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公文请示的写法

2023-08-10 00:37:25 高考在线

　　请示的结构、内容和写法

　　请示由首部、正文和尾部三部分组成，其各部分的格式、内容和写法要求如下：

　　1.首部。主要包括标题和主送机关两个项目内容。

　　(1)标题。请示的标题一般有两种构成形式：一种是由发文机关名称、事由和文种构成。如《××县人民政府关于××××××的请示》;另一种是由事和文种构成，如《关于开展春节拥军优属工作的请示》。

　　(2)主送机关。请示的主送机关是指负责受理和答复该文件的机关。每件请示只能写一个主送机关，不能多头请示。

　　2.正文。其结构一般由开头、主体和结语等部分组成。

　　(1)开头。主要交代请示的缘由。它是请示事项能否成立的前提条件，也是上级机关批复的'根据。原因讲的客观、具体，理由讲的合理、充分、上级机关才好及时决断，予以有针对性的批复。

　　(2)主体。主要说明请求事项。它是向上级机关提出的具体请求，也是陈述缘由的目的所在。这部分内容要单一，只宜请求一件事。另外请示事项要写的具体、明确、条项清楚，以便上级机关给予明确批复。

　　(3)结语。应另起段，习惯用语一般有“当否，请批示”，“妥否，请批复”，“以上请示，请予审批”或“以上请示如无不妥，请批转各地区、各部门研究执行”等。

　　3.落款。一般包括署名和成文时间两个项目内容。标题写明发文机关的，这里可不再署名，但需加盖单位公章，成文时间××××年××月××日。

　　请示主要用于：

　　1.在实际工作中，遇到缺乏明确政策规定的情况需要处理;

　　2.工作中遇到需要上级批准才能办理的事情;

　　3.超出本部门职权之外，涉及多个部门和地区的事情，本部门无力协调，请示上级予以指示。

　　请示按请示目的，可分为批准性请示和呈转性请示两类 。

　　批准性请示内容比较简单、具体，往往是一些实际事项的请求。

　　批准性请示一般由三部分组成：请示理由、请示内容、请示结语。

　　请示理由是文章的开头部分，常是导语式的，要扼要地讲明请示的背景和根据，及概括地写出请示事项。

　　请示内容是请示的中心部分，要写得具体，条理清楚，说服力强。请示内容包括提出请示事项和阐述说明道理或事实两项内容。提出请示事项要具体，阐述说明道理要充分，只有这样才能使有关领导心中有数，易下决心。

　　明确提出本单位对解决这一问题的意见，供上级参考。

　　有些情况简单，有条文和规定可依据，只是出于组织原则报给上级知道，请示批准的请示，请示内容部分只需提出请示事项即可，不必阐释道理。

　　请示结语是请示的结尾部分，一般是另起一行空两格书写。请示结语的通常写法是“妥否，请批复”、“特此请示，请批复”等。

　　呈转性请示，请示事项较为重大复杂，具有一定的普遍意义，不但需要上级批准，还需要上级转发或转报

　　呈转性请示一般由三部分组成：请示理由、请示内容、请示结语。

　　请示理由和批准性请示的写法基本相同。

　　请示内容，一般都是请示单位的设想和建议。因为比较复杂，提出请示事项和阐述说明道理两条，缺一不可。阐释道理时，可采取引用理论根据或摆明事实根据两种写法。呈转性请示内容部分在书写时要更注意条理分明，较长者要分条分项来写。

　　起草请示的注意事项 ：

　　要坚持一文一事;

　　请示事项必须明确、具体、可行;

　　不要搞多头请示(请示应主送直接主管机关，其他确需了解请示事项的领导机关采取抄报形式处理。如是受双重领导的机关，也应根据请示内容，择要送一处领导机关，由主送机关答复请示的问题，对另一领导机关采取抄报形式);

　　不得越级请示，采用转呈式，可以既避免越级，又明确主送机关;

　　不要把请示写成报告或请示报告。