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图书馆见习生的实习报告

2023-08-05 18:47:28 高考在线

图书馆见习生的实习报告

　　在毕业之前，每个学生都会有一段实习的时光，下面是图书馆见习生的实习报告，为大家提供参考。

　　1、实习目的及意义

　　更好地理解图书馆学的性质、特点，了解具体的图书馆的具体业务工作，巩固所学的专业知识，理论联系实际;了解图书馆工作的具体操作程序和方法，了解各部门的业务;通过实习增强分析问题和解决问题的能力，尽快适应毕业后图书馆的工作需要。

　　2、实习相关事宜

　　(1) 实习时间：20xx年2月20日——20xx年4月6日

　　(2) 实习地点：**师范学院图书馆

　　(3) 实习单位介绍

　　**师范学院地处河洛大地中心，其历史可追溯到1916年成立的河洛道师范学校，历经**师范专科学校、**师范高等专科学校诸阶段，20xx年升格为本科院校。是1988年原国家教委首批表彰的“为基础教育培养合格师资，方向明确，成绩显著”的十所模范师专之一。已经走过了九十年的风雨历程。

　　中校区新图书馆建筑面积 29132 平方米，拥有中、外文文献160余万册(件)，年订阅中外文期刊2100余种。隋唐墓志350余方，珍贵金石拓本2000余种，线装古籍3000余种，10000余册;设有中国知识工程文献检索二级中心;20xx年10月与中国国家图书馆实现了数字资源共享。局域网中央数据库中外文书库、刊目数据22万多条;拥有中外文文摘及全文数据库10余种。年文献购置费400万元。1998年，学院先后投入200余万元，开通了图书馆文献集成管理系统局域网，并通过校园网与因特网连接，初步实现了图书馆的自动化、网络化管理。

　　该馆馆内现有：教学科研，现刊、过刊、参考、自科、社科、电子文献等阅览室11个，拥有书刊阅览座位 2200 席。馆舍整体布局合理，环境文化气息浓厚，功能齐全，使用方便，可满足读者阅览、外借、信息检索、文献利用培训、复制、装订等不同层次需求。馆内实行全开放式的布局，分为五大功能区;陈列展览与接待区，资源建设与办公区，普通文献借阅区(流通区)、特藏与参考文献区、阅览与辅助文献借阅区。根据业务和管理工作需要，馆内设有：文献资源建设部、网络技术部、读者工作部、报刊阅览部、图书流通部、文献信息咨询部、特藏文献部、办公室。

　　该馆坚持节假日开馆，周开馆时间 84 小时以上。目前，与郑州大学、河南师大等省内部分高校图书馆签订了文献资源共享协议，在全省同类高校中处于领先地位。 20xx年在河南省高校举办的“阅读文化经典、建设书香校园”活动中被评为先进单位 ， 20xx年被中国学术期刊网授予 CNKI 利用最佳单位。

　　3、实习内容

　　此次实习包括了图书馆各主要部门：图书流通部、网络技术部、报刊阅览部、特藏文献部、文献资源建设部、办公室。

　　3.1图书流通部：流通部是图书馆面向读者的第一线,是联系读者与藏书的桥梁和纽带。我在流通部实习的一周，主要做了四方面的工作：利用图书馆的妙思管理系统为读者提供借还书服务;将读者归还的图书的排架与上架;与其他老师一起对三楼的电子存包柜的定时清理;以及对破旧、掉标签图书的修补与清理工作。在实习中我发现每到下午流通部要下班时，流通部的借还活动开始非常繁忙。这种情况下，一方面工作人员要延时加班，另一方面读者也要排长长的队伍等待。如果不能调整工作时间的话，我建议在图书馆设立一“还书箱”，读者可直接把书投入还书箱。工作人员可在第二天上午打开书箱把书还上。这样做一方面可以调节工作人员上下午工作量不均的问题;另一方面可以节约读者的时间，不用受时间限制为了还书而专门跑到图书馆来。

　　3.2网络技术部：网络技术部是现代图书馆的核心部门,图书馆的所有业务都与网络技术部息息相关。师院图书馆网络技术部位于图书馆二楼，工展的工作主要包括以下几方面：(1)图书馆文献管理系统的维护与备份;(2)电子数据库的更新与维护;(3)维护全馆办公计算机的正常运行;(4)图书馆网页的建设;(5)结合地域特色对河洛文化专题数据库的建设与维护。(4)电子阅览室的管理与维护。实习时多参于了电子阅览室计算机的维护工作，其它方面只是辅助参与。

　　3.3报刊阅览部：师院图书馆报刊阅览部，分散地位于图书馆二楼、四楼及五楼。期刊主要位于二楼的自然科学期刊阅览室、位于五楼的人文社科期刊阅览区、人文社科过期期刊阅览区;而报纸则位于四楼阅览部隶属于特藏文献部管理。这一点有点奇怪!在期刊阅览部实习的几天，我熟悉了期刊的采、分、编、典、阅、借等流程。在这里每天必做的事情就是对新到刊物的签到与上架工作，因为这次实习，刚好在新年伊始，所以还有对过刊的收集、整理以及将其送往装订室的工作，阅览部只在架上放置最新的刊物，所以只要有新一期刊物上架时，还要做的事情就是将上一期的同类刊物收回。这一操作，个人认为不够合适，因为在对新刊签到的时候，经常有这样的情况发生：同一种期刊同时到两期或者三期，如果只放最新一期的话，有些期刊一进馆就遭遇下架的命运，显然不利于期刊价值的实现，也不利于读者的阅览。因些，对于这种情况，我建议，在架上至少让现刊停放三期或者更多，最好，能连续地放上一年，因为我们对于期刊的装订是按年装订的，这样才能更好的发挥文献的利用价值。对于这个问题，我和阅览部的老师讨论过，她们也很赞同，但她们也有其担心，担心展架上放不下那么多期的刊物。提出这个问题，我多站在读者的角度上进行考虑，期望能从管理角度找到更好的办法进行解决。细节能引起人与人之间的共鸣，期望对于这一细节的改进，能拉进馆员与读者的距离，创造出师院图书馆和谐、舒适、人文的阅览环境。

　　3.4特藏文献部：特藏文献部下设特藏阅览区、河洛古代石刻艺术馆、过期报纸阅览区、参考工具书与报纸阅览区。在这里实习时，我主要参与了河洛古代石刻艺术馆的参观人员接待工作，并在参考工具书与报纸阅览区实践了报纸的分类与装订。河洛古代石刻艺术馆位于**师范学院图书馆一楼东北。展出了河洛古代石刻艺术品近百件。展览共分为四部分，第一部分为墓志展区，分为北魏、隋墓志展区，唐五代墓志展区以及宋明墓志展区。第二部分为鸳鸯志展区，主要展出馆藏墓志中的夫妻志。第三部分为古代石刻艺术品展区。第四部分为展柜中陈列的古代明器。特藏阅览区，主要有线装古籍万余册，历代名人字画 123 幅，历代名碑、墓志、摩崖石刻拓片 2000 余幅。

　　在这里，我最大限度地接近了古籍善本,并解了河洛文化。对古籍善本不仅有感性的认识,特藏部老师的详细讲解,使我对版本学与目录学以及河洛文化的认识有了实质性的提高。跟特藏部老师们的每谈话都毫无疑问地拓宽了我的历史知识面。

　　3.5文献资源建设部：师院图书馆实行了大采访制度，图书与期刊的采访都由文献资源建设部完成。该部门的两位年轻老师们分别给我示范了图书管理系统的图书与期刊的采购流程，包括查找书目，下订单，验收，付款，加工，入库等流程，老师们的讲解很细致。讲完后，我又依次在电脑上进行了实际操作，并在另外两位老师的指导下对过期期刊与图书进行了著录操作。

　　著录，就是针对实体信息资源所进行的信息描述。文献著录是指在编制文献目录时，对文献内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程。师院图书馆采用的是CNMARC格式对文献进行著录。对过期期刊进行著录时，需要核对价格、册数、邮发号，在电脑上主要提供了以下几个检索点，分别是：邮发号、ISSN、CN、分类号、索取号、刊名。著录完成后，还要在装订好的书脊上写上刊名、期数。最后对其核对数目，交与过刊库进行典藏;对图书进行著录时，先要查重，如果能检索到同类的著录，则直接引用就可以，如果没有，则要重新著录。这时有100，200等少数字段需要自己输入。多亏在刚到资源建设部实习的时候，秦老师给我详细地讲解了CNMARC各个字段的功能与应用，虽然在学校已经学习过，但经常不用，都已忘记的差不多了，还好，通过几天的实际操作，我对这些字段就记得非常清楚了。

　　接下来，我又熟悉并实地操作了文献载体形态的加工过程，师院图书主要从山东、郑州和北京的三大书商那里采购，其中部分期刊与报纸还从邮局订购。虽然对于图书馆的图书与期刊，书商已在物理层次上对其进行了的简单加工，但图书馆还要根据自己的实际情况进行附加与细化。首先将收到的包裹开包后，找出夹在里面的书单，开始验收;其次，核对书名、出版者，著者、价钱、册数等细节项;再次，根据中图法对其进行大类的划分，并对未加盖馆藏章的文献进行加盖，主要是对那些从邮局里订购的刊物进行加盖收藏章的操作;最后，在电脑里对这批文献进行录入，并贴上书标，因书商只提供了书脊处的书标，不能满足我们的实际需求。

　　图书馆的图书、剘刊加工从业务层次上可分为两个层面：一个是文献内容的加工，即我们通常所说的编目加工。包括文献分类、标引、主题分析、文献著录等;另一个是文献载体的加工，也就是简单的物理加工。包括贴磁条、加盖馆藏章、打号、贴条形码、贴书标等。虽然在采编部我只呆了短短一个星期，但是对图书加工的这两个层面，却都有涉及。

　　文献资源建设部的工作多半是制式的并要有非常多的规则要遵守着，在实习过程中感觉到采编其实是比想象的要更复杂，其中还要涉及的经费问题、政策问题和学校图书馆发展的方针。我非常感谢的是在实习期间，文献资源建设部馆员们对我不厌其烦的纠正与指导。

　　3.6办公室：办公室是个综合性的办事机构,也是图书馆里一个重要的中心枢纽部门。工作既繁杂又具体,是馆长赖以指挥全馆运作、推动所属业务部门搞好本职工作的重要机构,是承上启下、协调左右、连接内外各个方面的纽带。做为实习的最后一站，在办公室的实习时，正值月末与月初，这期间参与了图书馆账目的结算与呈报，还参与了图书馆部室主任竞聘会场的安排与后勤保障工作。总的感觉是办公室的工作比较琐碎，小到修补图书胶水与胶带的管理与发放;碎到对馆员体验材料的领取与发放。这期间最大的收获就是亲历了部室主任的竞聘现场，在这里我感受了馆员的全新风貌，从他们身上也学习到了很多积极的东西。在实习活动即将结束时，我又品尝了有关图书馆文化的一顿丰盛的文化大宴。

　　4、实习体会

　　平日时常听同学们说，图书馆周末不闭馆，真好!有问题可以网上咨询，方便!有了研修室，考研又多了一个好去处、、、也许，还有很多方便被我们“习惯”了、“不经意”了，当我们快速地从图书馆借到一本心爱的书，查到一条急需的信息，却很少考虑这经意或不经意的方便的代价是什么;就如我们吃到甘甜的蜜糖和穿着华丽的丝物，而很少想到蜂酿蜜、蚕吐丝的忙碌和艰辛一样。通过在图书馆一个多月的短暂实习，我熟悉了图书馆的工作流程以及馆员们的工作状况。对他们的辛勤耕耘有了更深刻的体会与认识、同时，在“图书馆的普通读者”和“图书馆实习生”两角色的交叉和转换中，我对这座朝夕相处的精神食堂也有了更深的认识。

　　通过实践，更让我明白了图书馆文明的建设不只是馆员努力的过程，更是与读者作为不断互动的过程。平日工作人员对咨询的耐心回答，令作为读者的我心愉神悦;当我作为实习生在台上为同学办理借还书手续时，同学对我劳动的一声轻轻的谢谢，拟或是一缕浅浅的微笑，都让我如沫春风、心旷神诒;可见，文明是我们彼此尊重彼此理解行为的点点滴滴，当这些点点滴滴都成为我们自然而然的习惯的时候，一个春风伴书香的环境就在我们身边、就在我们触手可及的地方存在了。

　　好的服务是一种互动，对广大读者来说,好的服务并不是没有约束,图书馆从诞生的那天起就具有了开展社会教育的功能。在这次实习活动中，我更加了解到图书馆对于培养读书人的重要性，同时也认识到读书对于培养我们自身文化素养的重要意义。正如歌德所说：“读一本好书，就是和许多高尚的人谈话”;也如温总理在两会前夕所讲：“知识不仅给人力量，还给人安全，给人幸福。多读书吧，这就是我的希望。”今天是一个图书爆炸的时代，我们读书的心越来越不静了，我们读书的行为可以说有点急功近利了。当我们读更多的书的时候，书不再是一种外在的知识系统，而是我们生命里面不可或缺的一种养分，它让我们的心舒展和安宁，让我们体会如温总理所说的那种感觉---安全和幸福。

　　杜松柏在《国学治学方法》中讲“天下绝没有不食桑叶而吐丝的蚕，不采花而酿蜜的.蜂，亦没有不读书而能治学的人。”师院图书馆的大多数读者用户在不久的将来都要走向岗位，成为光荣的人民教师。林崇德教授在《教育的智慧——写给中小学教师》一书中，也谈到过“一杯水”与“一桶水”的问题，指出“要想教给孩子一杯水,自己要有一桶水。”面对21世纪知识爆炸时代思维活跃，见多识广的学生们，教师首先要让自己拥有一桶水、一湖水、甚至整个海洋的水。图书馆作为文献信息的交流中心，虽历经战火、朝代更迭，但它仍将中华五千余年的文明乃至世界的文化精华收集起来，不曾中断。从形式上讲不仅有纸本的，还有网上信息导航。在图书馆阅读与学习可以使人静下心来，远离浮躁，更好地装好属于自己的那桶、那湖、那洋水。在这里实习时，从内心讲，我希望能为更多的师院用户服务，因为他们要用其拥有的那桶水去浇灌祖国的未来。图书馆则是那水的源泉，从这个层次上讲，我还感受到了图书馆工作的奉献性与无私性，也感受到了做为图书馆员的自豪与伟大!

　　5、建议及其它

　　在现代社会中，高校图书馆无疑是最能提升大学生人文素质的地方。读者一进到图书馆，图书馆的建筑、设施、布局、馆藏资源甚至到一草一木，都在无声地影响着他们。一个小的方便读者的变化、设计、布置，都会拉近和读者间的距离，使他们有宾至如归的感觉。在实习中，我发现，读者在借还书问题上易与工作人员发生争议;图书馆的代书板与存包柜在使用中还不那么尽如人意。并对这些问题进行了思考。

　　5.1 读者在借还书问题上易与工作人员发生争议。

　　5.1.1主要表现：(1)读者未借某本书，但借书记录上显示其借阅。(2)读者说已归还了某书，但借阅记录上显示未归还。

　　5.1.2原因分析：(1)多是由于刷卡器刷卡与借还机器反应慢所造成的;(2)部分也可能是由于工作人员由于操作失误而造成的。

　　5.1.3解决办法(1)自检：工作人员在进行操作借还书操作时，仔细查看借还情况是否与电脑显示一致。(2)他检：在工作人员进行借还操作时，读者也进行核查;建议读者在工作人员进行操作时，自己也查看一下;读者也可以利用图书馆内的公共查询机，点击“个人信息查询”输入个人的图书证条码查询其借阅详情并主动和图书馆流通部联系。(3)互检：建议图书馆借鉴了银行的经验，展“透明式”服务，在借书、还书工作用机上全部安装双屏显示模式，便于读者了解自己的借还信息，提高工作信任度，避免馆员与读者的争议。个人认为这是最佳的解决方法，但可能在资金上要给予投入。

　　5.2 代书板问题

　　图书馆采用代书板的初衷主要有三点，一是为了减少图书错架、乱架现象，提高查准率;二是减少管理人员的工作量;三是培养读者良好的借阅习惯。但在实际操作中，代书板却并非发挥出其应有的作用。

　　5.2.1表现如下：(1)图书馆的乱架现象仍然存在;(2)代书板起到进门证的作用：特别是在下午图书馆流通部将要下班的时候，从教室里匆忙赶过来借书的同学要在门口排起长长的队伍，仅为了能等到了一个代书板，同时还要担心能否在关门前等到代书板，能否借到自己想要的书;(3)并未减轻管理人员的工作量，有的同学在选完书离开书架时,常常忘记了把代书板抽出,送回原处。工作人员在整理图书的时候,还要将它们重新找回,从这个意义上讲，代书板并未减轻工作人员的工作量;(4)部分读者特别是初次步入我校图书馆的读者可能不太清楚代书板的使用，如果有的工作人员对其管理态度生硬则更容易让读者反感，反而使图书馆失去亲和力和吸引力。

　　5.2.2解决方法：代书板的使用可谓利弊兼具，笔者认为高校图书馆的读者绝大多数都具有良好的素质，在高校可以部分取消代书板。就代书板取消提几点建议与看法：(1)设立还书台、流动还书车：在书库内设立多处还书台、流动还书车，读者阅览后不用将图书还回原处，而是将图书直接放在还书台或还书车上，由工作人员集中上架。这样既能方便读者借阅，体现出图书馆的人性化服务和管理;还能避免读者因不懂图书馆图书排架方法，或因时间等其它原因而将图书放乱，放错现象的发生。(2)培养图书管理志愿者：图书馆可以在读者中公开招募图书管理志愿者，他们的加入能够为图书馆注入新的活力,促进图书馆的发展与创新,通过对志愿者培训，并根据其的自身条件,合理规划,让他们各展所长,为图书馆提供不同的服务。并通过考核、激励等管理方法，加强对志愿者工作的宣传与表彰，确保志愿者活动有效展开。这样既让读者参加了社会实践，又缓解了图书馆人员不足的压力。(3)对读者进行培训：可以通过开展读者培训与咨询活动，让读者简单了解图书馆的图书排架方法，方便用户利用图书馆，也便于读者在力所能及的范围内主动将图书正确上架。(4)提高图书管理人员的练合素质：图书管理人员是图书馆开展服务工作的主体，直接代表了图书馆的社会形象。图书馆要提高图书管理人员的综合素质，加强其基本功练习，培养其良好的职业道德和爱岗敬业的精神。在书库管理中，要做到勤巡视、勤清理、勤上架，使开架书库整齐有序，“开”而不乱。

　　5.3存包问题

　　图书馆是知识的海洋，是同学们学习充电的良好场所。图书馆不仅为广大师生提供了丰富的书籍报刊杂志等资料，同时为方便同学存放物品，减少同学们借书看书时不必要的损失而建立了存包柜。但是笔者在实习时发现我们图书馆的存包柜还比较紧张，经常可看到很多同学在存包柜之间寻觅的身影。

　　5.3.1存包柜现状：笔者实地调查了一下，我馆共有存包柜372个，其中电子存包柜300个，自备挂锁存包柜72个。其中在笔者调查当天，坏的、缺纸的电子存包柜共计183个，而自备挂锁的72个存包柜已全部上锁。关于自备挂锁存包柜，我查阅了师院图书馆的规章制度，并未见对存包柜做出的规定，应该说这部分公共资源已被同学们私有化了。可以说在当时可供使用的存包柜仅有117个。这显然不能满足我们图书馆读者的存包需求。

　　5.3.2原因分析：(1)由于图书馆在学校中区，距离同学们平时上课与居住的地方相对较远，对于这些远道而来图书馆学习的同学们，他们十分珍惜在学校里使用图书馆资源的时间，学习起来如饥似渴。他们中的大多数人常常是一早就来到图书馆，存包后一天都待在图书馆。因些，这使得流动使用的存包柜利用率明显降低。(2)对于那些二、三年级的同学，可能平时课业繁重，常常只能抽上下午20分钟课间来图书馆还书借书，他们匆匆而来，匆匆离去，再匆匆赶往下一个上课的教室，笔者在学校读书时也曾深受其苦，因此特别能理解那些在图书馆存包柜前排队等候的“赶课”学子们的焦急和无奈。这些同学常常要求工作人员让他们只把书包寄存在柜台，而理由是他们在外借库耽搁的时间比较短。但出于对同学们的财物高度负责的态度，工作人员会拒绝同学们的此类要求，这使得学生和工作人员偶尔也会发生小小的摩擦。(3)相对于图书馆2200个阅览座位而言，目前现有的存包柜数量不足以满足读者的需求。(4)随着各种考试的临近，会有越来越多的同学选择在图书馆自习查资料或者借阅一些与专业课有关的书籍来开始准备考试或写期末论文。这个时候存包柜问题会显的更加突出。

　　5.3.3 解决办法：

　　高校图书馆是为教学与科研服务的机构，图书馆应提供一个舒适、方便、安全的存包的环境，那样读者在利用图书馆时才会更有效率。1879年，帕累托在研究个人收入的分布状态时，发现少数人的收入占全部人收入的大部分，而多数人的收入却只占一小部分，他将这一关系用图表示出来，就是著名的帕累托图。该分析方法的核心思想是在决定一个事物的众多因素中分清主次，识别出少数的但对事物起决定作用的关键因素和多数的但对事物影响较少的次要因素。后来，帕累托法被不断应用于管理的各个方面。1951年，管理学家戴克(H.F.Dickie)将其应用于库存管理，命名为ABC法。1951年～1956年，约瑟夫·朱兰将ABC法引入质量管理，用于质量问题的分析，被称为排列图。1963年，彼得·德鲁克( P.F.Drucker)将这一方法推广到全部社会现象，使ABC法成为企业提高效益的普遍应用的管理方法。

　　在高校图书馆的读者服务管理中，同样也面临着如何对馆内资源和读者资源进行优化配置的问题,即在开展共性服务的基础上，针对不同读者群的特点，有目的、有针对性地采取不同的个性化服务策略。高校图书馆的读者群包括教师读者和学生读者，按其利用图书馆的行为特征进行划分，大致可以为以下三类。(1)以图书馆为家，经常利用图书馆的用户;(2)课业繁忙，不定期使用图书馆的用户;(3)以娱乐消遣为主，偶尔、临时性利用图书馆的用户。

　　对于第一类用户，他们利用图书馆的频率相对较高，可建议其使用带锁存包柜，一方面可以节约电子存包柜的纸张，另一方面也可解决其背着书籍往返的辛苦。但对带锁存包柜也应实行一定的管理措施，以避免部分用户长期占而不用;对于第二、三类用户，可建议其使用电子存包柜，自助存包，但要有专人负责维护，以保证电子存包柜的正常运行，以便有问题时，用户可得到即时快速的解决。

　　也可以在条件许可的情况下，开设以下服务(1)借鉴超市存包经验，设立存包台，由专人管理;(2)学习浙江图书馆将馆内藏书的磁条更换成磁卡、南京大学图书馆给予读者信任，允许将包带进图书馆;(3)学习中山大学，开辟“个人图书存放处”，充分利用图书馆的空余书架空间。

　　6、结语

　　阿根廷文学大师博尔赫斯曾说过：“我心里一直都在暗暗设想，天堂就是图书馆的模样”(I have always imagined that Paradise will be a kind of library) 。图书馆是历史上高尚的思想与闪光灵魂的归宿,是人类精神的高地。期望在不远的未来，通过馆员与读者用户的共同努力，我们能够进入如孔子所说的“从心所欲不逾矩”的境界;能达到如阿根廷文学大师博尔赫斯所说的“天堂”的高度。那时，我们也将成为“天堂”里的“天使”。基于此种想法，我对师院图书馆的不足之处进行了深入的思考，并做出了详细剖析。在师院图书馆实习的日子里，我获益匪浅，也从实践中感受了坐拥书城，亲近书香的快乐。这是实习，更是学习，虽然时间不长，却成为了我珍贵的记忆，也将为以后的学习工作提供了难得的经验。

　　最后，感谢对我本次实习活动的给予支持的**师范学院图书馆领导，以及在实习过程中对我提供指导与帮助的所有图书馆工作人员，也在此感谢我的导师对我实习活动所做的安排。祝愿大家身体健康，事业顺心!