

　　法定作者、日期，并加盖公章。

　　公函的写作要求是：一事一函，语言规范、明了，语气合乎内容要求。

　　四、公函的写作要求

　　(一)要一函一事，切忌一函数事。

　　(二)要体现平等坦诚精神，文字恳切得体、简洁朴实，用语谦和有礼切不可盛气凌人。

　　范文

　　××市人民政府关于在铁路压煤改线

　　×××站建立交桥的函

　　[××××]××

　　×××委员会：

　　××铁路压煤改线×××工业站，位于我市×县×××镇。由于该站的建设，原有的×××站西侧的平交道口按设计要求将要封闭。这样就阻断了沟通南北三乡一镇的交通要道，给乡镇企业和商品经济的发展造成了困难。另外，铁路以南五个村的大面积耕地在路北，由于铁路所阻，给群众的生产生活造成了很难克服的困难。工业站在设计在dk308+893处虽有一座净高2.5米，宽6米，长220米的单孔立交兼排水涵洞，但因纵深太长，宽度较窄，高度很低，农机车辆不能通行，农忙秋收人畜难以通过。为此，请贵委员会给予照顾，在dk308+430处(原×××站西侧的平交道口处)建立交桥一座，以适应当地生产和需要。可否盼复。

　　××市人民政府

　　××××年××月×日