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组织系统工作计划

2023-08-04 03:30:53 高考在线

组织系统工作计划

　　篇一：组织系统推进工作计划

　　****公司

　　组织系统建设工作计划

　　为确保公司的系统强大，让工作落到实处，并使公司的管理水平得到进一步的提升，经公司管理层共同讨论决定，重新修订公司的组织管理系统，具体工作计划内容如下：

　　一、组织系统建设工作小组

　　为确保公司组织系统建设工作能按计划正常实施，自2010年 月 日起成立组织系统建设工作小组，建设小组是公司组织系统建设的组织者和推动者，小组成员及分工如下：

　　（建议课程结束后2周内完成） 组长：（一般为总经理、董事长）

　　主要负责整个系统建设的监控，系统的最终批准发布 执行组长：（一般人力资源总监或主管人力资源的副总）

　　负责整个系统建设的组织，系统框架的制订，成员的工作安排和指导，管理体系文件的审核

　　执行副组长：（企业三人咨询小组的另一成员） 协助整个系统建设的组织和管理体系文件的审核

　　成员：（各部门负责人，尤其是财务、销售等核心部门负责人必须参与） 负责组织系统各模块支撑文件的修订、编制、整理 协助人员：（各部门代副职、骨干）

　　协助制订本部门相关的支撑文件，按工作小组分配的工作任务按时完成 监督执行：组长、执行组长

　　负责下属部门的工作监督及跟进，重大事项的讨论参与

　　注：工作小组人员组成应包括企业各主要部门管理人员，建议可选取部分人员出任组长、副组长及组员等职。因组织系统的变革牵涉到各相关人员的利益，参与可避免部分争议。

　　二、工作小组工作方式及地点

　　1、分工负责资料准备时，以各自办公地点编制相关文件等。 2、审核讨论时，集中办公地点为：****室。

　　三、组织系统建设时间计划表

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　　组织系统建设推进计划时间表

　　注：八大系统的实施建议按照系统导入顺序执行，而非全方位同步展开。其导入周期多为0.5-3年时间。

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　　注：

　　1、制度实施培训可于制度正式公布后对全体员工进行培训；

　　2、八大系统的公布制度可先行，具体细则可不断微调、补充、完善；

　　3、对管理人员进行系统的培训，重点可包括部分系统的原理、对企业的帮助、对个人的帮助；

　　4、对全员进行系统培训，从员工心态出发，要注意以激励为主，跟员工分析在变革中可能获取的机遇和自身的收获，不一定要对八大系统都进行培训。

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　　篇二：2016年度下半年系统管理员工作计划

　　2016年度下半年ERP系统管理员工作计划

　　一、16年ERP软件目前问题总结

　　1、 分销：权限划分不明确，重叠概率较大，维护及调整比较困难和繁琐；系统功能店仓较多，领用及退还流程比较繁琐；

　　2、 生产：主要为面、辅料编码重复较多及老库存导致对系统库存准确率大幅降低的问题，从而无法打开控制面、辅料的负库存权限；

　　3、 终端：日常运维中80%的问题出现在加盟店铺（操作问题），系统运行问题占40%，操作问题点60%；

　　4、 软件公司：针对反馈给软件公司系统出现的BUG，处理效率较低，导致运维效率下降；

　　二、16年度下半年工作计划及分解：

　　1、 完善系统权限机制；

　　7-8月份结合公司组织架构进行对系统安全用户组进行全面调整，将原来以单功能为一组的模式替换成以岗位为一组的模式，这样可避免权限重叠，达到权限统一调整及管理工作，提升维护效率；

　　2、 领用店仓及流程调整；

　　7月份: 带方案或建议与财务进行沟通，确定可行方案后编制流程文件下发至相应部门并组织与其流程相关的人员进行流程培训。

　　3、 订货会流程熟悉及系统学习；

　　8月份协助肖绑技术人员完成订货会前期的准备工作，学习订货系统的搭建、使用、维护及前期导入、后期导出的技能，确保能够在下期订货会中独立完成以上的工作内容并掌握培训技能，本期订货会结束后转训慕天姿管理员；

　　4、 物料库存准确率控制；（盘点时间待定）

　　目前对面、辅料库存不准的原因主要为编码重复的较多及老库存未入库的，针对编码这个问题已与库房和设计达成初步共识，由设计部作废重复的编码（前提是库存为0的商品），调整完毕后，对现库房实物进行全盘，报备财务后进行库存调整，

　　形成起初库存后启用负库存控制机制。

　　5、 培训及考核（第三季度）

　　a、9月份-根据日常运维收集的'问题及实际操作中经验的总结，形成有效的培训方案，制定培训计划及考核方案（每季度一次，培训现场上机考试或答卷形式考核），确保全员对业务流程的操作技能得到提高，减少对业务流程不熟悉而降低工作效率的发生频率；

　　6、店铺运维及提升问题处理能力的业务技能；（第四季度—持续工作）

　　1、店铺运维

　　a、店铺常见问题的收集及汇总；

　　b、跟进新开店铺培训后的使用情况，及时给予正确的引导，使其能够快速的应用系统，减少问题单据的增加及对系统的抵触心态；

　　c、处理客户端系统的各种原因导致的POS系统不能登录的问题（如操作系统不兼容，或杀毒软件、及店员误删文件）

　　2、问题处理能力

　　a、与软件公司技术人员建立良好的沟通及有效的处理方法，及时跟进问题处理的进度，督促对方处理时间，提升处理效率；

　　d、提升对数据库的操作技能，解决某些问题需要依赖软件公司来处理的问题，降低处理时间，提高处理效率；

　　c、深入学习同行业系统运营流程，与系统运维相关人员建立链接，提升自己的运维技能及开阔思维。

　　篇三：如何用工作计划软件,做好企业管理

　　本人参加工作将近10年，在大大小小的企业都呆过。2012年开始创业，带一个20人的团队，两年下来，发现小微企业能做好计划真的不是一件容易的事情。一是企业自身的管理，员工执行问题；二是找一个好的工作计划软件，也不容易！直到去年，我们使用了一个日事清工作软件，再加上不断的培训，才算真正彻底解决了这个问题。

　　中间遇到的问题，且听我慢慢说道。

　　第一个问题：为什么员工计划写的不堪入目？

　　自己下海创业之前，本人在某知名电商企

　　业。虽然那时部门不要求写周计划周报，但是每周的周计划总结会是雷打不动的。会议内容就一个：每个人讲讲自己上周的工作总结，下周的工作计划。基本上每周的工作，都会根据部门整体的工作目标来进行，从来没有觉得写周计划、周报会是个严重的问题。

　　自己创业之后，为了加强工作管理，也要求员工每天用excel表格写工作计划，但下面员工写的内容，简直不堪入目！往往都是极其精简的几句话，比总理的批示还要言简意赅。根本看不出来，这个人到底下周要做什么事情。工作总结，也是毫无逻辑可言。不管你对下面的这帮人说多少次，基本上效果不大。为什么同样一件事，在大企业和小企业里面，差别就这么大？了解了下面的原因，以后就不会动肝火。

　　1） 大企业和小企业的员工素质不一样。不管你承不承认，大企业里面员工的基本素质就是比小企业的普遍要高。别看平常就是写个工作计划、总结报告，重点大学毕业的学生和专科毕业的学生差距很大，所以，如果你的员工大部分都是专科毕业生，建议你对写工作计划这件事，不要报太高的期望。

　　2） 小企业的老板自己也有问题。开展一下自我批评：作为一个团队的leader，你是不是清晰的给团队传达了本周、本月的工作目标？相信大部分人都没做到，所以你也不要怪员工，因为你自己都不知道该把团队往哪带。

　　我们找到的解决办法：

　　使用日事清工作计划软件，采用固定的格式写，如下图所示：

　　让员工写计划的时候，明明白白把要实现的目标定出来！以及如何完成这个目标。

　　第二个问题：写完了计划怎么执行？

　　你永远都会发现员工写的工作计划，到周五开总结会的时候，他会告诉你：由于这事那事，导致他没有完成既定的计划。总之：千错万错，不是我不努力，确实是客观条件导致的，最常见的就是时间不够用。

　　我公司之前有个做销售的员工，他为了给一个客户送发票，仅仅就是为了送发票，亲自从城南跑到城北，从下午1点出去，到6点多回来，周五我们开总结会还迟到了。你问他为什么做好的周计划没完成，他还振振有词，时间太紧。今天光给客户送发票，都占去了半天的时间！能把人气死！一个快递，8块钱就能搞定的事情，他能花费一下午的时间去做，根本没脑子！对公司来说，每天支付他两百块的薪水，就是下午送了个快递！

　　我们找到的解决办法：

　　使用日事清工作计划软件，让员工学会区分事情的重要紧急程度。

　　第三个问题：员工动力怎么来？

　　让员工养成做计划，写总结的习惯，是一个长期的过程。作为领导，如果员工写的周计划、总结，好坏情况得不到及时的反馈，那么慢慢的他们就会丧失写计划总结的热情！更严重的是，长此以往：员工将丧失思考工作的热情！

　　其次，由于工作计划是公司推行的一套制度，如果不能严格的落实下来，会给员工传递一种信号：公司很多事情就只是说说而已，当不得真。 针对这种情况，我们团队的解决办法是：

　　每周开周会的时候，严格检核员工本周的工作计划完成情况，下周的工作计划情况。对于完成任务较好的，公司当场奖励100元，对于完成不好的，罚做俯卧撑20个（女的话是蹲起20个），以示惩罚。并且将周计划总结的考核结果列入年终优秀员工评选的终极指标。

　　以上是我公司使用工作计划软件，做公司管理的分享，谢谢！