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关于如何写会议纪要

2023-08-18 00:40:57 高考在线

　　一、什么是会议纪要?

　　我认为会议纪要就是根据会议记录和会议文件以及相关的材料所加工而成的，它反映会议基本情况和传达会议议定事项和主要精神。

　　二、会议纪要的特点

　　1、内容的纪实性：会议纪要如实反映会议内容，它既不能夸张也不能填办补齐。

　　2、表达的要点性：撰写会议纪要应围绕会议主旨及成果来整理、提炼和概括。重点应放在介绍会议成果，而不是叙述会议的过程，切忌流水账。

　　3、称谓的特殊性：会议纪要一般采用第三人称法。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向，常以“会议”作为表述主体，“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特的表现。

　　三、会议纪要组成部分

　　会议概括：主要包括会议时间、地点、名称、主持人，与会人员，基本议程。

　　四、会议纪要的写法：

　　1、集中概述法：适用于会议主题突出，要点集中的会议，一般小型会议采用得较多;

　　2、分项叙述法：适用于会议议题比较广泛，议程较多的大中型会议。

　　五、会议纪要书写要注意的问题

　　1、 要突出中心;

　　2、 充分理解和领会发言者的意思，恰到好处的记录下来;

　　3、 要条理化、理论化;

　　4、 要忠于会议的实际内容;

　　5、 要认真做好会议记录，详尽地收集会议资料，必要的时候进行录音，最后对材料进行正确取舍，合理删减。

　　(一)会议纪要的概念、作用、种类

　　《党政机关公文处理工作条例》规定：“纪要。适用于记载会议主要情况和议定事项”。因此，我们说，会议纪要是各级机关用来记载和传达会议情况和执行议定事项时，使用的一种公文文种。

　　那么，会议纪要有什么作用呢?

　　会议纪要可以作为向上级机关汇报之用,也可以作为文件向有关单位和下级机关分发。会议纪要可以交流信息、交流经验,对于本单位和下级机关来说,可以作为解决问题、指导工作的依据,并有一定的约束力。

　　会议纪要一般根据会议类型分类,在机关工作中,工作性会议、专题研究会、座谈会和日常工作会议都应形成各自的会议纪要。各种会议纪要的写法也稍有区别。

　　(二)会议纪要与会议记录的区别与联系

　　1.会议纪要与会议记录的区别：

　　第一，性质不同。会议记录属于事务文书 (事务文书是指除法定公文以外、处理日常事务的其他文体。包括;邀请信、感谢信、贺信、请柬、传真、备忘录、计划、总结、会议记录、述职报告、简报、意向书、产品说明书、市场调查报告、合同、招标书、投标书、可行性研究报告等)。会议纪要则是公文条例规定的党政公文。

　　第二，功能不同。会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。

　　第三，写法不同。会议记录的.写法是“记实。”会议记录的“记”是“言”字旁，叫“有言必录”，要求准确、完整，以体现会议全貌;会议纪要的写法是“纪要”。会议纪要的“系”是“绞丝”旁(一条条丝线有规律地缠在一起)，是对会议记录等原始材料的分析归纳，以体现会议主要精神和议定事项。

　　2.会议纪要与会议记录的联系

　　会议记录是形成会议纪要的原始素材，离开了会议记录，会议纪要就难以完成;会议纪要则是对会议记录的再加工，体现了会议主要精神和议定事项。

　　(三)会议纪要的特点

　　1.在内容上，具有“纪实”性。会议纪要是根据会议的宗旨、议程、决议等整理而成的公文，它是对会议基本情况的纪实。会议纪要的撰写者，不能更改会议议定的事项，更不能随意改动会议的决定或达成的共识。也就是说必须如实地反映会议内容，绝不能随意发挥。否则，就会失去其内容的客观真实性，违反纪实的要求。

　　2.在表述上，具有“纪要”性。会议纪要是依据会议情况综合而成的。撰写会议纪要关键是在“要”字上下功夫。应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。重点应放在介绍会议成果，而不是叙述会议的过程，切忌记流水帐。

　　3.在称谓上，具有特殊性。会议纪要一般采用第三人称写法。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向，常以“会议”作为表述主体，“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等，就是称谓特殊性的表现。

　　4.对工作具有指导性。会议纪要对工作的开展具有一定的指示或指导作用，它传达的会议精神、会议共识、会议决定，是与会部门、单位开展相应工作的依据。