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员工离职证明

2023-08-12 04:22:56 高考在线

　　员工离职证明公司开了会有风险吗?

　　原则上以开具一份离职证明为主，否则每个员工都要求多份或是多次开具的话，将会大大增加HR的工作量。

　　企业不开具离职证明给离职员工，是否有风险?

　　案例——20xx年5月31，小王与A公司解除劳动关系。离职当日，公司没有出具离职证明给小王，因为公司认为小王删掉了电脑里面的部分资料，属于交接不完整，按内部规定公司有权不开具离职证明。20xx年11月初，公司接到小王申请劳动仲裁的应诉资料。小王主张，由于公司没有依法开具离职证明，导致本人无法再就业，无法获取新的劳动报酬，故要求公司开具离职证明，并以原工资标准赔偿其从离职之日起至公司开具离职证明之日止的损失。20xx年3月初，劳动仲裁机构裁决该公司败诉。

　　分析——现实中，企业没有开具离职证明的原因大致有：1、劳动者拒绝工作交接或交接不完整;2、劳动者无故旷工、不辞而别，企业难以送达离职证明;3、企业不知道开具离职证明是法定义务。基于劳动者拒绝工作交接、交接不完整或者不辞而别，企业不应该或无法开具离职证明，看起来似乎非常符合常理!然而，法律文件却规定用人单位开具离职证明是没有任何附带条件的。

　　《劳动合同法》规定：用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明;用人单位违反本法规定未向劳动者出具解除或者终止劳动合同的书面证明……给劳动者造成损害的，应当承担赔偿责任。《关于实行劳动合同制度若干问题的.通知》规定：在劳动者履行了有关义务终止、解除劳动合同时，用人单位应当出具终止、解除劳动合同证明书，作为该劳动者按规定享受失业保险待遇和失业登记、求职登记的凭证;用人单位招用职工时应查验终止、解除劳动合同证明，以及其他能证明该职工与任何用人单位不存在劳动关系的凭证，方可与其签订劳动合同。

　　因此，从法律层面分析，原单位不开具离职证明，必然导致劳动者无法入职新单位，从而无法获取劳动报酬，故原单位需赔偿劳动者的相关损失。

　　司法实践中，建议——企业避免或减少法律风险的策略如下：

　　1、正常情况下，主动开具离职证明给劳动者。

　　2、企业在工作交接制度中明确离职证明的开具是离职流程中的最后环节;但千万不能写“不交接即不开具证明”之类的明显违法条款(注意，操作时还是无条件开具离职证明;此条款仅对劳动者产生心理上的约束作用)。

　　3、遇到恶意不交接(需有证据证明)却强烈要求开具离职证明的劳动者，企业可开具离职证明给他，同时在离职证明中客观地载明“该员工与本单位尚未交接完毕”。相信劳动者拿到了此证明，也无法入职新单位，因为新单位不会招用尚未交接完毕的劳动者。

　　4、在工作交接制度中，企业也可规定或在合同上约定“劳动者在离职时可以随时到人力资源部领取其离职证明”。此条款是对抗不辞而别的劳动者。如果劳动者主张企业没有开具离职证明，那么他必须先举证证明他到过人力资源部要求领取该证明。不辞而别的劳动者，是无法举证证明这一事实的。

员工离职证明12

　　XX先生自20xx年1月2日入职我公司担任人力资源部人力资源助理职务，至20xx年10月3日因个人原因申请离职，在此间无不良表现，经公司研究决定，同意其离职，已办理离职手续。

　　因未签订相关保密协议，遵从择业自由。

　　特此证明

　　公司名称(加盖公章)

　　日期：20xx年10月9日

员工离职证明13

　　XX先生自xx年 月2日入职我公司担任人力资源部人力资源助理职务，至xx年 0月3日因个人原因申请离职，在此间无不良表现，经公司研究决定，同意其离职，已办理离职手续。

　　因未签订相关保密协议，遵从择业自由。

　　特此证明

　　公司名称(加盖公章)

　　日期：20xx年0月9日

员工离职证明14

　　兹有我单位xxx(男/女)，身份证号码xxxx，已与本单位解除劳动关系。该员工工作至20xx年xx月xx日止，住房公积金账号办理封存时间20xx年xx月xx日。

　　本证明专用于办理住房公积金提取。

　　特此证明。

　　单位全称(盖章)

　　证明开立日期：20xx年xx月xx日

员工离职证明15

　　先生/女士/小姐(身份证号为 )自xx年x月x日入职我公司担任人力资源 部 人力资源助理 职务，至xx年x月x日因 个人 原因申请离职，在职期间无不良表现，经协商一致，已办理离职手续。

　　因未签订相关保密协议，遵从择业自由。

　　特此证明。

　　公司名称(加盖公章)

　　xx年x月x日