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公开信的写作格式及内容

2023-08-06 18:33:03 高考在线

　　（一）重大节日活动针对相关人群公开信的写法与内容

　　1、标题

　　这类公开信的标题一般由发文双方名称和发文原因共同组成。如《共青团中央关于提倡婚事新办给全国共青团员、青年朋友们的一封信》。

　　2、称呼

　　这类公开信的称呼针对发信对象和发信方式的不同，有的写集体的称呼，有的写个人姓名。要写在第一行，顶格，称呼后加冒号。

　　3、正文

　　称呼后另起一行，空两格写正文。这类公开信的正文一般要包括以下一些内容：

　　（1）写些表示关怀、问候和祝愿的话。把发文单位、机关的良好祝福带给这些受信的群众或单位个人。

　　（2）真情实意地赞颂收信人品德、成绩、贡献及其影响，使收信人在这种特殊的气氛下感到鼓舞和自豪。

　　（3）发文机关、单位进一步提出勉励和希望、要求，使受信人可以不骄不躁，发扬优势，继续奋斗，为社会和他人做出更大的'贡献。

　　（4）以饱满、热烈的感情发出号召。再次表示真挚的祝福和希望。

　　4、结尾

　　结尾一般写上一些表示敬意和祝愿的话语即可。

　　5、落款

　　落款即在全文结束后，在右下方署上发文单位或个人的称呼姓名，署明成文日期。

　　（二）针对具体问题的公开信的格式内容

　　1、标题

　　通常这类公开信的标题也由发信双方及发信事由与文种名构成。文种名有时简略为“一封信”。有时这类公开信题目也可只由受文者和文种构成。如“xxx给xxx的一封信”。

　　2、称呼

　　称呼要顶格书写后加冒号。一般用“同志们”、“朋友们”表示多数。有的则直接写收信者的单位名称或个人的姓名。

　　3、正文

　　正文开头在称呼行下一行，空两格后书写。一般来讲，针对某一问题的公开信正文要包括以下一些内容：

　　（1）说明公开信的发文原因。一般要针对某一具体问题展开叙述。

　　（2）简略叙述问题存在的一些情况。如果是事件，则说明在什么时间、什么地点、什么人，由于什么原因做了什么事，结果如何。若是某一现象，则要指明这是什么现象，有何表现，有什么倾向，有何危害，会造成怎样的结果，以及是什么原因造成的等等。

　　（3）阐明发文者对这一问题的真实态度。是提倡赞扬，或是批评反对，或者提出某种看法主张，要一清二楚地表达出来。

　　（4）提出希望或解决问题的意见及建议。

　　4、结尾

　　结尾若是提倡赞扬的事件可以写上表敬意或祝愿的话。如“此致——敬礼”等。

　　若是对某事的处理建议有看法，结尾则可写上“妥否请参考”字样。

　　5、落款

　　在右下方署上发文单位名称或个人姓名，并在下边写上发文日期。

　　（三）私人信件公开发表的公开信的写法内容

　　这类信件的写法同普通书信的写法一样。通常这类信件又可分为两种情况：寄给报社以求与对方联系的公开信和私人信件的直接公开。

　　这里需要说明的是寄给报社的这类公开信要在正文清楚地叙述情况，使编辑了解实情，以达到问题圆满解决。