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英文简历写作技巧和方法有哪些

2023-08-14 17:00:14 高考在线

英文简历写作技巧

一、英文简历种类

1、中式英文简历

中式简历中，常常包括政治面貌、性格及身高体重等信息。如果中英文简历一起递交，建议中文简历中不写政治面貌。因为如果去外企工作，背景中的政治色彩越少越好，起码没有必要让老外知道。

性格是主观的东西，有经验的招聘人员从来不相信任何人写自己的性格，因为它不是硬性的东西，不象学历、技能。有些人如果认为公司要招聘一个比较活跃一点的，便会在简历中写性格开朗。有的是真的相信自己性格开朗，有的是觉得写上更好，其实没必要。

2、港式英文简历

香港出版的简历书写技巧书籍中都要求年龄、婚否、报纸的招聘广告中还要求求职者写上工资现状及预期工资，这些都属于隐私问题，美式简历则不要求提供这些信息。

3、英式英文简历

很接近港式，但个人资料没有港式说得那么多，篇幅长但不详细，我们这里不做过多评论。

4、美式英文简历

国际大公司中比较流行的是美式简历，是我们重点参考的样式，美式简历往往只有一张纸，书写格式却也不十几种，有些书籍甚至登载了上面种样本，我们这里只介绍美国大公司中最流行的一种，如华尔街的投资银行、国际咨询公司、工业公司、制造业公司、营销业公司等都采用这种式样，同时，我们也参考了三个名牌学样：哈佛商学院、沃顿商学院和哥伦比亚商学院的简历样本，式样大同小异，主要以哈佛商学院的为主。

二、英文简历要领

1、招聘人员怎样鉴别个人简历?

好英文简历当然会被保留，如果背景又恰好是公司急需的'，可能马上就会约见求职者，不好的英文简历就会被扔掉，事实上，连看都不看，任何一个知名的大公司，每天都有成百上千人递 个人简历 。如果写得太差，根本就不值得保留，因为这些公司认为，一个人连自己的 个人简历都写不好，将来进了公司，对行文质量不够;对内说件事情也不清楚，公司不需要这样的人，大家经常说大公司的人训练有素，实际上这也是其中一方面，即使不进大公司，个人简历写得不好，也会显得不懂基本格式，没有智慧。

2、TRIS。

Your resume is scanned,not read.(“TRIS”)。一方面个人英文简历要写得好，另一方面招聘人员看个人英文简历只是扫描式的，最初看也就是5秒种左右，第一印象不好就扔了，这会儿你就该问了：“如果我写得好，短时间他看不出来怎么办?”不用担心，他们是可以看出来的，因为招聘人员干的就是这一行，如果您怀疑他看不出来，说明两点：第一，您对招聘人员的工作性质还不了解。假设您是司机，经常走北京那么多胡同，自然就记住了，而一般人都觉得很难记。第二，说明你对行文格式，专业写作形象还不熟悉。美国很多职位很高的大老板，在看下属写东西时，一点点小错，哪怕只是换了一种字体，漏了一个逗号，多了一个空格都能及时指出来。说明他们眼很尖速度很快。另外，写的内容千万不要多，而且要控制在一页纸内。

3、英文简历中的任何字句，都有可能成为面试 的话题。

切记：英文简历中只写有把握的，没有把握的不要写，要实事求是，千万不要夸张，外资公司是最忌讳撒谎的，一旦让他觉得你在撒谎，你就完全失去了进入这个公司的资格，比如说，你在个人简历中写了你会讲日语，实际上却只学过一点皮毛，那就得小心碰上懂日文的老外，虽然不一定会说中文，但会一两门外语的人大有人在，所以还是谨慎为妙。

英文简历写作方法

1 resume Section 简历结构

You have some flexibility with the section on your resume. There are 3 sections that you must have: your contact information your education and some kind of experience.

简历的结构设置有一定的灵活性，但是联系方式、教育背景以及实践经历这三个模块是必不可少的。

Other sections are optional. Your choice to use will depend on how well they would convey your fit for the position. These optional sections include the objective, the skill summary, or summaries of qualifications, relevant course work, projects, extracurricular activities, honors and awards, and interests.

其它模块是选择性的。你的使用选择取决于模块将传达你和职位很高的匹配度。这些模块包括求职意向、技能综述、资历综述、相关课程、项目、课外实践活动、荣誉奖项、兴趣爱好。

2 Developing resume Content 简历内容的编写

For contact information at the top of your resume, put your name, address and phone number and e-mail. If you are still in school, you can include both your current address, and your permanent address.

简历最上方的联系信息需要包括姓名、联系地址、电话号码以及电子邮件地址。如果你还是在校学生，你可以在联系地址这一栏写上你的暂住址以及籍贯。

If you include objective on your resume which should com#e next, it can simply be what you want to do for your next job.

如果你要在简历上写求职意向，它应该写在联系信息模块后，而且只需简短描述意向的工作行业、职位。

Everything include below the objective should help show that you have the qualification and experience to support your objective.

求职目标以下的内容都应该帮助证明你有足够的资质和经验支撑你的求职意向。

If you applying for a position you found on advertise. You can just list the job title.

如果你申请的职位是在招聘广告上看到的，你可以列明职位名称。

If you give your resume to networking contact or representative at the career fair， you can just name the type of position you want.

如果你通过网上或招聘会递交简历，你仅需列出应聘职位的类型。

You can also include the type of organization where you’d like to work. It would be obvious to an employer which position you are applying for.

你还可以说明你的意向企业，这可以使HR明白你申请的职位。

You do not need to include the objective.

这就你就不用写求职意向了。

If you are still in school or recently graduated, the education section goes near the top of the page. They need to fit the objective.

如果你是在校生或应届毕业的学生，教育背景应该被放在简历的前面，教育背景应该匹配你的求职意向。

If it has been a year or more since you graduated put this or add near in your resume unless you want to bring it to the employers’ attention right on front.

如果你毕业已经有一年以上了，教育背景可以被搁置在后面，除非你要利用这点吸引HR的注意力，则可以提前。

In the education section you usually list the education institution you graduated or will graduate from. Degree or degree is earned, and the month and year of graduation.

在教育背景这一栏，通常你应该列明你毕业学校或者即将毕业的学校，已获得学位以及即将获得的学位，以及毕业的年月。

You can also include your GPA, the title of your subject to be honored thesis.

你也可以在教育背景这一栏列出你的GPA，获奖毕业论文题目 。

And in the education abroad you participated in. Remember the name of the school you attended, where and when, and in the coursework related to the objective.

至于你的海外学习，应该列明学校名称，时间地点，以及参加的与求职目标相关的课程。

You don’t need to include your junior or com#munity college education unless it would help mark you from the place you are seeking or if omitting it would be confusing.

你不需要写出你的初中以及社区大学的教育经历，除非这些经历使你非常出彩或略去这些经历会让HR产生疑惑。

If you want to highlight your transfer GPA, list the institution and include your GPA.

如果你想要突出你的交流成绩，你可以在学院旁注明。

Don’t recalculating in com#bining GPA from the com#munity college.

不要把社区学院的GPA加在一起来重新计算你的GPA。

3 Experience Section 经历概述

Your experience can include paid and unpaid work and activities. If you don’t have much job experience, consider what you develop valuable transferable skill doing class projects or participating in the students’ club.

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你的个人经历可以包括带薪和不带薪的工作以及活动。如果你没有充足的工作经历，你可以写你在做课程项目或者参与学生社团过程中获得的有价值的可迁移技能。

Some of your experience may fit well in the separate projects and activity sections.

如果你的经历足够丰富，你可以单独列出一个部分写明。

First list all your experience, both paid and unpaid including job internships and volunteer work, work on behalf of the student organization as a member or officer and class projects which could be relevant to your objective. Free chick’s project, activity include your job internship and volunteer title。

首先，列明你所有的经历，无论是带薪还是不带薪;是工作、实习还是志愿者活动;是学生组织或课堂项目中的成员还是领导;只要与你的申请职位有关即可。这些工作经历都需要列明名称。

For each experience, project or activity, include your job, internship, volunteer title, employer or course and dates for employment or time inferred for the course.

对于每一次经历，无论是项目还是活动，要将你工作、实习或志愿者的职务名称、雇主、工作或课程的时间列出。

Describe for what you did in terms of the accom#plishments.

通过描述你所做过的事来展示你所获得的成就。

Use action words, in past tense lasted on going, to convey the skills reused.

使用动词的过去式来传达你的技能。

Show the scopes of your accom#plishments by stating the results of your efforts，using the quantitative or qualitative details.

使用定量或定性的细节，阐述努力的成果来显示自己所获的成就的范围。

Leave a balance of a conciseness and necessary specifics to create clear, basic picture.

为了制作简明扼要的简历，协调好简洁与必要细节。

After you`ve put your experience down on paper, you want to tailor the information of type of job or internship you are seeking.

当把自己的实践经历写在纸上后，你应该针对申请的工作或实习职位来调整相关信息。

Do this by analyzing the job description for the skills and experience being cited.

这需要你针对申请职位来分析与职位相关的技能和经历。

And in cooperate with the language and ideas from the description into your resume.

并且根据职位描述来调整简历要用的语言及理念。

4 Skills Section 技能总结

In Skills summary of qualification section should include skills and other qualifications that support your candidacy for the job you want.

技能总结的这一部分，应当包括能够提高简历支撑度的技能和其他资格证书。

You can get ideas from job description and your knowledge of given field or the position usually entails.

你可以从职位描述、自己对于给定行业领域的了解，以及职位要求领会制作简历的理念。

The most com#mon types of skills students included are com#puter and foreign language proficiencies.

学生普遍使用的技能有计算机技术和精通的外语。

You can also have separate skill sections for specialized skills such as laboratory skills.

你也可以为自己的专业技能如实验室研究技能而单独开设一栏。

5 Summary Of Qualification Section 资历概述

In summary of qualification sections are more lapped and developed emersion of skills section.

资历概述的.内容比技能总结的更加的丰富。

It can include information such as the number of years of related experience, relevant special areas of expertise, technical skills and unique personal qualities based on the past feedback you`ve received.

涵盖的信息包括相关经历的实践年数，相关特殊领域的专业知识，技术技能和独特的个人能力品质。这些都基于你的过去工作的反馈。

Typically, skills sections go to near the bottom or the top of the resume, while the summary of qualification usually goes near the top follow the objective.

通常，“技能总结”放在简历的顶部或底部。而“资历概述”要靠近顶部，在求职意向的下面。

6 resume Formats and Styles 简历格式和样式

resumes can be formatted at one of the three ways: reverse chronological, skills based or hybrid, a com#bination of the other two.

简历可以按照以下三种样式来排版：时间倒序型，技能型或混合性。混合型是前面两种方式的结合。

The style you choose depends on which one best conveys your qualification for the position.

所选择的方式取决于哪一种样式更能体现你与该职位的匹配度。

Reverse chronological format is the most com#mon style used by students and some of the employers prefer it.

时间倒序型是学生普遍采用的样式，有些HR偏喜欢这种形式的简历。

If you have never created a resume before, start with this format.

如果你从未做过简历，可以按这种样式来做。

It works best when you have recent experience that related to your current job objective or the internship objective.

如果你最近从事的工作与你的求职目标或实习目标相关，时间倒序的样式更有用。

And in this format your experience will be listed in reversed chronological order, based on the indeed of each of your experiences.

这样，你的实际的经验经历要按照倒序的时间来进行排列。

Put your most recent experience at the top.

把最新的经历放在最前面。

The skills based are the most beneficial if your work experience isn`t direct related to your career objective.

如果你的工作经历与你的求职目标匹配度不高，那么技能型的简历样式是比较好的。

If you are making a career change, this maybe the best style for you.

如果你要换工作，这种形式是你最好的选择。

In this resume style, you identify the top 3 or 4 skills that required for your career objective and using these settings within your resume.

在这种简历样式中，你需要根据你的求职目标确定前3到4项技能，依照这些设定来完成简历。

英文简历写作格式要点

英文简历的格式结构一般包括页眉部分、教育背景、工作经历和个人资料四部分。如果已经有全职工作了，一定把工作经历放在第二;如果您目前还是在校学生，应该把教育背景放在第二。

1、英文简历页眉部分

1)、求职人名字对于求职人名字有很多种写法，不过采用国际通用的写法比较妥当，即“名在前姓在后”。譬如求职人的名字为杜军军，用“junjun du”就比用“du junjun”要好，这样也很方便招聘人员，尤其是人事部经理为中国人。另外，在平时中发现有少部分人国人采用外国人的姓，如mary smith，本人觉得非常不可取的。因为如果你用外国人的姓，别人会认为你是外国人，或者你父亲是外国人，或者你嫁给了外国人。

2)、英文简历地址很多人觉得写地址时在“北京”再写“中国”显得多余，他们认为“谁不知道北京是中国的呀!”但一个完整的'地址、全球畅通的邮址应该是加国名的，但“中国”英文最好别用“prc”，因为用“china”简单清楚。另外，邮编的标准写法应该是放在省名与国名之间，即放在“china”之前。

3)、电话写法很有讲究，中国人名片中的电话经常写得不清楚、不专业，有以下五点提醒大家注意。

a、电话号码前一定要加地区号，如(86-10)。因为您是在向外国公司求职，您的简历很可能被传真到伦敦、纽约，大家不知道您的地区号，也没有时间去查，如果另一位求职者的电话有地区号，招聘者很可能先和这个人沟通。

b、8个号码之间最好加一个“-”，如6505-2266，便于拨号。

c、区号后的括号和号码间加空格，如(86-10) 6505-2266。这是英文写作格式的规定，很多人忽略了，甚至不知道。

d、写手机或者向别人通报手机时，也有一定的规范，要用“3-4-4原则”。

e、传真号千万不要留办公室的，免得办公室的同事都知道你想跳槽，最好留家里的传真号。

2、教育背景

1)、时间要倒序，最近的学历情况要放在最前面。

2)、学校名要大写并加粗，这样便于招聘者迅速识别您的学历。

3)、地名右对齐，全部大写并加粗。

4)、关于学历。如果正在学习，用candidate for开头比较严谨;如果已经毕业，可以把学历名称放在最前。

5)、社会工作担任班干部，只写职务就可以了，不必写年月和工作详情。

6)、奖学金。 一般用一句话概括。如果有多个，也争取用一句话概括。但如果是学生简历

，则可以多写一点。

7)、成绩。 如果不是前十名，建议不写。因为如果排在十名之外，感觉您不是一个优秀的学生。一旦写上，有些人会穷追不舍地猛问，让你尴尬。

3、工作经历

首先要再次强调一下，对于正在工作的人，experience应写在education的前面，而对于在校生education则应放在experience之前。写时间时应注意：

1)、目前的工作要最先写，左侧写时间，如写成1997-present。此外更要注意拼写，不要把“present”写成“president”，这种拼写错误要避免。

2)、以前的工作，只写年份，如1993-1995。这样的写法主要适于以下三种情况：一是工作时间较早;二是工作时间在两年以上;三是旨在巧妙地拉长工作时间。例如，如果您曾于1997年12月到1998年1月就职于某家公司，虽然只有短短两个月，但写成1997-1998就显得工作时间较长，同时也没撒谎。

4、个人资料可以介绍个人业余爱好等内容。