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公司催款函怎么写

2023-08-06 02:19:39 高考在线

　　公司催款函1

　　****公司：

　　截至****年**月31日，我公司帐面尚有贵公司欠款****元(大写人民币****元整)。按照与贵公司的有关合同协议的约定，贵公司应当在****年**月**日之前支付上述款项，但我公司至今仍未受到该笔款项。因此，特请贵公司能够在近期内及时向我公司支付上述款项。

　　此致

　　****公司(印章)

　　****年**月**日

　　公司催款函2

　　*** (公司):

　　本信用师接受**的委托，****。现就贵公司(阁下)拖欠**款项一事，出具此函。 贵公司(阁下) ******* ，欠款 ***** 元， ***** 。

　　现为了双方友谊的延续和问题的最终解决，本信用师提出解决方案如下，(供贵公司(阁下)选择):

　　1 、.............................

　　2 、 .............................

　　请贵公司自接到此函后 *日内，与本信用师取得联系，或书面予以明确答复。

　　若逾期不予回复。我们将采用如下措施:

　　1 、...........................

　　2 、 ............................

　　以上意见，请谨慎考虑。

　　*** 信用公司国际注册信用师: ***

　　*** 信用公司国际信用管理员: ***

　　**年**月**日

　　联系人:*****

　　联系方式: *******

　　公司催款函3

　　XX有限公司:

　　我公司曾于200X年年底与贵公司签订“XX合同”，并已按照约定全面履行了义务，同时已经收到了合同约定的总货款XXX元中的50%，即XX元。根据“XX合同”第X条之约定，贵公司目前尚应支付第4、5款之货款，合计XX元货款，因贵公司人事变动等原因，造成相关款项的延误，本公司已给予了一定的谅解与忍让。现本公司，特发催款函，敦促贵公司能尽快按合同约定履行义务。如贵公司不按照合同约定履行义务，本公司保留追究贵公司违约的权利。

　　此致

　　XX有限公司

　　XX年XX月XX日

　　催款函的`结构一般由标题和编号、催款和欠款单位的名称和账号、催收内容、处理意见、落款等五部分组成。

　　(1)标题和编号

　　如果催收的是紧急的款项，可在标题前写上“紧急”二字。标题一般要注明编号，以便于查询和联系，并且一旦发生了经济纠纷而走上法庭时，它也是一份有力的凭证。也有的不编号

　　(2)名称和账号

　　催款函要清楚、准确地写上双方单位的全称和账号。必要时，要写明催款单位的地址、电话及经办人的姓名，若是银行代办催款的，还必须写明双方开户银行的名称及双方账号名称和账号。

　　(3)催收内容

　　这是催款函的主体部分，应清楚、准确、简明地写出双方发生往来的原因、日期、发票号码、欠款的金额及拖欠的情况，比便使受文单位明确情况，及时地交款。

　　(4)处理意见

　　催款方在催款函上提出处理办法和意见。这种意见一般都是从以下三个方面予以说明：

　　①要求欠款户说明拖欠的原因。

　　②重新确定一个付款的期限，希望对方按时如数交付欠款。

　　③再次逾期不归还欠款将采取的罚金或其他措施。

　　(5)落款

　　写明催款单位的全称，并加盖公章，然后注明发文日期。