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关于会议纪要的特点

2023-08-05 07:46:38 高考在线

　　一、会议纪要的概念

　　会议纪要适用于记载和传达会议情况和议定事项。会议纪要产生于会议后期或者会后，属纪实性公文。会议纪要是根据会议情况、会议记录和各种会议材料，经过综合整理而形成的概括性强、凝炼度高的文件，具有情况通报、执行依据等作用。任何类型的会议都可印发纪要，尚待决议的或者有不同意 见的，也可以写入纪要。会议纪要是一个具有广泛实用价值的文种。

　　二、会议纪要的特点

　　纪实性。会议纪要必须是会议宗旨、基本精神和所议定事项的概要纪实，不能随意增减和更改内容，任何不真实的材料都不得写进会议纪要。

　　概括性。会议纪要必须精其髓，概其要，以极为简洁精炼的文字高度概括会议的内容和结论。既要反映与会者的一致意见，又可兼顾个别同志有价值的看法。有的会议纪要，还要有一定的分析说理。

　　条理性。会议纪要要对会议精神和议定事项分类别、分层次予以归纳、概括，使之眉目清晰、条理清楚。

　　三、会议纪要的种类

　　议决性会议纪要。是对领导层经过集体讨论所形成和议决性意见进行阐述的纪要。它具有政策性、理论性、指导性等特点，行政约束力很强，具有明确的`指示性。

　　学术性会议纪要。这类纪要属讨论型的会议纪要，它既可以按发言人的先后顺序纪要整理，也可按问题类别进行整理。有的纪要还要注意表达清楚问题分歧的焦点。学术性纪要不具有法定的行政权威和约束力。

　　四、会议纪要的写作格式

　　会议纪要的主要内容有：标题、会议概况、正文

　　标题 会议纪要

　　会议纪要的名称，通常是什么会议就写什么会议的会议纪要，如：周例会会议纪要、监理例会会议纪要等等。

　　概况： 会议纪要

　　时间(开始、结束)、地点(精确到房间)、人物(主持人、记录人、出席、缺席人员、)、会议的形式等。

　　正文：

　　写明主要议题，然后用“现将这次会议讨论的主要问题综述如下：主体是会议纪要的核心内容，主要反映会议情况和会议结果。写作时要注意紧紧围绕中心议题，把会议的基本精神，特别是会议形成的决定、决议，准确地概述清楚。

　　可以用段落的形式表现多个议题，每个段落写明议题、主要发言内容、形成的决议，如果没有形成统一的决议，则要写明解决方案

　　结尾

　　结尾即会议纪要的结束语，一般是向收文单位提出希望和要求，有的会议纪要没有结尾部分，主体内容写完，全文就结束。

　　落款

　　相关人员签字、纪要作者签字、纪要审核人签字、成文时间年月日。

　　五、会议纪要的写作要求和注意事项

　　(一)要正确地集中会议的意见。没有取得一致意见的，一般不写入纪要。但对少数人意见中的合理部分，也要注意吸收。

　　(二)例会和办公会议、常务会议的纪要，重点将会议所研究的问题和决定事项逐条归纳，做到条理清楚，简明扼要。

　　(三)会议纪要用“会议”作主语，即“会议认为”、“会议确定”、“会议指出”、“会议强调”、“会议听取了”、“会议讨论了”等。

　　(四)会议纪要写成后，可由会议主办单位直接印发，也可由上级领导机关批转。有的会议纪要还可由会议主办单位加按语印发。

　　会议纪要与诀议的区别

　　会议纪要与诀议虽然都是会议的产物，两者之间的区别有三：

　　1、会议纪要内容可轻可重，讨论事项可大可小;诀议内容一定是单位或部门原则性的重大问题。

　　2、会议纪要可以反映会议上不同观点或几种同时存在的不同意见;诀议则只能反映多数人通过的统一观点或意见。一份会议纪要可以同时写出不同方面互不关联的几项决定;而一份诀议只能写某一方面、某一问题的诀议。

　　3、形成过程不同。会议纪要是将会议内容、形成经过整理、撮其要点，记其重点并条理化，作为与会者共同遵守、执行的依据;而诀议则是经过一致通过的程序。