高考在线
高考在线 >述职报告

学校办公室主任年终工作述职报告（精选五篇）

2023-08-15 00:49:43 高考在线

　　学校办公室主任年终工作述职报告 篇1

尊敬的各位老师、亲爱的同仁们：

　　大家下午好！

　　我叫xx，来自xx08班，现任学生会办公室副主任一职，非常荣幸的是又一次参加了述职报告，只不过这次我可以很大胆的站在这里让广大同学来检阅我的工作，下面、我就从工作总结、感悟及下期工作计划做以下述职：

　　首先、迎接新生是这学期的开始，因为忙碌使我陷入了困窘，而从早到晚大量的工作使我扛不住这山大的压力，我感到疲惫了，在我茫然的时候是同伴们不厌其烦的给我鼓励与支持，让我迈过了一次又一次的心坎、我便告诉自己“既然选择了就坚持吧，既然付出了就会得到回报”眼看我们的招新工作即将拉开帷幕，借此我们选拨了一批优秀的学生干部、自10月15日正式任职办公室副主任以来，参与工作如下：资料整理、物品及工作牌的申报与发放；招新工作，经过一个月的考核时间，确定8名骨干从实习干部成为办公室正式干部；在主管部门的提倡下完善评分细则、规范算分流程、更改了新闻联播时签到的模式，让各班级考勤人员更好的了解干部的去向，且做到了分工明确、责任到人，这是亮点之一；亮点之二、协助主管部门完成了20xx年上学期、下学期的日、周、月、期各班级排名统计，在此同时对办公室成员进行思想疏导共4次；考勤各部门、出版到现在共有16周；统计周总分共16次、月总分共4次、及审核每日各班级排名情况；主持学生会中高层会议共9次、月工作总结3次；开展每周四晚训共5次，每周日晚18：30—19：00的内部会议共16次及参加各部门的内部会议共4次；配合各部门工作共11次，其中纪保部1次、生活部2次、体育部3次、学习部3次、宿管部2次；路漫漫其修远兮，吾将上下而求索，这两周正着手统计这学期各班级的期总分排名和收集各部门活动策划书及评分细则资料的存档。在此工作期间有诸多的不足，借此机会我代表学生会办公室向各班主任老师、各位同学表示深深的歉意。

　　古人有说：“不断后思、方能提高自己”、看着我们办公室干部们的工作总结，我心里有忧伤、有欣慰，忧伤的是我们还有太多地方有待改正，欣慰的是，咱们办公室的干部用心去整理自己拥有的人生观、价值观。悉数本学期的工作，有过成功，不乏失败，畅享快乐，沉浸悲伤，庆贺收获，惋惜失去。但这纷纷扰扰的成败之余最值得赞赏的就是咱们共同的努力。

　　长风破浪会有时，直挂云帆济沧海、我自知在这学期的工作中有太多没有完全落实和执行下去，但这并不是自负，我需要的是“坚持和自信”的心态来老师、同学的指正，我决不允许自己在同样的地方跌倒两次。工作是忙碌的、枯燥的，但却充实并快乐着，下面就此做我的下期工作计划：

　　一、取其精华、去其糟粕，我要在开心中学习、在充实中工作；

　　二、端正态度，用心倾听各位同仁提得宝贵意见；

　　三、进一步加强办公室凝聚力，达到三要三不要的目的：

　　要分工合作，不要个人主义；

　　要懂得学习，不要碌碌无为；

　　要严守纪律，不要随心所欲。

　　人不逼自己一把永远都不知道自己有多么的优秀。在以后的日子里，我会更加努力的将自己投入到这个大家庭里，我要像向日葵一样，每天都迎向太阳。也希望在大家的共同努力下，学生会的工作能做得更好，我衷心的祝愿咱们学生会的明天更美好，更加辉煌！

　　谢谢、我的述职报告到此结束。

　　学校办公室主任年终工作述职报告 篇2

各位领导，各位同事：

　　大家好！

　　下面就一年来的学习工作情况作个简要汇报，不妥之处，敬请批评指正。作为一名办公室的副职，接触的日常事务杂，突发事件多，主要工作都是围着领导转、围着同事转、围着大局转，很少有可以自由支配的时间。我深知要做好本职工作，不能讲条件必须讲奉献，不能意气用事必须团结共事。今年以来，我一如继往地全身心融入到宣传部这个大家庭，全身心投入到繁忙的工作，处处用心，时时细心，遇事热心，做事尽心，全力以赴让领导放心、让同事顺心，坚持做好了以下几个方面：

　　一是一丝不苟穿针引线，全力推动宣传部的高效运转。我主要负责公文收发、来电处理、车辆调度、综合材料的起草等日常事务以及协助主任承办各类会议和活动、做好来客接待等服务工作，很多都是上传下达、左右协调、琐碎细微的小事，但是稍有疏忽就可能会影响领导的正确决策和机关的效能提升，绝不能消极应付、敷衍了事，必须头脑清醒、一丝不苟。在这一年里，我一直提醒自己要高度负责，始终要求自己在工作中做到细心、细致、细腻，竭尽全力推动宣传部高效运转。今年共处理来电xx个，处理来文xx个，发文xx个，起草各类综合材料xx个，协助主任组织大小会议和活动近xx次，庆幸的是在各位领导的关心和各位同事的支持下，没有出现大的失误，各项工作基本上都能在第一时间妥善地处理好。

　　二是时时刻刻以诚待人，全力维护宣传部的团结和谐。办公室大部分是做人的工作，有时候一言一行都会影响整个部机关的团结和谐。在与领导和同事交往的过程中，我坚持做到以宽对人，以诚待人，以情感人，与人为善，言行一致，表里如一。在受到委屈和误会时，总是告戒自己要以和为贵，宁愿自己吃亏也不让矛盾激化，影响团结；在别人之间发生矛盾时，也总是尽力从中调解，千方百计维护部机关的和谐。

　　三是坚持不懈严于律己，全力展示宣传部的良好形象。办公室是一个窗口科室，对内要贯彻执行领导的决策，在一定程度上代表了部领导；对外要上下左右协调沟通，可以说也代表了宣传部。在工作中，我始终牢记自己的使命，对自己高标准、严要求，努力为领导和宣传部争光。一方面要求自己打得了硬仗，坚持向报刊书籍学习、向领导同事学习、向工作实践学习，不断提高工作能力和业务素质，努力使自己来之能战、战之能胜。今年临时接到的'任务，比如起草班子述职报告、执笔撰写"十百千亿"工程评论员文章、起草xx部长来x视察解说词等重要工作都圆满完成了。另一方面要求自己经得起考验。面对现代社会形形色色的诱惑，一直保持着淡泊的心态，严守各项纪律，远离不良习惯，生活朴素、作风正派，做一个清清白白的人。

　　当然，我还有很多不足的地方，与领导和同事的要求还有不少差距，比如学习满足于实用，忽视了理论上深层次的修养；工作满足于做好本职，忽视了思路上的改革创新。又比如有时顾虑太多，不敢放开手脚做事；有时事务太忙，不能心平气和地处理问题。新的一年，我将想办法努力克服以上不足，争取做得更好。此外，x月份我开始接触干部工作，这是领导对我的信任，也是对我全新的考验，我将尽快熟悉业务，尽快掌握方法，协助领导科学、规范地管理干部，不辜负领导和同事的期望。

　　学校办公室主任年终工作述职报告 篇3

尊敬的各位领导、老师：

　　您们好！

　　时光荏苒，岁月如梭。我自20xx年xx月份调入经济管理系团总支学生会办公室，转眼已有一年时间。回顾这一年的办公室学习生活，日常工作虽然纷杂，但我觉得自己过得很充实，学到了很多知识。在这过去的半年中，我始终以勤恳务实的工作态度来履行自己的职责，并较好的完成了办公室的各项任务，工作能力也有了较大的提高。

　　办公室是一个综合性管理部门，经系主任提拨到直属管理后，工作涉及面更广了，日常事务繁琐。主要工作分为以下几大部分：日常工作，考核，会议考勤，会议记录，传达指示及情况，档案管理，财务管理。负责所有上交文件，资料以及办公室内部文件，资料的管理、档案管理、财务管理及协调调度工作、进行活动策划，总结的整理、收集反馈意见、总考核工作等等。它是与上级领导联系最为紧密的部门。

　　现将我这半年的工作情况报告如下：

　　一、日常管理

　　1、完善档案及信息的管理工作：

　　（1）认真做好各种会议记录并进行整理和归档。

　　（2）负责各个活动材料的收集和归档，为以后学生会工作提供了可借鉴的依据。

　　2、学生会内部考核与奖惩工作：

　　（1）办公室制定了学生会各项工作制度和自查制度，认真做好每一次考勤和工作记录考核，定期对自查表和各项考勤情况进行汇总并及时将相关信息反馈给指导老师和各学生会成员。

　　（2）依据学生会工作制度，对全体学生会成员和各部门的工作情况进行规范化和制度化的整理与考核，协调和监督各部门履行职责。

　　3、通讯工作：

　　（1）制作完成我系团委学生会的通讯录

　　（2）负责信息的上传下达，尽职尽责地将学生会内部各种通知传达到每个部门，保证信息通畅。

　　（3）负责组织和协调各个动的参与者，及时传达活动相关信息，保证活动的正常进行。

　　二、完善各项管理制度

　　根据我系团总支学生会的实际情况，我在结合以前的制度下，重新制定了新的管理制度，以求达到更好更高的实效。

　　1、《干部考核制度》

　　2、《办公室资料管理制度》

　　3、《财务管理制度》

　　其次还修改和完善了学生会章程

　　三、做好文档管理制度，对以前和现在的档案进行整理和归档。各部门的文件及时收集、分类、保存，及时通知各部门上交工作计划，工作总结等。

　　四、为了提高学生会干事的综合素质

　　1、在每次例会前，进行了严格的考勤；

　　2、在每次例会期间，要求各位干事认真记录会议内容；

　　3、对多次例会缺勤或迟到的干事作出一定的处理。

　　五、协助其他部门完成各项活动

　　本学期协助了其他部门的各项活动，互相合作，团结友爱。

　　总的来说，我很荣幸自己加入了办公室这个集体，也很庆幸可以在这个集体中带领着大家成长。在办公室的工作期间，我从中认识到自己的不足，提高了自己的知识水平和工作能力。并且在领导才能上也得到了一定的锻炼，对我今后的工作有很大的启示和帮助。而且通过每次的活动总结，自己的心智也得到了锻炼和提高。遇到事情会比以前想的更有深度一些，更加具体一些。

　　同时我也认识到自己的不足，表现在：

　　1、对各方面的知识掌握得还不够；

　　2、工作尚欠大胆，主张和创新意识不强。总是担心出错而不敢作出创新；

　　3、表达方式、领导魄力尚待提高。

　　我今后的工作也要从以下几方面进一步努力：

　　1、要继续提高知识水平。特别是对工作中可能出现的问题和困难，要注意从整体上把握，增强工作的主动性和创新性。

　　2、要提高工作效率，但同时也要防止急于求成、急功近利的现象。

　　3、要更加严于律己。在工作上要高标准、严要求，同时注意发挥和保护好大家工作的积极性，营造良好的高中氛围。并且以身作则，在自己的学业上决不放松，做个好榜样。

　　有待改进的不足之处：

　　（1）后期学生会成员工作积极性不足，办公室负责监督考核但未能拿出切实可行的解决方案。

　　（2）收集同学们的意见和建议，并进行调查研究的工作完成的不够到位。

　　回顾过去，我走过了一个学期的精彩，但工作上还存在着不足，如在一些工作中，由于计划考虑有欠周详而导致在实际操作中遇到困难、工作效率较低等；办公室队伍建设仍需进一步努力完善。总之，办公室作为学生会这个独特的上传下达的枢纽部门一定会在做好本部门工作的同时全力配合系主任指导老师和其他部门的工作，相信今后大家众志成城精诚团结学生会的明天一定会更美好。

　　学校办公室主任年终工作述职报告 篇4

各位领导、各位同仁：

　　20xx年综合部的工作得到了公司领导及各部门的大力支持和帮助，一年来，综合部工作始终坚持以服务为宗旨，在综合部全体员工的共同努力下，较好的完成了综合部所负责的各项工作，为公司的经营、生产活动提供了有力的支撑。现将工作情况汇报

　　职责履行情况：

　　一、后勤工作

　　1、制定全年工作计划，安排各种会议。年初，组织草拟了公司《20xx年行政工作报告》，筹备召开了20xx年工作会议。全年共协调安排了公司内部的各种大、小会议20余次，每次会议综合部都全员投入，做好保障服务，保证会议取得了预期的效果。

　　2、全面做好档案、法律事务和信息保密工作。全年共收到、处理各种文件2450件，核校、下发各种文件86件，保证了文件传阅的及时、准确。20xx年共协调、处理法律事务5件，审核、整理归档各种合同文本243份，尽量降低公司所承担的风险。信息工作方面，今年继续按照上级要求及时上报各类专报信息，截止10月末，共上投信息稿700篇，其中被采纳240篇。今年公司保密工作也做到了无泄密、无遗失。

　　3、强化后勤管理，细化后勤服务工作。年初，投入资金对地下食堂和附属办公楼的环境进行了整治，对办公楼老化的供热管线全部进行了更换，使大家有了一个优美的办公环境。在后勤保障方面做到了对各项办公设备定期进行检查，对发现的故障及时维修，对各自租自建营业厅实行定期走访，及时处理出现的问题，全年共进行各类检查、走访30余次，开展各种维修400余次。今年将车辆分配进行了小范围调整，重点向生产一线倾斜，全力保障网络部门及县分公司车辆的供应。同时，还协助公司工会做好节电工作，制定了节约用电管理办法和空调使用管理规定，并加大节约宣传，制作了节约宣传标语和节电提示牌。

　　20xx年，公司还荣获了省级“诚信单位”和省级“重合同，守信誉”荣誉称号。

　　二、安全保卫工作

　　1、加强安全基础工作管理，落实安全生产责任制。

　　年初，公司与各单位签定了安全保卫、安全防火责任状，落实任务，明确责任，切实加强了对安全工作的领导。同时，进一步加强安全档案的管理，及时完善消防资料，把需要保存的消防图纸、说明书、资质证明等材料装订成册，归档保管，便于以后安保工作的顺利开展。

　　2、加强安全防范措施，保持内部良好的秩序。

　　今年，在安全防范方面做了以下工作：

　　一是加强对安保队伍的建设。根据工作需要，新增加保安6人，对新上岗人员均进行岗前安全培训，共计5期，100余人次；

　　二是加强值班、值宿工作。对值班人员加强了监督和检查，全年夜间查岗4次，辞退更职人员1人，确保了公司夜间重要守卫目标的安全；

　　三是加强营业场所的安全管理，维护营业厅的正常工作秩序。经警值勤实行双人双岗，对银行收帐台席实行了封闭式管理，确保了收银台资金的安全。

　　四是加强日常财务取送款的押运工作。实行专人专车，严格遵守取送款制度，遇有大量现金实行双人押送，并对现金管理人员、押运人员定期进行法制宣传教育，确保了企业的资金安全；

　　五是进一步加强要害部位安全防范工作，为11个营业场所更换和安装了报警器，并与公安110实现联网，更换投币式保险箱20余个，对营业资金的防范起到积极作用。

　　六是加强办公楼的安全管理，对外来人员实行严格的登记和预约见面制度，有效的控制闲散人员进入，确保企业良好的工作秩序。

　　3、结合企业实际，扎扎实实做好安全防火工作

　　安全防火工作是企业工作的重中之重。今年在防火工作上落实了以下工作:

　　一是开展防火检查3次，共查出火险隐患20余处，对于这些隐患均以文件形式下发了通报，现全部整改完毕；

　　二是根据省公司要求开展了“春、冬季防火工作”，制定了具体实施方案，并以悬挂安全标语、安全知识答题等形式进行了宣传。

　　三是为了强化员工的安全意识，公司举办了灭火演练活动，有近百多人参加了此次活动，收到较好的效果。

　　四是根据建筑消防规范要求，更换了综合楼及附属楼不规范的消防应急疏散标志灯具20个。完成了新区生产楼和密山办公楼的防火封堵工作；

　　五是继续加强员工对防火知识应知应会培训工作，组织培训班4期，近百人参加了培训，通过培训使员工对基本防火知识的了解和消防器具的使用熟练度有所提高；

　　六是加强各种消防设施和器具的维护和保养，全年投资近3万元对损坏的、无压力的灭火器具进行修复或更换，为新建基站和新区生产楼新配消防器具200个。

　　三、工作中存在的问题

　　一是对党的思想建设和作风建设重视不够，理论学习不够，公司的要求有差距。

　　二是管理工作不够精细，落实不到位，缺乏监督检查的力度，执行制度还不够严格。

　　三是协调平衡工作不够理想。主要表现在有些事情协调不全面，考虑不周到。

　　四、下步工作设想

　　今后主要做好以下几个方面工作：一是继续健全完善各项工作制度，当好参谋助手，加强对各项工作的督办力度，并及时做好信息反馈；二是加强信息调研工作，加深对实际工作问题的调查研究，积极为领导决策服务；三是加强政治业务学习，不断提高自身综合素质。四是做好领导和各部门临时交办的事宜，按领导意旨及时处理好突发性事件。

　　以上是本人今年的工作情况，汇报中如有不当之处，请批评指正。

　　学校办公室主任年终工作述职报告 篇5

　　20xx年是值得回忆的一年。在20xx年里，我们网络学院在院领导班子的带领下，强化内部管理，注重教学质量，抓住陕西省新一轮教师培训的机遇，建立了我们学院在陕西省的远程教育服务支撑体系，使学院在办学规模、办学质量等方面都有了一定程度的提升。伴随着我们的服务支撑体系，网络教育这种新的教育方式逐渐被人们接受和使用，我们学院的办学声誉和影响不断扩大并逐步传向远方。我们学院取得了社会效益和经济效益的双丰收。在收获学院的喜悦中，回顾20xx年我个人的工作，觉得收获很多，感想很多。

　　下面，我分三部分向大家汇报xx年工作的成绩、不足和20xx年工作计划。

　　第一部分 20xx年工作回顾

　　一、对办公室工作的再认识

　　办公室是学院工作的中枢机关。上对学院领导，办公室是各种意见、信息汇集的窗口;下对学院各部门和全体员工，是政令的发散中心。作为我们网络教育，我们还要面对我们众多的学员。对每一个群体的服务，我们都必须热情、认真，因此，在办公室的工作中，我常感觉到有很大的压力和责任。

　　我在办公室工作已两年。去年，因为有张副院长挑头，我只是做辅助性管理，做具体工作，所以，我没有感觉到压力和难度。今年就不同了，学院的工作计划安排后，我常常感到压力特大，我总怕工作做不好，出纰漏。就拿20xx年我们的首届毕业典礼和校外学习中心工作会议来说，从会议前期的筹备、材料的准备、会议接待、就餐安排，会议食宿安排等等，每个细节都要详细考虑，周密安排，认真落实。所以，这种压力，更多的是责任。这种责任是对整个学院声誉的负责。

　　二、加强内部管理

　　学院内部管理包括：日常财务管理、学院资产管理、员工劳动纪律管理、出差管理、消防安全管理等。

　　20xx年，我们利用召开校外学习中心工作会议的机遇，完成了学院的制度汇编。尽管这个汇编中还存在很多不足，它使我们的管理有据可依，有章可循。

　　学院日常财务工作涉及办公用品的采购与管理，办公易耗品的采购、邮递费、会议用品的采购、车辆过桥和加油费用等，都涉及现金使用与财务结帐问题，这些既具体又琐细的工作，在操作过程中我们必须遵守财务规定，特别是2006年学校经费紧缩的情况下，我们更应该对经费的使用从严管理。

　　关于学院资产管理，我们继续坚持现有的管理模式，先入帐再领用，明确到人，责任明晰。

　　消防安全管理方面，随时提醒门卫人员，增强他们的消防安全意识，同时，采取检查、会议等方式不断强化门卫人员的责任心。

　　加强员工的劳动纪律，是我们学院各项工作不断推向前进的保障。在实际工作中，我们采取随时抽查和按期检查相结合的办法，使员工树立遵守学院劳动纪律的作风，使用这种方法，除个别员工，不遵守纪律的现象没有了。

　　三、利用人际联系，为学院发展创造宽松环境

　　我们学院是一个新建的单位，我们目前的工作还不被学校的相关部门认可，在一定程度上有瞧不起之感，一年来我利用工作之机与学校的各职能部门接触并与他们逐步加深感情，逐渐增强了我们学院与学校各职能部门之间的和谐。现在，我们学院的工作分别得到校办、校人事处、工会、财务处、资产处、体育学院的大力支持。

　　在与校外学习中心的往来中，使已有的友好关系得到进一步巩固。目前，60-70%的校外学习中心与我们学院有较为深厚的关系。

　　四、完善学院硬件建设

　　根据学院发展需要，4月份对办公室做了调整，将原机房调整为教务部办公室，原教务部办公室调整为主任办公室，在时间紧任务重的情况下，依学院领导的安排，新装和改造了部分工作台，改造了线路、调整了工作电话。使大家工作几乎没有受影响的情况下完成了此项工作。经过努力，学院有了学生机房。经过重新改造，布线将，使学生处的机房面貌焕然一新。按照学院的要求，对平房进行装修改造，完成了档案室、考务组办公室的组建及设备配备工作。完成了协助开发中心完成摄录室设备升级工作。

　　五、组织职工参加集体活动，树立职工集体观念和荣誉感

　　xx年，我们组织员工开展群众性的体育活动四次并取得了较好的成绩，值得一提的是05年学校春季运动会，我们获得了总成绩第二的好成绩，特别是集体跳绳、男子4*100米接力、男子100米和男子跳远等项目都名列第一，这些优异的成绩使学校的兄弟单位进一步了解了网络学院。当然，这些成绩的取得都离不开学院领导的大力支持。

　　六、采取多样形式宣传工作

　　宣传工作是办公室工作的重要组成部分。在过去的一年中，办公室将xx年工作总结与xx年工作要点上报教育部高教处、教师网联和各省的教育厅。对毕业典礼工作和校外学习中心工作会议及时进行了报道，报道内容发布在我们学院的网站办公室栏目里。及时报道上级领导来我院视察工作，有些报道内容我们制作成宣传板报张贴在宣传栏，同时公告在网站。最近一段时期，陕西省成人教育年鉴和教育部出版的成人教育年鉴从不同的角度回放了我们网络学院在网络教育工作中走过的路程和取得的成绩。

　　七、完成领导交办的工作

　　据不完全统计，x年院领导临时交办我们的工作(以批示条为准)不低于二十次。这些工作是我们学院整体工作的一部分，我们都认真并及时地完成了。

　　第二部分 工作中存在的不足

　　一、工作中个人的主动性发挥不够

　　在05年的一些具体工作中，还存在着工作主动性不够的问题。在学生机房的建设问题上没有及时对机房进行维修整理，而是等待领导指示，严重地影响了工程的整体进度和学院的整体工作。给学院工作带来了不良的影响。

　　二、工作思路不周密

　　办公室的工作要求事前要周密计划，实施过程中要认真落实。可是在一些具体工作中，我往往计划的不周密，如在我们学院的年终考评动员会上给主席台忘了放话筒。影响开会效果。

　　第三部分 20xx年工作计划

　　一、加强规章制度建设，岗位职责上墙

　　在xx年学院制度汇编完成的基础上，在06年里办公室带头把主要人员的岗位职责挂上墙。这项工作是学院整体工作的一部分，也是对相关人员业务工作检查的依据。

　　二、管好学院的财和物

　　在xx年的基础上，按照学校履行节约的原则，进一步严格各种经费的使用管理。对现有的分类管理进一步细化，如会议费用、宣传费用、电力维修、基建维修和设备维护都应该进一步明确，养成办大事不浪费的习惯。

　　学院经费的使用要及时做到有报有销，大额经费的使用应更加注意报销，不能只借不报或者只报不销，给其他财务工作造成不便，也给我院财务管理带来不利的影响(04年和05年我院的相当一批经费不能及时销帐，致使学院的经费使用多次受阻，甚至由于不能销帐而扣发相关当事人的工资)，所以在06年在经费使用中有借有清，不许拖欠，更不应到年底被学校财务处公布名单。

　　学院的资产管理坚持先入帐再领用的原则，领用凭条，责任到人，严格管理。每年核查清理一次，使物帐相符、帐帐相符。