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诉讼文书写作禁忌

2023-08-10 06:18:11 高考在线

　　诉讼文书写作禁忌之一：冗长

　　论起诉讼文书中的诸多禁忌，冗长首当其冲。为何诉讼文书不可冗长，原因有二，一是诉讼文书的阅读者系诉讼专家，法官心中自有天地，点到即可;二是诉讼文书阅读系法官职业工作，夜以继日处理文件，难免不堪其扰。

　　因此，诉讼文书以简明为第一要义，寥寥几句，可抵高头讲章、长篇大论。

　　Tips 1：诉讼文书篇幅以十页以内为佳，如案件复杂必须详细论述者，建议准备一至二页的简要版文件(简要版代理意见非常实用)。

　　Tips 2：文书结构不要层级太多，一般以二到三级标题为宜。

　　Tips 3：避免重复论述、避免纠缠于无关事实。

　　以某上诉状为例：一审法院未将起诉状副本等诉讼材料送达上诉人，导致上诉人未能参加一审程序，程序违法，应发回重审。被上诉人认为一审程序合法的主张不成立。

　　评析：上述内容虽然表达清晰，但第二句话“被上诉人认为一审程序合法的主张不成立”，除了对被上诉人进行驳斥外，在法律上不构成独立的论证基础。如第一句话成立，那么第二句话表达的含义将显而易见，实无重复论述之必要。第一句中，一审法院未依法送达诉讼材料本身已构成程序违法，“导致上诉人未能参加一审程序”也属于必然结果，不应重复论述。因此，减少诉讼文书冗长最行之有效的途径，就是避免重复论述。

　　建议修改：一审法院未将起诉状副本等诉讼材料送达上诉人，程序违法，应发回重审。

　　除避免重复论述外，避免纠缠于无关事实，也是诉讼文书“瘦身”的好方法。所谓无关事实，系指对案件结果没有直接影响的事实。对此类事实，最好的处理方式就是忽略不计，否则不仅使诉讼文书拖沓、分散法官注意力，更会给人“吹毛求疵”之感。

　　以某上诉状为例：上诉人公司的.注册地址为A区，并非B区。法院未对此事做任何法庭调查的情况下，作出了“上诉人公司注册地址为B区”的判断，说明一审法院对事实认定是既不严谨，也不清晰的。

　　评析：本案为货物买卖合同纠纷，双方系约定管辖。故上诉人公司注册地址查明是否正确，与本案程序及实体判决均无影响。一审笔误，不仅不能直接证明其“既不严谨、也不清晰”，更有“找茬”之嫌。对此类无关事实，应避免出现在书面的诉讼文书中，但可以在法庭调查过程中向法官说明，以利于二审法院查明事实。

　　建议修改：直接删除。

　　诉讼文书禁忌之二：复杂句式

　　数年法学院埋头苦读，新入行之年轻律师，不可避免地习惯以论文式语句书写诉讼文书，句式复杂、难懂，这无疑会增加读者的阅读负担。因此，年轻律师入职培训第一课，就是要改掉论文写作手法，文章华美不重要，简明、有力才重要。

　　Tips：减少使用长句、倒装句、多重转折句。

　　技巧性使用句式形态，是律师表达己方观点的有力武器。一般而言，对于有利的事实，多用短句、主动句，简明有力进行陈述;对于不利的事实，则以长句、被动句为宜，让不利事实显得拖沓、干扰性强，不好读，而且让它包夹在一堆有利事实之间。

　　因此，诉讼文书以短句、简单句为宜，虽不华丽，却当实用。

　　以某上诉状为例：原审法院以系争款项存入证券公司之目的和用途并非进行委托理财，而该资金已按照甲方的真实意思予以划转为由，认定乙方无需承担法律责任。

　　评析：上述语句共64个字，“以……为由”这一状语从句就有46个字，拉长了整体句式结构，使核心含义落空，读者很难第一时间抓住该句的重要信息。对此类长句，在不能简化语句内容时，应尽量简化语句结构，将长句转化为多个短句。

　　建议修改：原审判决认定乙方无需承担法律责任，原因有二，一从行为目的来看，证券公司存入系争款项并非进行委托理财;二从行为结果来看，该款项已经按照甲方的真实意思划转。

　　诉讼文书写作禁忌之三：毫无意义的标题

　　对于标题的普遍性误区，是认为标题越短越好，其实不然。标题之作用，一为提纲挈领、统摄全局;二为便利法官，减轻负担。换个更务实的角度，标题最实际、最直接的作用，系让法官看到标题就了解全文主要内容，直接引用标题，就能够在判决或审理报告中形成“上诉意见、答辩意见”等内容。对年轻律师的要求是：无需法官阅读全篇内容后另行概括总结，只看标题就能够了解全文之逻辑结构及核心内容。

　　Tips：标题应包含实质内容和依据，理想化的标题一般为三到四行。

　　以某上诉状为例：二、原审判决认定事实严重错误

　　评论：上述标题虽然具有高度概括性，但却使用空洞化表述，即法官如果不继续阅读主要内容，无法得知“原审判决认定事实严重错误”到底错在哪里，有哪些依据。

　　建议修改：据被告《企业工商机读档案登记资料》及《验资报告》显示，其实收资本5000万元已全部到位，原审法院判决被告出资不实，认定事实错误。

　　诉讼文书写作禁忌之四：倾向性明显

　　任何法律文件都代表一方当事人之利益诉求，具有一定倾向性，毋庸置疑。

　　但能充分表达己方观点，只能算是诉讼文书之中品;能以公正立场说服法官，使己方内容与裁判文书之“本院认为”部分相契合，才是诉讼文书之上品。

　　Tips：切记不能攻击法官，避免多频使用情感强烈语言、绝对化语言，尽量不用感叹号。

　　同样的证据材料，以更具客观性的说明方式予以论证，更利于法官接受。如果法律文件过分倾向一方观点，反而易使法官对文件内容的真实性产生怀疑。而攻击性语言更会引起法官的警惕心理。

　　对此内容，在美国诉状写作技巧中，有一个核心词汇叫做“subtle”,此词内含与其字面意思一样，很“微妙”。它的大概意思是，既有诱导性又不着痕迹，读起来要中立，不带偏见。

　　以某上诉状为例：原审法官竟然认定甲方有权行使解除权，如此令人诧异的结果，不禁让我们不得不怀疑原审法官的公正性!恳请贵院依法撤销原审法院的枉法裁判!

　　评论：上述语句，不仅感情抒发过分激烈，更对原审法官进行了道德性评价，这不仅不能起到说服法官的作用，反而易引起法官的反感情绪。专业律师行文风格应以冷静、客观为主，情感强烈性语言和感叹号其实是上访材料的专用工具。

　　建议修改：原审认定甲方有权行使解除权，适用法律错误，恳请贵院依法改判。

　　诉讼文书写作禁忌之五：给法官上课

　　如上所述，诉讼文书之阅读者系法律专家，相较于律师较为广泛的从业领域，我国法官队伍构建更偏向于精细分工，就某一特定领域而言，法官往往具有比律师更丰富的处理经验。教科书式诉讼文书易引起法官反感，更会分散法官注意力，冲淡核心内容。

　　Tips：避免解释基本法律概念、条文。

　　以某上诉状为例：撤销权行使中的“催告”，是指撤销权相对人或其代理人请求撤销权人行使撤销权的通知，其中必须包含明确要求对方行使撤销权的意思表示，且将依法产生特定的法律效果。该通知于送达对方当事人时生效。

　　评论：该部分内容虽然没错，但却属于教科书式语句，显然是在给法官上课。诉讼文书以阅读者懂法为假设前提，如此浪费篇幅解释何为“催告”，略显多余。

　　建议修改：直接删除即可。

　　需要说明的是，应予避免的仅是“基本法律概念、条文”，在涉及其他领域专业术语时，正确的解读和界定非常重要。如最高人民法院(2007)民二终字第33号判决(刊载于《最高人民法院公报》2009年第1期)，正是通过对“流动资金”这一会计学专用术语的解读，解决了保证人是否应承担保证责任的问题。

　　诉讼文书写作禁忌之六：只破不立

　　发现对方证据及论证存在瑕疵时，普遍的心态往往是兴高采烈，然后对此痛加驳斥。反驳对方观点是诉讼文书不可缺少的重要部分，特别在答辩类文件中尤为重要。但任何诉讼文书，均是立论大过破论，反驳对方观点只能作为己方观点的支持要素，而不能只破不立。

　　原因很简单，法院裁判系积极认定事实真相和法律后果，而不能消极排除。特别是在事实查明部分，如果我们仅证明对方讲述的故事不是案件事实，而不告诉法官真正的案件事实是什么，法官根本无从裁判。

　　Tips：避免开篇总结对方观点。

　　展开反驳应融合于立论之中，开篇总结对方观点不仅会冲淡己方主张，使文书啰嗦、重复，更会加深法官对对方观点的印象，得不偿失。

　　除上述禁忌外，总结的文书写作行之有效的注意事项，还包括“永远记得标明案号”、“永远记得插入页码”、“递交法院时同时提供电子版本”、“使用三号仿宋字体”、“不要罗列证据”、“不要大量引用原审判决”等。总而言之，高质量之诉讼文书，系一种以读者为终端的客户体验，换位思考之后，很多困境便可迎刃而解。