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出国考察邀请函格式范文
各有关单位:
目前,我国桥梁建设取得了举世瞩目的发展成就,新一轮跨江、跨海桥梁 建设高潮正在展开。在现代化交通运输业大发展的背景下,国际间的交流与合 作不断增强,为促进我国桥梁事业与国际接轨,为桥梁专业人士提供一个国际 交流的平台,特组织桥梁建设、管理人员赴日本、韩国参与学术交流与考察。 现将有关具体通知如下:
一、活动主题
桥梁建设与管养
二、组织机构
主办单位:桥梁杂志社 日本道路桥梁技术交流协会 协办单位:日本长大公司
三、活动内容
1. 考察日本、韩国具有代表性的桥梁。 2. 与日本长大公司等相关桥梁企业进行学术交流。 3. 参加分会讨论。 (具体安排和行程表详见行前通知) 4.与日本东京湾临海大桥设计与施工单位进行现场交流。
四、参加人员:
各省(市、自治区)及地方公路、铁路、城建、市政等系统的'桥梁科研单位、设计单位、施工单位、监理公司、养护公司、质量监督站等单位的高层管 理人员及工程技术人员;土木类院校相关专业的教育工作者。
五、具体出境安排
1.出境时间:拟于 20XX 年 4 月初 2.考察地点:日本、韩国 3.拟考察时间:10 天
六、报名方式
秘书处将于统一时间内办理出境考察的相关手续, 因两国签证办理所需流 程复杂,如果确定参加考察,请尽快与秘书处电话联系报名,填写报名人员的 考察情况表并邮件回复,于 20XX 年 3 月 5 日之前将其余另行通知的报名所需 资料准备齐全,邮寄给秘书处统一送签。 备注:20XX 年其他出国考察安排详情请咨询秘书处。 联系人:王 X 010-6428XXXX-802
传 真:
邮 箱:地 址:XX市西城区南礼士路 17 号 XX市政路桥建设控股(集团)有限公司大楼 523 室 (邮编:100045)
二〇XX年二月