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一小时拯救一周的烦恼和头痛励志文章

2023-08-08 15:44:41 高考在线

　　你手上是繁忙的生涯和做不完的任务清单，可怜的是，向你的义务清单里增加新任务并不真正象征着它们会被实现。想想，假如你能从工作上跟家里的各种任务中抽身出来、明白地晓得本人有哪些事要做、甚至还有一点点时光能够思考你如何能更聪慧地工作，是不是比天天埋头苦干更好呢？

　　什么是周回顾？

　　简言之，周回顾是每周保存一段时间，通常一个或两个小时，用于组织将来一周（的任务），以确保没有事情被遗遗漏。稍后咱们会讲到怎么来做，当初要记住的最重要的是：每周回顾是留给你的时间，用来计划你的个人和职业生涯，组织你的任务，制造你的人际清单，支配优先次序，从而使你总是可以专一于真正重要的事。

　　这意味着你不应该把你的回顾时间用去做实际的工作。而是像一个公司的行政总监，一个优良的经理——在回顾时，应该安排（任务的）优先级，而不是进行微观的管理。

　　GTD时间管理方式开创人和周回顾的支撑者，戴维艾伦（David Allen），曾经说过，如果你不做周回顾，那你就没有在真正地履行GTD时间管理。当然，你不需要依照GTD的方法来进行周回顾。你所需要的是对更好地掌控你的工作和生活的盼望。

　　周回顾应当赞助你完成三件事情：变得清晰、掌控当下、失掉创造力。

　　变得清晰。花些时间清理你的工作场合，清空你的收件箱。然后回顾你的项目，哪一个是最重要的？哪些项目里程碑下周行将到期？按优先级和紧迫水平组织它们。这样当你开始新的一周时，你就知道该从哪里开始而不必再考虑了。

　　掌控当下。检视你的日程表。也许下周你和老板有一个很重要的对于软件更新的会议，但你忘记打电话给供给商懂得细节了。把这个电话放进下周（日程中），并在和老板开会前给你自己留下足够的时间研讨。最后，检查你在期待的任何邮件，在下周制定一个备注或约会来检查一下它们。

　　取得发明力。看看那些你老是想解决的名目，比方从新设计你的个人网站，思考那些项目中哪些小的局部可能放进你的日程表。思考你如何能变得更有效力——兴许你是一名体系治理员，有一个新工具可以下降你每周向服务器推送补丁所破费的时间。花些时间从面前的生活中跳出来，而不是仅仅坐在乘客的座位上。

　　重中之重：把周回顾放进日程表中

　　选一个对你适合的日子——不论那天是周末，仍是你必需完成的一项主要工作之后的一天——把你的周回顾部署在那天日程表的最后。如果你等到把全部周回顾都打算好了才去做，你永远都不会去做它。幻想情形下，它是那天你要做的最后一件事件，为它支配一到两个小时的时间。

　　我把我的周回顾安排在周五下战书5点，始终到7点钟，我通常在那个时候离创办公室。这段时间看起来很长，然而当你开始后，有很多事要细心检查，你需要这么长的时间。经由一段时间的训练，你甚至可以把你的周回顾紧缩到30分钟。这不是不可能，如果你提前停止，你可以早点回家，不是吗？无论怎么，把它放进日程表中，后面就好办了。

　　树立你的检讨清单

　　一张周回顾清单是确保你做到以上提到的三件事情的根本工具。这里是一张周回顾清单的基础典范：

　　变得清楚

　　收集活页纸和各种资料

　　清空收件箱

　　清空大脑

　　掌控当下

　　回顾举动清单

　　回顾从前的日程表

　　回顾未来的日程表

　　回顾等候清单

　　回想项目（以及更大的事项）清单

　　回顾任何相干的清单

　　获得创造力

　　回顾未来/也许清单

　　变得更有创造力、更有勇气

　　如果你需要更多的细节，戴维艾伦在他的网站上供给了一个清单模板（免费的，但需要注册）使你可能开始（周回顾），这张清单（往下转动到Weekl Review处）是另外一个很好的范例。在GTD论坛上，一些用户分享他们自己的清单以获得启发。不管你是用一个现成的模板还是自己从头做起（这不会花很长时间——只要你确保你每周都做），确保你在其中填入的是你想要回顾的东西而不是你要做的事。记住，你不能在周回顾的时候花时间来工作——只能回顾。

　　我的检查清单是依据我的运动高度定制化的，如果你开端是用一张模板的，后来也会变成这样。例如，如果你不应用纸，那么你就没有每周花时间清算办公桌的理由。另外，不要忘记把你的私事放到周回顾中——你正在整修屋宇吗？规划装修公寓吗？把这些项目也放到你的检查清单中，这样你就同样不会忘记检查他们的进度了。

　　尝试使用触发清单

　　如果你在建立检查清单时碰到艰苦，你可以斟酌每周使用“触发清单”来唤起你的记忆。触发清单仅仅是一张长长的事项列表，列出了你在周回顾的时候需要审阅的事情，以确保你不会忘记任何事情。它被设计为用来触发你的记忆，辅助你回想起可能遗忘了的事情。