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通告和通知怎么写

2023-08-07 15:53:47 高考在线

　　通告怎么写？

　　【格式内容】

　　1、标题的写法有三种：

　　①"通告"

　　②"关于XXX的通告"。

　　③"XXX关于XXX的通告"。

　　2、原由。

　　3、通告事项。

　　4、结语。用"特此通告"表达。

　　一、通告的含义和特点

　　(一)通告的含义

　　关于通告是行政公文的主要文种之一。《国家行政机关公文处理办法》把通告的功能定义为：

　　它适用于公布社会有关方面应当遵守或者周知的事项。

　　党的机关公文中没有通告这一文体。

　　通告和公告二者有一些相似之处，也有一些不同之处。

　　相似之处是都具有晓谕性和公布性，也就是说，内容都是知照性的，发布范围都是面向全社会。

　　要想避免二者之间概念的混淆和文体的误用，关键是区分二者的不同。这些区别可大致概括为以下四个方面：

　　内容的重要程度不同。

　　其中公告是用来发布重要事项和法定事项的，涉及内容多是国家大事或省市级的行政大事，或者履行法律规定必须遵循的程序。小的局部性事项和非法定的事项，不能采用公告的形式公布 。

　　通告是用来发布在一定范围内需要遵守或周知的事项的，它所涉及的事项一般没有公告那么重大。

　　对发文机关的限制性有较大不同。

　　公告是一种高级别的文体，只有涉及全局性的重大事项或法定事项时，才能由高级别的行政部门发布，这一点前面介绍公告的.特点时已有阐述。

　　而通告是一种高级机关和基层单位都可使用的文体，不仅行政机关可以制发，社会团体、企事业单位在自己的职权范围之内，也可以制发。

　　发布范围有所不同。

　　公告是向国内外发布重要事项和法定事项采用的文种，它的发布范围比较大，面向全国，有时面向全世界，遍示天下，一体周知，接受的人越多越好。

　　通告虽然也是面向社会发布的，但多是限定在一个特定社区范围内，而且内容也多是指向一个特定的人群，要求这一社区的某一类特定人群遵守或周知。所以通告的定义中特意强调了“在一定范围内公布”。

　　发布的方式不同。

　　公告多数是在报刊上刊登，一般不用红头文件的方式下发，也不能印成布告的形式公开张贴 。

　　而通告可以在新闻媒体上刊登，也可以用红头文件的形式下发，还可以公开张贴。

　　通知怎么写？

　　首先通知的格式，包括标题、称呼、正文、落款。

　　①标题：写在第一行正中。可只写“通知”二字，如果事情重要或紧急，也可写“重要通知”或“紧急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称，还有的写上 通知的主要内容。

　　②称呼：写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。(有时，因通知事项简短 ，内容单一，书写时略去称呼，直起正文。)

　　③正文：另起一行，空两格写正文。正文因内容而异。开会的通知要写清开会的时间、地点 、参加会议的对象以及开什么会，还要写清要求。布置工作的通知，要写清所通知事件的目 的、意义以及具体要求和作法。

　　④落款：分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。

　　写通知一般采用条款式行文，可以简明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照执行。