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公开信的写作格式及内容
(一)重大节日活动针对相关人群公开信的写法与内容
1、标题
这类公开信的标题一般由发文双方名称和发文原因共同组成。如《共青团中央关于提倡婚事新办给全国共青团员、青年朋友们的一封信》。
2、称呼
这类公开信的称呼针对发信对象和发信方式的不同,有的写集体的称呼,有的写个人姓名。要写在第一行,顶格,称呼后加冒号。
3、正文
称呼后另起一行,空两格写正文。这类公开信的正文一般要包括以下一些内容:
(1)写些表示关怀、问候和祝愿的话。把发文单位、机关的良好祝福带给这些受信的群众或单位个人。
(2)真情实意地赞颂收信人品德、成绩、贡献及其影响,使收信人在这种特殊的气氛下感到鼓舞和自豪。
(3)发文机关、单位进一步提出勉励和希望、要求,使受信人可以不骄不躁,发扬优势,继续奋斗,为社会和他人做出更大的'贡献。
(4)以饱满、热烈的感情发出号召。再次表示真挚的祝福和希望。
4、结尾
结尾一般写上一些表示敬意和祝愿的话语即可。
5、落款
落款即在全文结束后,在右下方署上发文单位或个人的称呼姓名,署明成文日期。
(二)针对具体问题的公开信的格式内容
1、标题
通常这类公开信的标题也由发信双方及发信事由与文种名构成。文种名有时简略为“一封信”。有时这类公开信题目也可只由受文者和文种构成。如“xxx给xxx的一封信”。
2、称呼
称呼要顶格书写后加冒号。一般用“同志们”、“朋友们”表示多数。有的则直接写收信者的单位名称或个人的姓名。
3、正文
正文开头在称呼行下一行,空两格后书写。一般来讲,针对某一问题的公开信正文要包括以下一些内容:
(1)说明公开信的发文原因。一般要针对某一具体问题展开叙述。
(2)简略叙述问题存在的一些情况。如果是事件,则说明在什么时间、什么地点、什么人,由于什么原因做了什么事,结果如何。若是某一现象,则要指明这是什么现象,有何表现,有什么倾向,有何危害,会造成怎样的结果,以及是什么原因造成的等等。
(3)阐明发文者对这一问题的真实态度。是提倡赞扬,或是批评反对,或者提出某种看法主张,要一清二楚地表达出来。
(4)提出希望或解决问题的意见及建议。
4、结尾
结尾若是提倡赞扬的事件可以写上表敬意或祝愿的话。如“此致——敬礼”等。
若是对某事的处理建议有看法,结尾则可写上“妥否请参考”字样。
5、落款
在右下方署上发文单位名称或个人姓名,并在下边写上发文日期。
(三)私人信件公开发表的公开信的写法内容
这类信件的写法同普通书信的写法一样。通常这类信件又可分为两种情况:寄给报社以求与对方联系的公开信和私人信件的直接公开。
这里需要说明的是寄给报社的这类公开信要在正文清楚地叙述情况,使编辑了解实情,以达到问题圆满解决。