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1、随时报告工作进度:上司交待的工作,各式各样,从很快就能完成的复印,到需要花费长达一个月才能完成的长期完成的长期工作,真是不一而足。如果是一分很快就能完成的工作,完成之后必须立即报告;反之,要花较长时间的工作,就要不定时提报进展。
2、上班服装应得体:没有规定员工穿制服的公司,职员可以自由的穿着。但是,若穿得太随便或不讲究,容易让别人留下不好的印象。有时会因与客户或上司商量事情,而一起吃晚饭:或者在回去时把东西顺路送到别的公司。此时,如果穿着牛仔裤等随便的装扮,看起来会很不得体。
3、在对方的会客室,应坐在下座:记得,当你前去拜访其它公司时,应坐下座。将你带到会客室的人,会请你坐上座,而你必须推辞。而在会客室里等待时,应当浅坐在沙发上。轻轻地坐在在沙发的最边缘,脊背挺直,腿不要盘起来而应整齐地并在一起。此外,当沙发较低时,应将腿略微偏向下座的一侧。
4、电话铃声不应超过三声:当电话铃响了好几声,却不见对方来接听时,一般打电话者会觉得烦躁。
5、打电话时,必须主动自报姓名:当你打电话时应先主动自报姓名,要是连名字也不说,就略显失礼。因此,应在被对方尚未问起“请问你是哪位?”之前,先主动自报姓名。
6、不可以貌取人:所谓“人不可貌相”,不能因为对方的身材魁梧,就断定他的职务高,也可能存在相反的状况。如果凭外貌来判断对方的职务,有可能闹出很大的误会。