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会议通知范文汇总五篇

2023-08-13 03:51:14 高考在线

会议通知 篇1

  一、什么是召开会议的通知

  通知是各种党和政府的部门、机关、单位向下级机关、部门、单位或工作人

  员传达上级指示,要求做什么事情时,所常使用的一种公文样式。同级对同级有什么事情需要告诉,有什么活动需要对方参加,主管部门也可以发通知。

  通知的样式,在机关中常用的有如下五种:

  ①召开会议的通知;

  ②布置工作的通知;

  ③交流情况或信息的通知;

  ④转发请示、报告和意见的通知;

  ⑤传达领导意见,任免干部,发布行政法规的通知。

  不论我们写哪一种样式的通知,在写作中都要把下列几项内容写清楚:被通知者的单位或个人名称或姓名,发出通知的目的和要求,通知的事项,发通知的'单位名称和时间。

  会议通知是上级对下级、组织对成员布置工作、传达事情召开会议之前广泛

  应用的书面通知中的一种。

  二、怎样写好召开会议的通知

  执笔人在写这种通知之前,要问清楚会议的详细内容。这些内容一般包括被

  通知的单位或个人,会议的名称,开会的时间、地点,要求参加会议者会前办什么事情等。此外,还要掌握召开会议的通知的结构、方法。

  一篇完整的会议通知,包括如下几部分:

  第一部分,标题。

  写在第二行中间,字略大一点。

  标题有三种写法:

  一是只写“通知”二字;

  二是紧急或重要事情,可以写成“紧急通知”或“重要通知”借以引起人们重视;

  三是把发文单位、名称、会议的主要内容和文种也写进去。

  第二部分,称呼。

  写被通知者的单位名称或者姓名,称呼的写法有两种:一

  种写在第二行或第三行,顶格写,称呼后面加冒号(:),另一种是写在正文的下面一行第三、四格,写“此致”二字,接着另起一行顶格写被通知者的单位和姓名,“此致”后不要加标点符号。这种通知,被通知者见通知后要在自己的名字后边写一个“知”字,重要的会议多用此种通知方法。“此”,这,指“通知”,“致”,给与送达。

  第三部分,正文。

  从标题下第二行,空两格写通知的内容,这是通知的主要

  部分。召开会议的通知要把开会的时间、地点、什么人参加、开什么会、会前要做好哪些准备工作等内容写清楚。如果内容多,可分段或分条来写。

  第四部分:署名和日期。

  分两行写于正文右下方第三、四行处。如果通知以

  公文形式下达,则要加盖公章。

  四、参加会议人员

  局领导、专员、监事会主席,机关各部门(含机关附属部门)全体工作人员。

  五、有关要求

  (一)与会人员要准时参加会议,无特殊情况不得请假。机关各部门到会场

  签到后,必须报送汇报材料一份,用于20xx年度效能监察。

  (二)机关各部门要高度重视此项工作,工作总结要客观实际,真正查找到

  工作的不足。工作安排要站在加强自身建设、提高行政能力,特别是有效发挥机关部门监督职能的角度,结合部门优势和业务特点,创新性地确定今年的工作目

  标和任务。汇报中要列出主导性和创新性工作的实施步骤和时间进度。

  (三)汇报材料形成后,要组织本部门人员座谈讨论、认真修改、提高质量,坚决防止言之无物、偏而盖全。汇报材料字数在1600字左右,汇报时间控制在8分钟以内。

  望相互转告,届时准时参考!

  XXX办公室

  ______年______月______日

会议通知 篇2

各部门:

  为能顺利完成20xx年公司各项经营管理目标,公司决定于近期召开三季度经营活动分析会,对上半年工作小结,对下半年工作进行安排,希望各部门按如下要求准备分析会材料:

  1、各承包体梳理市场营销落实情况,与往年同期指标对比市场占有率、市场区域分布、跟踪信息等,对今后发展方向进行分析,对年度指标缺口采取措施;

  2、各承包和相关职能部门梳理合同签约额(已签合同、已完未签合同、跟踪信息)、产值(实际完成工作量、已完结算产值、已完待结工作量)、资金回收率等,对未能完成结算项目进行原因分析;

  3、各部门梳理公司机制、技术、管理、人才等方面存在问题及需协调解决事项,进一步促使经济增长方式向集约化迈进,提高赢利水平。

  xx单位

  20xx年x月x日

会议通知 篇3

  各乡镇人民政府,县政府各部门、县直各单位:

  经县人民政府研究,决定召开县十六届人民政府第一次全体会议。现将有关事宜通知如下:

  一、会议时间:xx年x月x日上午10:00时

  二、会议地点:县党政大楼五楼会议室

  三、参会人员:

  (一)邀请县委书记彭国春、人大主任李仲佩、政协主席张锐敏、纪检委书记阿曼他依参加。

  (二)县人民政府县长、副县长:王 燕、刘锡鸿、颜志良、杨恒雄、柳学珍、阿依肯、杨小成、阿不都沙拉木。

  (三)各委、办、局(包括政府组成部门、直属机构)党政主要领导或主持工作的领导:

  1、出席人员:县政府办张玉东、发改委李建勇、经信委李玉东、教科局徐生有、民宗局王怀森、公安局林新武、监察局张毓国、民政局黄英贵、司法

  局叶问路、财政局赵新山、人社局陈亮、国土局郑新伟、环保局贾光华、住建局郭成志、交通运输局卫兵、水利局朱文武、农业局闫龙仕、林业局岳喜、畜牧局王军、文广局张玉祥、卫生局香秀红、计生委刘梅、审计局索季、安监局吕金龙、统计局赵宪林、药监局邓维琦。

  2、列席人员:准东经济技术开发

  (四)各乡镇乡镇长。

  (五)邀请县法院、检察院各1名分管领导,县总工会、团委、妇联、红十字会、工商联各1名主要领导参加会议。

  四、会议议程(主持人:县委常委、常务副县长刘锡鸿)

  (一)县委副书记、代县长王燕同志讲话;

  (二)政府各分管领导根据《政府工作报告20xx年目标任务分解方案》,结合各自分工汇报当前各项工作开展情况及下阶段工作打算;

  (三)县委书记彭国春同志做重要讲话。

  五、会议要求

  (一)参会人员原则上不得请假,因故不能参加的,出席人员需向县长请假;列席人员需向政府分管领导请假,经批准后以书面形式告知县政府办公室方可改派人员参会。

  (二)参会人员(着正装)提前15分钟签到入场,按指定位置就坐;会议期间关闭通讯工具,不得在会场随意走动和接听电话。

  (三)请县发改委、财政局、统计局、经信委做书面发言,并将材料印制120份于4月 26日下午18:00时前报送县政府办公室。

  (四)届时请广播电视局、政府网络中心做好会议的宣传报道工作。

  xxx县人民政府办公室

  xx年x月x日

会议通知 篇4

尊敬的合作伙伴:

  您好!由______公司主办、______ 公司协办 的“会议名称”______会议将于月日-月日,在××市 ___大道___号___酒店___楼___会议室举行。请大家___月___日下午2点整在该酒店大堂报到。会议结束时间是:___月___日中午。

  会议联系人:_____,联系方式:______。

  届时请大家准时参会。我们恭候您的光临!

  ××公司

  ___年___月___日

会议通知 篇5

各市委宣传部,XX党委宣传部:

  定于9日9-10日召开全区宣传部长座谈会,现将有关事项通知如下:

  一、会议议题

  传达学习中宣部召开的部分省区市宣传部长座谈会精神;总结交流我区前八个月宣传思想工作;研究部署下一步工作。

  二、参加人员

  各市委宣传部长、XX党委宣传部长。

  三、会议时间

  9日9-10日(会期一天半,9日8日下午报到)。

  四、会议地点

  报到及住宿地点:XX市XX路XX宣传干部培训中心。

  会场:区党委办公楼三楼会议室。

  五、有关事项

  (一)请参加会议人员准备约15分钟的发言。请将发言材料打印50份,在报到时交会务组 (打印要求:16开幅面,在左上角用四号楷体注明“全区宣传部长座谈会发言材料”)。

  (二)请各市委宣传部长、XX党委宣传部长安排好会议期间的各项工作,准时出席会议。在外出差、学习的,加无特殊情况,务请回邕参加会议。

  (三)请各市委宣传部、XX党委宣传部于9月5日下午下班前将参加会议人员名单报到自治区党委宣传部办公室。

  联系人:×××,电话:××××,传真:××××××。

  中共XXXXXXXX委员会宣传部

  二○XX年九月四日