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行政部工作总结

2023-08-16 07:50:21 高考在线

行政部工作总结

　　篇一：

　　在领导的关怀下、各部门大力支持和配合下、在领导正确指导下，以企业化运营模式，行政部以完成全局日常性工作为中心，树立服从服务于大局、服从服务于全员的理念，突出行政服务管理、人事及制度管理、后勤保障、物业管理、宣传接待及对外联络等五个方面工作为主线，积极开展落实好各项工作。下面我就本部门前期工作情况向各位领导作以简要汇报。

　　一、工作完成情况简要回顾

　　(一)行政服务管理工作

　　1、做好信息、公文、函电等上报及下达工作，保证全局信息有效传递。对重要文件等及时存档备案，根据文件纪要、专项活动、协议合同等不同用途分为六大类11项，做好档案管理工作。根据实际工作情况定期报送工作专报，截至目前已上报专报20期。

　　2、扩展企业经营范围，落实公司化运营。接收公司营业执照、组织机构代码证等印鉴及财务手续，建立公司运营机制，扩大经营范围新增会议服务、展览展示、营销策划等项目。巡展期间通过会议服务、展览展示等途径收取费用，给企业开具正规发票，实现公司化盈利。

　　3、日常费用支出实行预算制，做好节流。建立固定资产台账、办公用品领用制度，避免浪费，努力做好节约务实工作。

　　(二)人事及制度管理

　　1、签订劳动合同实现社保办理，做好企业人事工作。与员工签订劳动合同，建立员工档案，完成劳动合同备案表，实现企业社保立户，办理员工保险，做好员工关心的个人利益保障工作。

　　2、制定企业化管理制度，实现企业化管理。经领导指导下发《考勤管理制度》、《印鉴管理制度》、《员工日常行为规范》、《车辆使用管理制度》等八项制度，从成立初期为加强员工队伍建设管理，到目前在领导带领下，工作步入正轨，努力工作。行政部也积极探索新途径完善制度化管理工作。

　　(三)做好后勤保障工作，确保日常工作运营。

　　一是做好办公楼设施、管道等维修工作，以及安全保卫、环境保洁等工作，确保日常运行。

　　二是做好办公设备、网络等日常维护工作，确保水电、锅炉采暖等正常运行，安排通勤车辆及公务车调配使用，为企业工作开展提供能源保障。

　　三是做好食堂后勤工作，保证员工就餐质量，并形成食堂对外就餐的管理机制，印发饭票，实现收入。

　　(四)物业管理工作

　　对于总面积万平，层，个房间的大楼基础设施建设进行维修维护，逐屋检查供暖管道，以采暖供热、环境保洁、安全保卫、维修维护为保障，通过已入驻企业为契机，进行登记走访，草拟入驻协议及收取物业、采暖费通知。

　　(五)做好接待宣传及对外联络工作

　　从巡展到巡展做好后勤保障工作;从来访到会期间接待按排、参观工作;从接待到科研院所、客商等参观企业及中心进行解说介绍等来访接待工作中，均在领导的安排下，在各部门全体工作人员共同配合努力下，积极做好各项工作安排，会议接待服务、后勤保障等工作。  

　　篇二：

　　一、岗位工作内容描述

　　1. 协助行政主管处理行政内部日常事务。

　　2.行政日用品、办公用品、劳保用品的日常管理。

　　3.办理员工社会保险等相关工作。

　　4.员工作息考勤统计、伙食费用统计。

　　5.文件的收发、起草行政通知。

　　6.后勤食堂食品的采购等相关工作。

　　年度工作总结

　　1.规章制度制定与执行

　　(1) 制定《办公用品管理制度》、《劳保用品管理制度》、初稿，已提交部门主管并下发实施。

　　(2) 严格按照管理制度执行，填写《请购单》、《入库单》等，每周统计需购物品，及时提交单据，确保执行率达到100%。

　　(3) 做好部门之间的`衔接、协调工作。

　　(4) 制定《食堂管理制度》、《门卫管理职责》初稿，已提交未下发。

　　2.行政人力管理

　　(1)每月初根据上月食品采购费用及员工用餐次数统计员工伙食费用，准确率达到99%以上。

　　(2)负责员工考勤资料(《请假单》、《加班申请单》、指纹记录)的收集、整理、归档并统计员工作息考勤，准确率达到98%以上。

　　(3)协助部门主管负责各类客户的接待，订房、订餐等工作。

　　3 社会保险管理

　　(1)负责公司员工社保(医疗保险、养老保险、失业保险、工伤保险)的新参保和退保办理，申报信息准确率控制在100%。

　　(2)负责各险种社保年审，变更手续的办理。

　　(3)负责各员工社保卡的制作与分发。

　　4. 办公用品、设备管理

　　(1) 负责办公用品和低值易耗品的请购、采购、领用，采购及时率达到100%

　　(2) 行政固定资产、办公用品和低值易耗品的领用及保管工作规范，各类设备完好率达到98%

　　(3) 负责行政资产的维修和保养工作。

　　5.文件、档案、印信管理

　　(1) 负责公司文件、快递签收发放、归档整理，借阅，无错漏丢失现象。

　　(2) 协助部门主管负责制作公司的名片、条幅、卡片，书籍的胶装等，合格率在98%以上。

　　6.费用管理

　　(1)每月负责公司水电费、物业管理费、机票款等其他行政费用管理，打印付款申请50多个，准确率达到100%

　　(2)每月按时取回各项行政费用单据、发票等。

　　7.环境卫生管理

　　(1)监督、指导办公环境保洁工作，保持干净、舒适的办公环境。

　　(2)负责各类保洁用品的请购、分发、登记、统计等工作。

　　(3)公共设施完好、干净、维修及时。

　　8.车辆管理

　　(1) 每月根据公司车辆用油情况，及时办理油卡充值，及时率控制在98%以上。

　　(2) 统计各车辆基本信息及违章情况。

　　9.后勤管理

　　(1)每周根据公司员工用餐人数及厨师要求按计划进行食品采购，做到保质、保量、价格低，日清月结，帐物相符，并且在保证质量的情况下，员工伙食费用每餐控制在5元左右。

　　(2)负责食堂的各类设备、日用品的请购、采购、分发，登记等。

　　(3)及时维修、保养各类后勤设施。

　　(4)上传下达信息，协调后勤日常事务。

　　二、工作心得

　　作为行政专员，深知工作的繁琐，小到打印、复印、传真、各类文件归档和保管，大到接待、会议、结算、车辆管理、固定资产添置、采购办公用品及对其领用情况进行统计。

　　1.其中与同事的相处与交流以及和公司其他部门的协调非常重要，由于一个完整的任务需要大家分工合作来完成，所以同事之间的沟通与交流突显关键。

　　2. 讲究分工合作，分工合理，各部门都互相关联，团队合作尤为重要。

　　3. 经常与部门主管交流，有步骤，有重点地抓好自己的工作，做到忙而不乱，真正做好分内工作，在工作中要切合实际，发现问题及时向领导反应，进行交流，防止错误发生。

　　三、改进措施

　　在完成本职工作的同时也发现很多不足之处，主要表现在以下几个方面：

　　1、由于行政部工作常常事无巨细，每项工作我们主观上都希望能完成得最好，专业知识有限，不能把每件事情都做到尽善尽美;

　　2、食堂饭菜质量一直没有很好的提高;需进一步寻找解决方法。

　　3、车辆基本信息、违章信息登记不及时等，今后需及时记录。

　　4、在专业技能上还有待提高，我将学习更多的专业知识 ，加强书写和阅读的能力。

　　这些都需要我在今后的工作中切实加以解决。工作效率虽有所提高，但并非是最快的! 接下来的个人工作计划中会根据以前工作中存在的不足，不断改进，提高自我!