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公司催款函怎么写

2023-08-06 02:19:39 高考在线

  公司催款函1

  ****公司:

  截至****年**月31日,我公司帐面尚有贵公司欠款****元(大写人民币****元整)。按照与贵公司的有关合同协议的约定,贵公司应当在****年**月**日之前支付上述款项,但我公司至今仍未受到该笔款项。因此,特请贵公司能够在近期内及时向我公司支付上述款项。

  此致

  ****公司(印章)

  ****年**月**日

  公司催款函2

  *** (公司):

  本信用师接受**的委托,****。现就贵公司(阁下)拖欠**款项一事,出具此函。 贵公司(阁下) ******* ,欠款 ***** 元, ***** 。

  现为了双方友谊的延续和问题的最终解决,本信用师提出解决方案如下,(供贵公司(阁下)选择):

  1 、.............................

  2 、 .............................

  请贵公司自接到此函后 *日内,与本信用师取得联系,或书面予以明确答复。

  若逾期不予回复。我们将采用如下措施:

  1 、...........................

  2 、 ............................

  以上意见,请谨慎考虑。

  *** 信用公司国际注册信用师: ***

  *** 信用公司国际信用管理员: ***

  **年**月**日

  联系人:*****

  联系方式: *******

  公司催款函3

  XX有限公司:

  我公司曾于200X年年底与贵公司签订“XX合同”,并已按照约定全面履行了义务,同时已经收到了合同约定的总货款XXX元中的50%,即XX元。根据“XX合同”第X条之约定,贵公司目前尚应支付第4、5款之货款,合计XX元货款,因贵公司人事变动等原因,造成相关款项的延误,本公司已给予了一定的谅解与忍让。现本公司,特发催款函,敦促贵公司能尽快按合同约定履行义务。如贵公司不按照合同约定履行义务,本公司保留追究贵公司违约的权利。

  此致

  XX有限公司

  XX年XX月XX日

  催款函的`结构一般由标题和编号、催款和欠款单位的名称和账号、催收内容、处理意见、落款等五部分组成。

  (1)标题和编号

  如果催收的是紧急的款项,可在标题前写上“紧急”二字。标题一般要注明编号,以便于查询和联系,并且一旦发生了经济纠纷而走上法庭时,它也是一份有力的凭证。也有的不编号

  (2)名称和账号

  催款函要清楚、准确地写上双方单位的全称和账号。必要时,要写明催款单位的地址、电话及经办人的姓名,若是银行代办催款的,还必须写明双方开户银行的名称及双方账号名称和账号。

  (3)催收内容

  这是催款函的主体部分,应清楚、准确、简明地写出双方发生往来的原因、日期、发票号码、欠款的金额及拖欠的情况,比便使受文单位明确情况,及时地交款。

  (4)处理意见

  催款方在催款函上提出处理办法和意见。这种意见一般都是从以下三个方面予以说明:

  ①要求欠款户说明拖欠的原因。

  ②重新确定一个付款的期限,希望对方按时如数交付欠款。

  ③再次逾期不归还欠款将采取的罚金或其他措施。

  (5)落款

  写明催款单位的全称,并加盖公章,然后注明发文日期。