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会议通知公文格式

2023-08-04 09:35:08 高考在线

　　会议通知公文格式

　　《国家行政机关公文格式》将公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。置于公文首页红色反线（宽度同版心，即 156mm ）以上的各要素统称眉首；置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称为主体；置于主题词以下的各要素统称版记。

　　一、眉首

　　眉首，又称文头、版头，处于公文首页红色反线（宽度同版心，即156mm）以上（约占首页的 1 /3） ，包括公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等六个要素。

　　（一）公文份数序号

　　公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。如需标识公文份数序号，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第 1 行，采用红色号码套印。密级公文应当标识公文份数序号，其他公文可不标识。

　　（二）秘密等级和保密期限

　　秘密等级是指公文内容涉密程度的等级。涉及党和国家机密的公文都应标明密级和保密期限。党和国家机关公文的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。公文如需标识秘密等级，用 3 号黑体字，顶格表示在版心右上角第 1 行，两字之间空 1 字；如需同时标识秘密等级和保密期限，用 3 号黑体字，顶格标识在版心右上角第 1 行，秘密等级和保密期限之间用“ ★ ”隔开。标明密级的同时应标注保密期限，保密期限根据实际情况确定，一般分一年以内、一年及一年以上、长期和期限不作标注。期限不作标注一般按保密期限 20 年认定。如：秘密 ★ 6 个月、机密 ★ 3 年、绝密 ★ 长期。

　　（三）紧急程度

　　紧急程度是指公文办理与传递的时效性要求。党的机关紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“加急”，行政机关紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“急件”；紧急电报应当分别标明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。如需标识紧急程度，用 3 号黑体字，顶格标识在版心右上角第 1 行，两字之间空 1 字；如需同时标识秘密等级与紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第 1 行，紧急程度顶格标识在版心右上角第 2 行。

　　（四）发文机关标识

　　发文机关标识又称文件名称或文件机关名称，由发文机关全称或规范化简称后加“文件”（或加括弧标注文种名称）组成，如“江西省人民政府文件”、“江西省教育厅文件”。

　　联合行文时应使主办机关名称在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布，标注主办机关的发文字号。

　　发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。对于上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识。字号由发文机关以醒目美观为原则酌定，但一般应小于22mm×15mm。

　　（五）发文字号

　　发文字号是发文机关公文的排列顺序号，由发文机关代字、年份和序号组成。年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“ [] ”括入；序号不编虚位（即 1 不编为 001 ），不加“第”字。如“国发[XX] 1 号”的意思是国务院 XX 年 1 号文件，其中，“国发”就是国务院的机关代字，“ [XX]”就是发文年份，“ 1号”就是发文序号。议案、批复和函，一般在发文机关之后加“函”字，如国务院这三种公文的发文字号便写作“国函[20××]１号”。

　　联合行文的发文字号，只标注主办机关的发文字号。

　　发文字号的位置在发文机关标识下空 2 行，用 3 号仿宋体字，居中排布；发文字号之下4mm 处印一条与版心等宽的红色反线。

　　（六）签发人

　　签发人是发文机关核准并签发本份公文的主要负责人或主持工作的负责人。上报的'公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发文字号左空 1 字，签发人姓名居右空 1 字；签发人用 3 号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用 3 号楷体字标识签发人姓名。

　　（三） 份数序号、密级、紧急程度可以放在武文线下左上角顶格（很少同时出现这三项），发文字号放在武文线右上角顶格。公文首页不显示页码。页码以放在文武线之上右下角为宜。

　　（四） 发文机关名称及双线均印红色。两线之间各要素的标识方法均同于“书面式”公文格式。

　　二、命令格式

　　命令（令）可以说是国家行政机关发文的最高级形式。为维护国家政令的权威性和统一性，各级国家行政机关发布命令（令）的格式具体规定为：

　　（一）命令标识由发文机关名称加“命令”或“令”组成，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。

　　（二）命令标识上边缘距版心上边缘 20mm ，下边缘空 2 行居中标识令号（不用发文字号），即“第 × 号”（可用 3 号黑体字）；令号下空 2 行标识正文，中间没有反线、公文标题和主送机关。

　　（三）正文下一行右空 4 字标识签发人签名章，签名章左空 2 字标识签发人职务；联合发布的命令或令的签发人职务应标识全称。

　　（四）在签名人签名章下一行右空 2 字标识成文时间。

　　（五）不用抄送机关。而在抄送机关的位置标识分送机关，标识方法同抄送机关。其他要素与“书面式”公文相同。

　　三、会议纪要格式

　　会议纪要是建立在会议记录基础上的会议文件，适用于记载、传达会议情况和议定事项，起着重要作用。其格式具体规定为：

　　（一）会议纪要标识由“ ×××××× 会议纪要”组成，上边缘距版心上边缘 25mm ，采用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定，但一般应少于22mm×25mm 。

　　（二）会议纪要标识下空 2 行用 3 号仿宋体字居中标识发文字号，下空 1 行用 3 号仿宋体字标识 发文机关和成文时间，发文机关和成文时间之下4mm 处印一条与版心等宽的红色反线。发文机关放在横线之上左侧，成文时间放在横线之上右侧。

　　（三）红色反线下空 2 行用 2 号小标宋体字居中标识会议纪要标题。标题下空 1 行为会议纪要正文，用 3 号仿宋体字，每自然段左空 2 字，回行顶格。

　　（四）会议纪要不加盖印章。受文单位放在公文末尾，其他要素与“书面式”公文相同。

　　会议通知公文范例

集团各部室、所属各公司：

　　经研究，决定于7月19日下午召开集团公司半年度工作总结会议。现将有关事项通知如下：

　　一、会议内容

　　1、各部室、公司汇报半年度工作情况、存在问题、下半年工作打算(各汇报时间控制在15分钟之内);

　　2、总结通报集团公司半年度工作情况，研究部署下半年工作，明确任务和要求。

　　二、参加对象

　　集团公司党政班子全体成员，部室和所属公司负责人(名单位附后，由各公司负责通知)。

　　三、时间、地点

　　会议定于7月19日(星期一)下午3：00在集团公司306会议室举行。会期半天。

　　四、其他事项

　　请各部室、公司将半年度总结汇报材料一式12份，于7月16日(星期五)下班前送集团公司办公室。

　　请集团公司各副总经理做好半年度工作汇报准备。

　　XX(集团)有限公司