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学校人事处年度工作总结范文
学校人事处年度工作总结1
一学期以来,在学校领导的重视、关心、支持和各部门的积极配合下,人事处紧紧围绕学校的中心工作,按照人事工作的要求,积极做好人事分配制度改革文件的起草、新进人员的的考察和录用、师资、工资福利和社会保障等工作,取得了一定的成绩,现总结如下:
一、加强部门职工的政治理论学习和业务学习,进一步提高理论水平和业务素质。
人事处的工作,就是做人的工作,就是按照政策法规,运用科学的方法,调整好单位内人和人、人和事、人和组织等各方面的关系,最大限度地调动大家的积极性,推动工作的全面发展。同时,要做好人事工作,充分发挥人事工作在单位自身建设、业务建设中的作用,坚持原则、按政策办事、勤政廉洁至关重要。所以,必须加强学习,才能适应人事工作的需要,也才能树立正确的人生观和价值观:
一是组织学习了邓小平理论、“三个代表”重要思想,积极参加读书班学习,用科学的理论武装头脑,不断提高理论水平,树立了正确的世界观、人生观和价值观。
二是组织学习有关人事政策、法律、法规,特别是中央和省的有关人事分配制度改革的文件精神,做到“吃透”文件精神。
二、根据文件精神和学校的要求
结合学校的实际,起草了《文山师专人事分配制度改革方案》、《文山师专聘用管理暂行办法》、《未聘人员管理暂行办法》、《编制管理暂行办法》、《校内分配方案》、《岗位设臵》等共九个文件材料。
三、严把“入口”关。
在进人上坚持任人唯贤,从德能勤绩等方面进行严格的考察,把好关,选好人,切实当好领导的参谋。同时,充分尊重用人部门的意见,考察推荐时主要以各部门的考察意见为准,这样既体现了各部门自主选人、自主用人,减少了选人用人上的失误。主要做的工作:
一是今年1月成功地组织了我校有关部门的领导参加的“云南省大、中专毕业生供需见面会”,为我校招募人才拓宽了视野,受到了学校领导的好评。
二是参与系上对提出申请要求调到我校工作的中学教师进行了面试、试讲和深入所在地等进行考察,实事求是地向学校反馈了情况和提出意见。
三是对应届毕业生进行了考察引进,共考察了180多人,目前已有28人签订了协议。
四、抓好师资工作。
1、制定了《文山师专优秀骨干教师、学术带头人选拔培养和管理办法》
2、组织职称外语考试。共有32人参加全国外语考试,其中有 21人获得省合格以上成绩。
3、办理了高校教师资格认定工作,共有47人申报办理。
4、做好学术带头人和骨干教师的选拔推荐工作,目前共有各系推荐上来的侯选人23人。
5、做好各专业技术职称的申报、审核和推荐等工作。按省上的核定,今年政工系列中职已没有名额,但为了使政工人员能安心工作,人事处积极想办法,从文山州委宣传部争得了4个政工师名额。目前已有4人申报政工师,1人申报助理政工师。
五、抓好我校教职工医疗等社会保障工作。
医疗改革涉及到每位职工的切身利益。
一是认真填报全校教职工医疗保险个人基本信息登记表及计算每位教职工个人、单位缴费情况。
二是积极做好宣传工作,使大家理解职工医疗保险的有关政策。
三是办理全校教职工失业保险有关事项、离退休人员经费的核查等社会保障工作。
六、积极做好20xx年我校教职工履职考核工作。
要正确地评价每一位职工,需要有一套完整的、科学的量化考核指标体系,才能做到公正、合理。针对以往考核工作中存在的问题,去年在以图书馆为试点的基础上,今年主要由各部门根据各人的岗位职责具体制定考核量化指标体系,充分体现中层干部在管理工作中的权利。改变了过去“一锅煮”的做法,使考核工作真正考出成绩,考出差距,充分地发挥广大教职工的积极性、主动性和创造性。通过各部门严肃认真的考核,评出优秀教职工38名。
七、严格按照文件精神
办理了教职工转正定级、职工职称、职务变动工资、知识分子补贴、职工工资的正常升档、6%优秀工作人员工资升档、教职工工资调标及离退休费,积极反映有关人员的工资、福利等问题。共办理 150 人。
八、认真细致地做好统计工作
在统计工作中,严格执行国家统计法规,按照各项统计报表制度的要求,准确、及时、全面地搜集、整理、汇总学校内外所需填报的各类综合统计年报和定期统计报表。
九、抓好人事档案的管理工作。
十、积极配合组织部做好中层干部试用期满的考察、谈话等工作,实事求是地写好考察材料。
人事处被安排参加第二组考察组,从4月14日开使至6月20日结束,立时了两个多月的时间,共找了63人谈话。
十一、根据学校的要求
做好校庆“校服”方案的起草及招投标工作,七月十五日前,将完成招投标及合同签订工作。
总之,一学期以来,通过人事处全体同志的共同努力,取得了一定的成绩,但也有一些工作有待进一步做好。
学校人事处年度工作总结2
大学新学期开学已有半年,在学校领导和院系各位领导同事的关心指导下,我的工作进行的比较顺利,大部分学生已经熟悉了新的环境,适应了大学生活,初步具备了独立生活、学习的能力。对于我所带班级的学生,我立志以真诚教育他们,用良好的个人素质和行之有效的管理办法培养他们,使之成为具备正确的人生观、价值观的有用人才,在班主任工作中以教育、服务,以管理为手段,在过去的半年来我主要围绕以下几点开展工作。
一、一直坚持不懈的学习
我们身为教师,要经常更新自己的知识库,何况,我还是一名党员,一直以来,我都坚持通过网络、报纸等途径来加强政治理论学习,提高理论水平。尤其在平时也借阅了许多关于心理辅导及学生管理的书籍,对自己的理论知识学习进行必要的补充,这样有利于我开展学生工作方向的把握,也有助于了解学生的思想、心理活动,以便我更好地开展工作,使得一些原本要发生的大事化小,小事化无,保证每位学生都平平安安,让学生中形成一种好的思想氛围。
二、要以德服人
在我看来,学生的'思想教育工作要以”德育“为主,呈现“集体和个别教育相辅相成,重点突出文明素质教育”的特点。
1、班级教育
充分利用班会,对学生进行爱国主义、集体主义和艰苦奋斗、无私奉献精神等方面的教育,帮助他们树立正确的世界观、人生观、价值观;鼓励他们在大学期间,先学做人,再做学问;鼓励他们继承中华民族的优良传统,弘扬正气。例如,与12级护理1,2班一起探讨生命的意义,与130名学生讨论习惯是否能够决定命运等,效果都很好。
2、个人别教育
我经常到学生之间去了解情况,掌握学生思想动态和基本情况。半年来,基本上与130名学生进行了谈话,和每一个贫困的同学谈心。听听他们的想法并说说我的看法,了解他们的学习生活情况,及时处理问题。我力争在第一时间了解他们的想法,在排忧解难的同时及时做好他们的思想工作,加强工作的针对性和预见性。
3、重视文明素质教育
我进入工作岗位后一直稳抓文明礼仪教育,为了适应胜任这项工作,我阅读了很多的书籍,特别是成功学,日常礼仪学。通过自己搜集的资料,开办学习会,以日常生活习惯作为切入点开展工作。重视情感教育,引导他们学会爱自己,爱身边的人,同时,进一步加强考风考纪教育,倡导文明考风。做文明人,多说多用文明礼貌用语。
三、以制度服人
俗话说,“无规矩不成方圆”,在以德服人的同时也要有相应的科学管理手段,“无为而治”并不适合当代的大学生。
1、班干部的选择任用
在一个班集体中,班干部起到的是一个领头羊的作用,何况,在班级的日常管理中,工作重心也是创造良好的学习氛围,营造学生全面发展的空间,这就需要创建理想的班集体。所以,班干部的选择任用显得尤为重要,我要求所带每个班的团支部、班委会成员精干负责,以高标准严格要求自己,并在班级事务方面上及时向我汇报,遇事从多方面考虑,保证班级工作顺畅。在全院卫生检查、系内宣传海报评比、班级风貌评比等活动中我们取得了较好的成绩,这一切,不仅仅是一次次参与的过程,更是享受喜悦与激情的过程。各类学生活动我都积极指导,鼓励他们放开思路,学会创新,各项工作开展地红红火火,学生干部也在活动中体会到何为提高综合素质。
2、完善各类班级管理制度
A、考勤制度,每日上午第一节课,最后一节课,下午第一节课,最后一节课,纪律委员负责班级同学的点名,针对个别学生不能按时进教室,晚上晚归等情况,有针对性地做工作,坚持“犯了错误有人管”,每天对违纪学生进行谈心疏导,坚持不让一个学生掉队。
B、标兵宿舍评选制度,每月进行一次标兵宿舍的评选,评选出“团结型宿舍”“学习型宿舍”“卫生型宿舍”“活力型宿舍”,悬挂流动红旗。
C、专业课整体复习制度与学习小组制度,学习委员负责全面统筹工作,管理各科课代表,各科课代表管理下设的小组成员,由课代表及小组成员为同学们解答疑难问题以及整理学习资料;1,2班共分为19个学习小组,以学期考试成绩为准,评出成绩最好、最差的宿舍,进步、退步最大的宿舍,成绩好、进步大的小组进行物质奖励,对成绩差、退不大的小组针对不同的情况进行教育。
D、卫生评比“QQ”升级制度,每周至少进行一次抽查,对于符合条件的宿舍进行一颗星星的奖励,4颗星星升为月亮,4个月亮升为太阳,4个太阳升级为笑脸。
E、“天使之家”卫生管理制度,即教室卫生管理制度。要求同学们时刻保持自己区域内干净、无废纸屑,书本、杂物等摆放整齐,离开座位后,将椅子摆放在书桌下,为同学们的学习营造一个良好的环境,同时培养同学们细致、有调理等护士必备的素质。
3、关系切身利益
在奖学金、助学金等于学生切身利益相关的问题上深入学生内部,这次13级学生助学金评定工作,我做的井然有序,利用休息时间,向班委、普通同学等具体了解情况,结合班级内的表现,在评定工作中做到公平、公正、公开,认真细致,同时对于个别情况特殊的学生及时向领导汇报,较好地完成此项工作。
四、心得体会
我真切的爱着我的孩子们。
在我们院系的教师队伍里面我算是一个新人,很多方面还欠缺经验。但“笨鸟先飞早入林”,所以,只有将各项工作细化,并且勤奋努力,我才能取得进步。在学生入学之初,我根据已有的资料,就将学生的籍贯、民族、家庭情况、出生年月、政治面貌进行了分类整理,两个班级学生130名,共来自24个不同的省市,其中,外省44人,占总人数的33.8%;父母离异或者父母有不在世的11人;两个班级共有少数民族6人,1个蒙古族,5个满族,无宗教信仰者;根据每个同学的出生年月制作生日表,在生日当天给于不同形式的祝福;两个班级共有学生党员2名,团员126名,群众两名,开学后递交入党申请书的有123名,占总人数的94.6%。
平时的工作不是单单的五完成这些任务,而是需要付出情感与精力的。我把自己定位为他们的引路人和导航者,学生一旦有了困难,第一个想到的就是班主任。有时这虽然会给我的个人生活带来麻烦,但也从另一个方面证明了学生对我的信任。有学生要做阑尾炎手术,父母不在身边,我和两名同学就陪伴她做了手术直到一天后她的父母赶来;有贫困生因生活窘迫而自信心很低,我陪着她,听她痛快地哭了一场,然后告诉她,贫穷并不可怕,命运现在就掌握在你自己的手中;有女生初恋遇挫,在我面前哭得像个泪人,也有同学适应不了大学生活而且性格内向,我通过和她们发短信、发电子邮件,谈心聊天,终于帮助她们走出了困境;我也曾作为选手,在和她们一起参加班级联欢做游戏……点点滴滴,全是我与这群十八、九岁青年共同走过的记忆。我愿意继续细心呵护他们的成长,赞许他们取得的每一个进步。
以上是我对我这一学期教育与班主任工作的总结,在这一学期里,受到学院、系内,领导、同事的帮助,收获很多,增长了许多工作经验,对现在肩上的职责有了更深的感悟。我会更努力,更用心!在班主任岗位上,继续努力,以取得更大的成绩。当然,取得成绩的同时,也意识到存在一些不足,如:理论素养还须进一步提高;创新学生管理工作还有待加强。
最后要着重感谢院系领导及各位同事对我的关心和指导,还有我那帮亲切的同事兼朋友,正是你们我才站在这里来叙述我一年的成长与心情,谢谢你们
学校人事处年度工作总结3
20xx年是学院取得快速发展的一年,在校学生人数大幅度增加,教职工队伍不断壮大,管理体系日臻完善,人事处作为学院人事管理的职能部门,承担着人才引进、培养、开发、选拔、激励、考核等职责,为学院发展提供人才保障。
一、20xx年度年终工作总结
1、加大人才引进力度,提供人才保障,确保学院各项工作高效运转
人才,是学院的生命线,如果没有一支高素质的教职工队伍,学院要想取得健康、稳步、快速发展,无疑是一句空话,学院的发展,需要人才来支撑。本年度我们采用多种渠道、利用多种方式大力加强人才引进工作。我们共参加招聘52次,其中xx现场招聘30次,xxx人才市场6次,中高级人才市场、大型招聘会7次,报纸媒体上招聘2次,橱窗招聘3次,同时在学院网站上常年招聘。
全年我们共引进各类人才xx名,从岗位结构上看,专职教师xx名,外籍教师xx名,辅导员xx名,行政人员xx名,后勤服务和教学辅助人员xx名;从人才层次上看,具有研究生学历的xx名,中级职称xx名,占总引进人数的xx%,教学人员、行政人员100%具有本科以上学历,教职工整体素质逐步提高。各类人才的引进,为学院发展注入了新鲜血液。
另外,我们在外聘教师的聘用上,注重聘用高学历、高职称、教学经验丰富的外聘教师。今年,我们共增加聘用外聘教师xx名,其中副高职称xx人,占xx%;讲师职称xx人,占xx%,外聘教师队伍整体素质也逐步提高。
2、加强员工培训,提高员工整体素质
在员工培训方面,我们坚持内部培训和外部培训相结合的原则,注重实际操作技能和专业技能方面的培训。
在内部培训上,我们侧重于管理制度方面的培训。今年6、7月份,我们配合学院董事会对学院的管理制度进行了重新修订,8月底管理制度下发后,我们一方面组织各部门自行开展相关管理制度培训,另一方面由我们人事处组织,先后3次对后勤服务和教学辅助人员、教学人员、行政人员进行人事管理制度方面的培训,并对部分岗位人员进行了考试,取得了很好的效果。
在外部培训上,我们侧重于专业技能方面的培训。本年度共组织了xx名教师参加了教师资格认定岗前培训,xx名教师参加了高校教师进修班,部分专业骨干教师培训等。
3、建立考核机制,强化考核职能,充分发挥人事决策作用
(1)是加强学年度和年终考核工作,今年5月份,组织开展了20xx年度考核工作,为教职工职务晋升、工资调整、转岗、去留等人事决策方面提供了强有力的参照依据。今年12月份,我们又根据新修订的考核制度,创新考核办法,注重量化考核,从形式上分岗位进行考核,从内容上强化关键绩效指标的考核,力求考核更科学、公正。
(2)是加强新聘员工在试用期内的考核工作。在人才引进上,我们遵循“严进宽出”的原则,严把招聘关和试用关。我们及时跟踪了解新聘员工的工作表现和工作状态,及时反馈给相关部门和学院领导。我们更侧重于加强对关键岗位试用人员的考核力度,9月份,我们对新聘的几名处室负责人进行了考核,为学院领导的正确决策提供了参照依据。通过加强对试用人员的考核,确保了人才引进的质量,在今年下半年新引进的人才中,关键岗位人员的离职率基本为0。
(3)是及时搜集员工的工作绩效信息,为员工考核提供参照资料。
4、完善教职工福利和奖励制度,建立长效激励机制
在教职工福利方面,今年,除特殊工种和具有特殊劳动关系员工外,全部办理了社会“五险”。另外,我们及时做好员工福利的发放工作。
在教职工奖励方面,我们加大了奖励力度,延伸了奖励内容,创新了奖励方式,建立起一种长效激励机制。今年11月份,我们相继出台了《论文奖励办法》、《员工培训费用报销办法》等。
5、做好教师专业技术职务评定工作,完善学院内部专业技术职务评定和聘用制度
今年下半年,我们共办理了xx名教师的转正定级工作,目前,已有xx名教师取得助教任职资格;同时,根据省教育厅的要求,积极组织教师专业技术职务的申报工作。
x月份,我们协同教务处开展学院内部专业技术职务评聘工作,经过个人申报,所在系(部)推荐,人事处审查,职称评审委员会评审,今年共有xx名教学人员获得我院内部讲师任职资格。根据“评聘分开”的原则,我们又对我院xx名中级以上专业技术人员进行聘用,同时颁发聘书。
6、规范劳动关系管理,夯实人事基础工作
员工入职手续办理、劳动合同签订、员工档案管理、员工信息资料建立健全、离职手续办理等一系列人事工作,逐步规范和完善,人事基础工作更加扎实、细致,本年度,未出现一起人事纠纷,投诉现象也很少发生。
在合同管理上,今年,我们共签订劳动合同xx人,其中与学院续签合同xx人,新签合同xx人,与后勤服务公司新签合同xx人,真正做到人人有合同,规范了劳动合同管理。同时,在非全日制用工、特殊劳动关系用工方面,也全部签订了协议。
在员工档案管理上,我们一方面与安徽省人才市场建立联系,做好新老员工原始档案托管工作,目前,已有xx名员工档案关系转入我院;另一方面,加强员工内部档案的建立健全工作,丰富员工信息资料,提高员工内部档案的利用率,为人事管理做好服务。
7、努力完成上级相关部门下达的工作任务
x月份,配合完成民办高校和民办非学历高等学校教育机构20xx年度检查工作;x月份,完成了20xx年度残疾人就业年审工作;x月份,完成了20xx年社会保险缴费基数申报和稽核工作;x月份,完成了高等职业院校人才培养状态数据采集平台填报工作;__月份,配合完成高等院校档案检查工作。
二、存在问题
1、人才层次低,结构不合理
从整体来说,学院的人才层次低,具有中级以上专业技术职务人员严重缺乏,具有研究生学历的专任教师(含辅导员)所占比例不到16%;从年龄结构上看,毕业2年以内的专任教师占了很大比例,整体趋于年轻化,教学经验和教研能力都严重不足。
2、缺少人力资源规划,在人才引进上疲于应付,人才储备不足
在人才引进上,我们总是在“救火”,一旦出现员工离职,立马需要组织招聘,往往在短时间内又招不到合适人选,缺少必要的人才储备。今年下半年,由于学生人数的大幅度增加,对教师岗位人数的需求增大,为了能够保障教学正常运行,只能通过降低岗位要求的办法来招聘,造成新聘教师的整体素质不高。
3、培训工作开展不深入
今年我们在员工培训方面内容和形式都比较单一,只是侧重于在实际操作技能和专业素质方面,在员工的执行力、团队意识、基本素养方面的培训较少,培训工作开展的不够深入。
4、和各部门的沟通不够
由于过多地忙于日常事务性工作,平时和各部门的沟通不够,未能充分发挥人事处的管理职能和人事管理的参谋作用。
5、人事基础工作不够扎实
人事工作是一份非常精细的工作,每一个工作细节都与教职工的利益息息相关。今年下半年,由于审查不严,造成有2名员工提供虚假资料获得聘用,产生了不好的影响。另外,员工基本信息资料还不够完善和健全,人员进出流程还不够顺畅。
三、20xx年工作重点
1、做好人力资源规划,加强人才储备
凡事预则立,不预则废。变被动为主动,变“救火”为“防火”,改变以往在人才引进上疲以应付的局面,提前做好岗位需求预测,加强人才储备工作。同时做好岗位分析,合理配置人力资源,优化资源配置,建立一支高素质的人才队伍。
2、加强培训工作,完善培训体系
在培训内容和形式上力求有所创新,从形式上,采用拓展训练、开展系列讲座等多种形式,进一步加强员工培训工作;从内容上,增加执行力、团队精神、基本素养等方面的内容,进一步完善培训体系。
3、加强和各部门的沟通,建立沟通机制
建立和各部门之间的沟通机制,确保信息沟通顺畅,互通有无。多与教职工接触和交流,了解他们的需求和想法,提高我们的服务质量,发挥人事管理的参谋作用。
4、进一步夯实人事基础工作
人事基础工作是做好其他人事工作的前提,基础工作没做好,就像万丈高楼没打好地基,随时都可能有坍塌的危险。切实做好人事基础工作中的每一个细节,减少工作中的误差,提高教职工的满意度。
四、几点体会
本人今年x月x日进入学院董事会办公室,负责学院的管理制度修订工作,8月中旬正式调入人事处任处长,在这半年多的时间内,感触很多。
1、注重合作
部门整体绩效的提高得益于下属员工的支持,同样,下属良好的工作绩效也取决于领导的指导,两者相辅相成。部门内的合作主要是部门领导和下属之间的合作,下属与下属之间的合作,部门的整体绩效取决于部门内部员工之间的合作程度。我很感谢xx、xx两位同事,她们都能够在自己的岗位上尽职尽责,很少需要我督促她们去做,平时交办的事也都能按质按量完成,正因为她们的努力,平时对我工作的支持,能让我从繁杂的事务工作中脱离出来,有了时间去思考,的时间去分析人事工作的存在的问题以及她们本身的不足,反过来又给她们工作上的指导,互相促进,互相提高,让我这个从没有高校人事管理经验的“门外汉”逐步成长起来。
2、注重思考
通常,我们都会有这样的感觉,整天忙忙碌碌,可又不知道自己每天在忙什么,工作绩效低,问题不断,主要原因就是缺少思考。缺少思考,部门工作就没有规划,工作缺少思路和方法,问题出现了,只是被动地解决问题,不去思考问题存在的根源是什么,怎样才能彻底解决,治标不治本。作为一个处室负责人,一个最基本的素质就是要学会思考。
3、注重创新
学院是一所民办高校,因此具有双重特征,一方面具有公办院校的管理特征,另一方面具有民办企业的管理特征,民办高校近几年才发展起来,没多少成功的管理经验让我们借鉴,往往只能通过自己以往的经验来开展工作。目前,学院的一些中层干部一部分来自公办院高校,一部分来自企业,管理理念都不能很好地适应民办高校的管理体制,因此,注重创新是解决当前问题的一个重要手段,从观念上、管理上、工作方法上都要进行创新。我一直在企业里从事行政、人事管理工作,虽然具有一定的管理经验,但对高校人事管理不熟悉,因此,创新对我而言对我显得尤其重要。
4、注重学习
目前,我院80%以上的中层干部来自不同的行业,专业层次都比较低,因此,注重学习是当前最主要任务。本人高校工作经验的不足,更需要学习。