高考在线
高考在线 >信函

最新部门采购协议书模板

2023-08-02 00:42:09 高考在线

部门采购协议书模板1

甲方(需方)：

乙方(供方)：

经甲乙双方协商一致，就甲方与乙方在 上建立战略合作关系达成本协议，并就甲方向乙方进行长期产品采购事宜进行了明确的规定，以共同遵守。

一、合作内容

1、乙方作为甲方 供应商，保证所供产品品质优良，价格公平，优先供货，甲方享受的应是不高于任何第三方的优惠价格，乙方所供产品质量、名称、商标、知识产权等需符合相关法律法规及行业标准;

2、乙方为甲方提供完善的售前、售中和售后服务，并积极向乙方提供技术支持;

3、甲、乙双方共同完善信息反馈制度，积极改进产品技术及质量水准，以利于产品的创新和发展，共创精品工程;

4、甲、乙双方根据每次具体订单的产品另行签订《采购订单》。

二、质量要求及验收

1、在各订单采购过程中，甲乙双方针对每个系列的产品质量标准和验收标准加以明确，各订单产品的质量标准为本战略合作协议的附件，具备同等法律效力;

2、质量标准及产品验收以各订单具体要求或以供方提供的样品为准，各采购订单未明确约定的则按国家标准，国家没有制定相关标准的，执行行业标准。如该类产品已有国家标准/行业标准的，乙方提供的产品还必须同时符合国家标准/行业标准;

3、对于产品数量、规格、包装、配件及完整无损的验收须在收到货物后3天内完成，提出异议须书面或传真到乙方确认并回传后生效。

三、采购流程与订单管理

1、签订本《战略合作和长期采购协议》后，各采购项目甲乙双方按《采购订单》执行采购流程;

2、《采购订单》主要明确具体产品需求的规格、型号、技术参数、数量、价格、交货期，质保期、付款方式及产品要求细则等。

四、付款与结算

1、经甲乙双方协商一致，供方同意如单批订单采购金额在 以内，则可按 方式予以结算(即供方发货之日起计算 天内付款);

2、针对 的订单结算方式，甲乙双方签订订单后，甲方向乙方先支付 %订金，在乙方发货前，甲方向乙方支付该订单总额另外 %货款，余下的 %货款在甲方到货后 天内完成支付;

3、特殊情况需要在订单注明细则，由甲乙双方另行单独协商。

五、交货及运输

1、交货时间：交货期根据具体订单的产品需求双方在采购订单中加以确认;

2、交货方式：交货地点在广东省内由乙方送货上门，广东省外由甲方指定货运方。式， 。

六、保守商业秘密、知识产权

1、乙方须保守甲方商业秘密，不得泄露给任何第三方，当甲方需以乙方公司办公场所及厂房车间做客户接待或参观洽谈时，乙方应全力配合甲方。乙方在未获得甲方书面同意的情况下不得以任何方式与甲方客户单独联系，否则须赔偿甲方人民币20万元的信誉损失及其它一切直接和间接的经济损失;

2、乙方保证所提供的产品或包装不侵犯任何第三人的知识产权，如发生相关争议，乙方应负责处理并赔偿因此遭受的一切损失。

七、违约责任及争议解决

1、采购订单签订生效后，甲方不得中途退货，甲乙双方不得中途取消合同，否则按合同货款的双倍赔偿对方，以上情况不可抗力因素除外(根据中华人民共和国合同法有关不可抗力之条款执行);

2、如乙方未能按时完成生产，甲方有权要求乙方按照甲方已支付金额的千分之三每天向甲方交纳滞纳金;

3、甲方每延迟一天付款，乙方有权要求甲方按所欠合同款的千分之三每天向乙方交纳滞纳金;

4、本合同未尽事宜及因本合同发生的一切争议，双方应尽可能通过友好协商解决，如协商解决未成，均提请仲裁委员会进行仲裁，仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力;

5、因不可抗力的原因造成合同不能履行时，应及时向对方通报，在取得有关机构证明以后，允许延期履行，具体根据实际情况而定。

八、本合同一式二份，自双方签字盖章之日起生效，双方各执两份，具同等法律效力。

甲方(公章)：_________乙方(公章)：_________

法定代表人(签字)：_________法定代表人(签字)：_________

_________年____月____日_________年____月____日

部门采购协议书模板2

甲方：╳╳部门

乙方：╳╳招标中心

甲方委托乙方就电子汽车衡组织采购招标工作，乙方愿接受甲方的委托，按照甲方的要求和国家的有关规定组织招标。甲乙双方经协商一致，就有关事宜达成如下协议：

一、 甲方的责任

(1) 甲方指定一位负责人作为甲方的项目负责人，代表甲方联系和处理招标过程中的`有关具体事项。

(2) 向乙方提供招标所需的有关技术、服务、商务等材料和要求。

(3) 负责审核招标文件。招标文件经甲方审核后，方可对外发售。

(4) 监督招标全过程。

(5) 推荐评标委员会成员，并与乙方共同确定评标委员会人员组成。

(6) 根据乙方提供的评标报告，确定中标单位。

(7) 对评标内容保密。

(8) 与中标商签订合同。

二、 乙方的责任

(1) 组成专项工作组，承办此次采购招标。指定一位项目负责人，代表乙方联系和处理招标过程中的有关具体事项，接受和签收甲方提供的技术、服务、商务等材料和要求。

(2) 根据甲方提供的技术、服务、商务等材料和要求，负责编制、印刷、发售、解释招标文件。

(3) 刊登招标通告，发投标邀请函。

(4) 联系公证机关、落实开标和评标地点等有关的招标事务。

(5) 推荐评标委员会成员。与甲方共同确定评标委员会人员组成。

(6) 与公证机关共同接受投标，审查投标商资格。

(7) 与甲方协商确定开标程序。组织开标大会。

(8) 组织评标委员会进行评标负责安排评标活动有关事宜。

(9) 根据评标委员会的评标结论，向甲方提交评标报告，由甲方定标。

(10) 根据甲方的定标意见，向中标商发出《中标通知书》，向落标商发出《落标通知书》。

(11) 负责处理供应商有关招投标的问题。

(12) 在与甲方共同总结的基础上，写出招标工作总结。

(13) 根据甲方的要求，协调处理合同执行过程中遇到的问题。

三、 工作原则

甲乙双方本着密切协作、精心组织、保证质量、按期完成的原则，开展各项工作。

四、 有关费用问题

(1) 乙方承担招标所需的全部费用。

(2) 乙方按财政部、原国家物价局[1992]价费字581号文件的规定，向中标厂商收取1.5%的中标服务费。甲方不向乙方支付任何费用。

本协议自甲乙双方签字盖章之日起生效。未尽事宜，由双方协商解决。

甲方：乙方：

╳╳部门(盖章)╳╳招标中心(盖章)

负责人签定：负责人签字：

╳╳年╳月╳日 ╳╳年╳月╳日

部门采购协议书模板3

第一条 产品的名称、品种和数量

1.产品的名称和品种：_________。

2.产品的数量：_________。

(必须明确规定产品的计量单位和计量方法)

第二条 产品的等级、质量和检疫办法

1.产品的等级和质量：_________。

(产品的等级和质量，国家有关部门有明确规定的，按规定标准确定产品的等级和质量;国家有关部门无明文规定的，由双方当事人协商确定。)

2.产品的检疫办法：_________。

(国家或地方主管部门有卫生检疫规定的，按国家或地方主管部门规定进行检疫;国家或地方主管部门无检疫规定的，由双方当事人协商检疫办法。)

第三条 产品的价格、货款结算与奖售办法

1.产品的价格按下列第(_________)项执行：

(1)派购任务或派购基数内的产品，执行国家规定的收购牌价。在合同执行期内遇有价格调整时，按新价格执行。

(2)不属派购任务或派购基数的产品，收购价格由当事人协商议定。

2.货款结算办法按下列第(_________)项执行：

(1)对村民、专业户、个体经营户一般采取现金结算，钱货两清。

(2)对按有关规定必须采取银行结算的，按银行的统一规定办理结算。

3.奖售办法：_________。

第四条 交货期限、地点和方式_________。

第五条 甲方的违约责任

1.甲方未按合同收购或在合同期中退货的，应按未收或退货部分货款总值的_________%(5-25%的幅度)，向乙方偿付违约金。

2.甲方如需提前收购，商得乙方同意变更合同的，甲方应给乙方提前收购货款总值的_________%的补偿，甲方因特殊原因必须逾期收购的，除比照中国人民银行有关延期付款的规定，按逾期收购部分货款总值计算向乙方偿付违约金外，还应承担供方在此期间所支付的保管费或饲养费，并承担因此而造成的其它实际损失。

3.对通过银行结算而未按期付款的，应按中国人民银行有关延期付款的规定，向乙方偿付延期付款的违约金。

4.乙方按合同规定交货，甲方无正当理由拒收的，除按拒收部分货款总值的_________%(5-25%的幅度)向乙方偿付违约金外，还应承担乙方因此而造成的实际损失和费用。

第六条 乙方的违约责任

1.乙方逾期交货或交货少于合同规定的，如需方仍然需要的，乙方应如数补交，并应向甲方偿付逾期不交或少交部分货物总值的_________%(由甲乙方商定)的违约金;如甲方不需要的，乙方应按逾期或应交部分货款总值的_________%(1-20%的幅度)付违约金。

2.乙方交货时间比合同规定提前，经有关部门证明理由正当的，甲方可考虑同意接收，并按合同规定付款;乙方无正当理由提前交货的，甲方有权拒收。

3.乙方交售的产品规格、卫生质量标准与合同规定不符时，甲方可以拒收。乙方如经有关部门证明确有正当理由，甲方仍然需要乙方交货的，乙方可以迟延交货，不按违约处理。

第七条 不可抗力

合同执行期内，如发生自然灾害或其它不可抗力的原因，致使当事人一方不能履行、不能完全履行或不能适当履行合同的，应向对方当事人通报理由，经有关主管部门证实后，不负违约责任，并允许变更或解除合同。

第八条 解决合同纠纷的方式

执行本合同发生争议，由当事人双方协商解决。协商不成，双方同意由_________仲裁委员会仲裁(当事人双方不在本合同中约定仲裁机构，事后又没有达成书面仲裁协议的，可向人民法院起诉)。

第九条 其他_________。

1.当事人一方要求变更或解除合同，应提前通知对方，并采用书面形式由当事人双方达成协议。接到要求变更或解除合同通知的一方，应在_________天之内作出答复(当事人另有约定的，从约定)，逾期不答复的，视为默认。

2.违约金、赔偿金应在有关部门确定责任后_________天内(当事人有约定的，从约定)偿付，否则按逾期付款处理，任何一方不得自行用扣付货款来充抵。

3.本合同如有未尽事宜，须经甲乙双方共同协商，作出补充规定，补充规定与本合同具有同等效力。

4.本合同正本一式二份，甲乙双方各执一份;合同副本一式_________份，交乡政府……等单位各留存一份。

甲方(盖章)：_________ 乙方(盖章)：_________

代表(签字)：_________ 代表(签字)：_________

地址：_________ 地址：_________

邮政编码：_________ 邮政编码：_________

电话：_________ 电话：_________

_________年___月___日 _________年___月___日

签订地点：_________ 签订地点：_________

部门采购协议书模板4

甲方：

地址：

电话：

乙方：

地址：

电话：

依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国食品安全法》、《国务院关于加强食品等产品安全监督管理的特别规定》等文件，甲、乙双方本着平等互利、协商一致的原则，就甲方向乙方采购干货副食类产品事宜签订本协议，以便双方信守。

一、产品名称、规格、单位、数量

1、产品名称：

2、规格：

3、数量：

二、产品质量标准

1、乙方所供产品有外包装的必须标明产品名称、配料表(单一制品可以免除)、净含量、制造者及经营者的名称和地址、生产(或分装、包装)日期、保质期或保存期、产品标准号;无外包装的必须保证商品干净卫生、无杂质、无虫蚀虫蛀现象，保证商品干鲜，确保商品质量完好。

2、乙方所供产品不得有腐败变质、油脂酸败、霉变、生虫、污秽不洁、混有异物或者其他感官性状异常，对人体健康有害物质。

3、乙方所供产品不得含有致病性寄生虫、微生物或者微生物含量超过国家限定标准。

4、乙方所供产品中应没有掺假、掺杂、伪造，影响营养、卫生。

5、乙方所供产品包装以原出厂标准为准。

6、乙方所供产品包装原则上采用纸箱包装，如根据货物性质、天气情况以及装运要求需要采用特殊包装的，乙方应采用特殊包装，包装成本由乙方承担。

7、乙方对货物的包装必须适合长途运输、多次搬运、装卸、防潮、防雨、防霉、防锈、防腐蚀和防震、确保到矿货物仍完好无损。

8、包装物由乙方负责回收。

9、因包装不当导致的货物缺失、破损由乙方承担责任。

三、双方的权利义务

1、甲方责任：

(1)甲方于前一天向乙方下达第二日采购清单，订单内容应包括产品名称、规格、计量单位、数量、交货时间和交货地点，并由指定的负责人签名后递送至乙方，乙方收到订单确认后供货。

(2)食堂对采购食材的质、量进行验收，若发现产品质量不合规定，应于收货之日起______日内以书面或电话形式告知乙方。乙方进行调换或退货。

(3)甲方因储存、保管不善等造成产品质量下降的，不得提出异议。

(4)乙方出现以下情形，甲方有权没收协议履约金：随意中断协议的履行;不能及时供货(迟于甲方所定供货时间24小时)。

2、乙方责任

(1)被确定为定点采购供货单位的商家只能提供规定项目的商品，不得跨项目供货，否则取消供货资格。

(2)乙方提供的产品必须是经过质量监督管理部门检验并取得合格证明的产品，每批次产品提供时应交存货物质量合格证明、产品质量检测合格报告或检疫报告复印件。

(3)乙方应保证所提供的产品是合格安全的产品，一旦发现伪劣假冒产品、以次充好产品或替代产品，乙方承担全部法律责任。

(4)乙方提供的产品须经过食堂验收人员的感官检验、外观检验和试用检验，若产品外观、包装、形式不符合要求、感官检验不能达到食品卫生要求，当即拒收;乙方不能满足食品的质、量及售后服务要求时，甲方有权进行处罚或终止协议。

(5)乙方必须按照甲方食堂管理人员通知的时间、数量、品种、品质要求及协定的价格准时送货，经验收合格后签字确认，不能以任何理由推托，一旦影响到食堂的正常运转，乙方应承担相应的经济赔偿。

(6)乙方不能满足供货要求时，应提前_____个月通知甲方，甲方同意后方可中止协议。

(7)因产品质量问题发生的食物中毒等事故，由乙方承担经济赔偿责任以及其他法律责任。

(8)乙方应该在条件允许的情况下，出示产品检验合格证。

(9)乙方应严格遵守《食品卫生法》和《动物检疫法》等相关规定，一经发现供应产品质量不合格，除全部退货外，将取消供货单位的供货资格，没收全部履约保证金，乙方并承担由此造成的经济责任和法律责任。

四、运输方式及费用负担

1、运输方式由乙方自主确定，确保将货物及时、安全地运送到交货地点。

2、乙方负责产品的运输并承担全部运输费用(包括装货、卸货等全部杂费)。

3、乙方应承担全部运输风险以及运输所导致的事故责任。

五、交货地点、方式、时间

1、乙方交货时间由甲方指定，以最后一批产品到达指定到货地点开箱验收后为准。

2、乙方按甲方确定的订单要求发货，乙方于到货_____小时前，应将产品名称、规格、明细、件数、重量等以纸质方式通知甲方，以便做好接货、验货工作。乙方未提前通知甲方擅自送货的，甲方有权拒绝收货且对货物不负保管责任。

3、乙方负责送货至_________并卸货至甲方指定地点。

4、甲方购买的货物所有权，在交付地点自交付时起从乙方转移至甲方。

5、在甲方未接收货物前以及因乙方原因导致甲方拒绝接受货物的，货物损坏、灭失的风险由乙方负责。

六、货款支付

1、乙方所供产品经甲方验收合格后，乙方提供全额发票，货款每月_____日结算。

2、以银行转账方式结算。

3、甲方仅向乙方支付货款，不接受向其他单位或个人付款的要求。

4、如乙方应向甲方支付违约金、赔偿款或者其他款项，甲方有权直接从应付乙方的货款中扣除。

七、本协议的变更与终止

1、任何一方需要变更或终止本协议时，应提前十天以书面形式通知对方。

2、任何一方在收到对方需要变更或终止本协议的书面通知后，必须于______个工作日内做出书面答复，否则视为接受对方要求。

3、乙方若发现甲方有歇业、破产、经营严重亏损或不能按约定结清货款之情形，乙方有权停止供货，并要求甲方立即付清应付款项。

4、协议变更必须经双方协商达成书面协议。终止协议时双方必须结清全部货款后方为有效。

5、乙方的业务人员未经公司书面授权，其做出的任何承诺均为无效。

八、违约责任

1、乙方未在约定期限内交付产品的，每逾期一日，按每天______元罚款，罚款总价不超过总货款的______%。

2、乙方未在约定期限内通过甲方实质验收的，每逾期一日，按每天______元罚款，罚款总价不得超过总货款的______%。

3、上述各项违约金可以累计，违约金不足以弥补守约方损失的，应当补足损失。

九、解决纠纷的方式

协议有效期内，若双方发生任何争议，应本着相互谅解、互惠互利的原则协商解决。如果协商不成，双方可向______方所在地人民法院诉讼。

十、其他约定事项

1、未尽事宜，双方协商形成补充协议。

2、本协议中所记载的地址为双方真实有效的地址，一方地址发生变动应当于______日内告知对方。

3、本协议有效期自______年______月______日至______年______月______日。

4、本协议一式______份，各执______份，自双方签字盖章后生效。

甲方(签字)：

______年______月______日

乙方(签字)：

______年______月______日

部门采购协议书模板5

出卖人(甲方)：_________

买受人(乙方)：_________

甲乙双方本着诚实信用的原则，平等互利，经公平协商签订如下买卖合同，以兹遵守，电脑设备采购合同。

第一条 标的物

1、产品名称：_________ 商标：_________ 规格/型号：_________ 原产地：_________ 生产厂家：_________

2、交易数量：_________

3、单价：_________ 总价款：_________

4、质量

(1)整体质量、性能应当达到的标准，采用以下第_________项：

a、按照国家强制标准或者指导标准：_________执行

b、按照国际通用标准：_________ 执行

c、按照行业标准：_________ 执行

d、按照封存的样品标准执行

e、协商约定质量达到以下水平：_________

(2)以下部件的质量、性能标准或参数为

部件a：_________ 质量标准或参数：_________

部件b：_________ 质量标准或参数：_________

5、产品整体作业的性能应当达到以下水平：

以下部件作业应当达到以下水平：

部件a：_________ 作业水平：_________

部件b：_________ 作业水平：_________

6、产品的整体技术性能标准为：

以下部件采用以下技术：

部件a：_________ 采用技术：_________

部件b：_________ 采用技术：_________

7、产品功能

8、安全性能

对环境的影响：_________

对操作人的影响：_________

数据安全：_________

安全标识：_________

甲方为乙方提供详细技术资料，产品及其各部件使用的技术应当和资料上显示的相一致、

9、包装方式

防潮要求：_________

防晒要求：_________

抗震要求：_________

防灰尘要求：_________

外包装标识要要求：_________

审美要求：_________

第二条 运输

运输办理方：_________

运输费用负担方：_________

运输方式：_________

始发地点：_________

到获地点：_________

承运人：_________

第三条 交付

双方按照以下第_________种方式完成交付

(1)甲方将货物交付第一承运人并取得提取货物的单证，甲方将提取货物的单证交付乙方则交付完成。

(2)乙方收到货物并且验收完毕则交付完成。

(3)乙方自己提货，提货装车(船)完成则交付完成。

(4)除以上方式外的其他方式，约定为：_________。

甲方当于_________年_________月_________日前完成交付。

第四条 风险转移

货物毁损灭失的风险交付前由甲方负担，交付后由乙方负担。该风险的负担不影响违约责任和产品侵权责任的主张。

第五条 所有权的转移

所有权的转移遵照以下第_________项执行

(1)货物交付后所有权即转移至乙方

(2)货款完全结清前甲方保留对相当于未结清的货款价值的货物所有权，具体执行办法另行协商

第六条 检验

自货物交付后的_________日内完成检验，若对质量有异议乙方应当在_________日内向甲方书面提出，并且妥善保管质量瑕疵货物，等待协商处理。

检验人：_________

检验技术手段：_________

检验方法：_________

检验合格的标准：_________

第七条 产品不合要求的补救措施

经检验，若产品质量合格率为_________ %以上则甲方对不合格产品可以采取以下补救措施：要求退货、要求修理、要求更换，费用由_________方负担。

经检验，若产品质量合格率为_________%以下则乙方享有对整个合同或者不合格部分的解除权，乙方仅解除不合格部分的，合同其余部分有效，合同范本《电脑设备采购合同》。

第八条 货款支付

支付方式：_________(可以约定使用银行转帐、支票、本票、汇票、现款等方式)

支付条件：_________(可以约定付款的条件以防范风险)

支付时间或者期限：_________

支付地点：_________

第九条 担保

乙方于_________年_________月_________日前支付定金_________元。

第十条 售后服务

甲方负责对产品的安装、调试、技术培训，费用由 _________ 方负担，这些工作应于_________ 年_________月_________日前完成。

产品正式投入使用后的_________内(时间)维修由_________方负责，费用由_________方负担。工具、配件的供应由_________方提供，费用由_________负担。

产品的升级事项约定为：

第十一条 知识产权约定

第十二条 违约责任

甲方履行不能应当承担的责任：_________

甲方迟延交货应当承担的责任：_________

甲方履行瑕疵应当承担的责任：_________

其他违约责任：

乙方履行不能承担的责任：_________

乙方迟延受领应当承担的责任：_________

乙方瑕疵履行应当承担的责任：_________

乙方迟延交付货款应当承担的责任：_________

其他违约责任：

第十三条 免责条款

当出现以下情形时甲方免除相应违约或者侵权责任：

情形a：_________ 免除责任：_________

情形b：_________ 免除责任：_________

当出现以下情形时乙方免除相应违约或者侵权责任：

情形a：_________ 免除责任：_________

情形b：_________ 免除责任：_________

第十四条 本合同项下的各项债权债务未经对方同意均不得转让给第三人，否则对方可以直接解除合同。

第十五条 本合同中关于产品本身以及其使用的技术方面的专用词汇的解释由甲方出具附件专门解释。附件在本合同签署之前确定并为本合同的一部分。

第十六条 保险

由_________方于_________前对标的物向_________保险公司办理_________保险，保险费由_________方负担。

第十七条 依据法律规定本合同经_________审查批准后生效，由_________方于_________年_________月_________日前向_________提出申请，批准之日即生效。

依据法律规定本合同不需经过国家行政审批则本合同生效采以下第_________种方式：

(1)抵押人和甲方签字盖章则生效。

(2)本合同自向_________公证处公证后生效。公证费由_________方承担。

(3)本合同自_________年_________月_________日生效。

(4)本合同自_________(附某一种或者多种条件)成就时生效。

本合同一式_________份，当事人各方各执一份，经公证的公证机关执一份，各分均具有相同的法律效力。

第十八条 单据

甲方应于_________提交以下单据：

(1)提货单

(2)发票(vat)

(2)使用说明书

(4)保修单/三包服务凭单

(5)其他单据

乙方应于_________提交以下单据：

(1)汇票本票\支票信用证\转帐凭单

(2)_________

第十九条 保护商业秘密约定

第二十条 若因本合同发生争议经协商不成，选择以下第_________种方式解决。

1、向_________仲裁委员会申请仲裁

2、向_________人民法院起诉

第二十一条 本合同签订地点是：_________

甲方(公章或者私章、手印)：_________ 乙方(公章或者私章、手印)：_________

住所：_________ 住所：_________

开户行：_________ 开户行：_________

开户行帐号：_________ 开户行帐号：_________

法定代表人(公章或者私章、手印)：_________ 法定代表人(公章或者私章、手印)：_________

联系电话：_________ 联系电话：_________

授权代理人：_________ 授权代理人：_________

身份证号码：_________ 身份证号码：_________

签约时间(以最后签字盖章的为准)：_________